Freelancer, hold styr på dit regnskab

Regnskab. Penge ind og penge ud. Der er et naturligt flow af udgifter og indtægter i alle virksomheder og freelance-forretninger. Disse udgifter og indtægter skal bogføres, altså registreres. Det er lovpligtigt, og det gælder for alle typer virksomheder. Med et regnskabsprogram som Shine er det relativt let at holde styr på, om beløbene på kvitteringerne og fakturaerne stemmer med det, der står i banken.

Regnskabet er også til for din egen skyld. Det er ikke bare noget, du laver, fordi andre beder dig om det. Det er et redskab, der giver dig en god formodning om, hvad din indtægt vil være i det kommende år, så du betaler det rigtige beløb i B-skat. Det er dig, der har ansvar for din egen virksomheds økonomi, så det er dig, der skal vide, hvad der foregår i din forretning.

Men når alle posteringer skal samles i et års- eller momsregnskab, er der en risiko for, at du mister overblikket. Derfor skal du beslutte, om du selv kan håndtere dit regnskab, eller om du har brug for hjælp. For én ting er at have brug for hjælp til at sortere i de gamle kvitteringer, der roder rundt på bunden af din computertaske. Noget andet er at få hjælp til at overskue, hvilke udgifter, der lovligt kan trækkes fra, hvornår der er frist for momsindbetaling og hvor meget skat, du reelt skal betale hver måned.

Regnskabsprogram: din hjælp til overblik

For nogle freelancere er det en relativt simpel opgave at holde styr på alle bilag og posteringer for udgifter, indtægter, transport osv. Med hjælp fra et regnskabsprogram kan du lave en systematisk registrering af alle udgifter og indtægter, så du kan se, hvor pengene kommer fra, og hvad du bruger dem til. Du kan trække månedlige eller kvartalsmæssige rapporter og sikre dig, at det hele stemmer.

For mange selvstændige er dette nok til, at de uden problemer kan lave momsregnskab, årsregnskab og selvangivelse, så SKAT får de penge, de skal have, mens du selv går fri af ekstraregninger og ubetalt moms. For andre er det en uoverstigelig opgave. Her kan det være en god løsning at bruge penge på en bogholder eller revisor.

Bogholder: din forlængede arm

Hvis du ansætter en bogholder til at hjælpe dig med dit regnskab, så er du sikker på, at både regnskab og bogføringen stemmer. Hver eneste gang. Det betyder, at du selv slipper for at skulle holde styr på kontoplaner, bilags-tjek og skatteregnskab, for alt det tager din bogholder sig af.

De penge, du bruger på en bogholder, vil ofte tjene sig selv hjem igen, fordi du bruger din tid på din forretning i stedet for på dit regnskab. Samtidig vil du få rådgivning og sparring fra din bogholder, så du ikke går glip af fradrag, regler og momsdetaljer, du ellers ville overse – fordi du ikke anede, at du skulle holde øje med det.

Derudover opbevarer bogholderen dine regnskaber og dokumenter i de fem år, det er lovpligtigt. Du får altså en ekstra backup, hvis der skulle vise sig at være spørgsmål fra for eksempel SKAT.

Revisor: for håndværkere, ApS og A/S

Hvis du er ApS eller A/S, skal du have en revisor, fordi der er revisionspligt for disse typer virksomheder. Du skal desuden aflevere en årsrapport, og den skal en godkendt revisor skrive under på, før den er gyldig. Revisorens arbejde er mere komplekst end bogholderens, og det er typisk lidt større virksomheder, håndværkere eller virksomheder med et lager, der ansætter revisorer.

Revisoren gennemgår virksomhedens regnskab for at kunne sige, om regnskabet giver et såkaldt retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Revisoren kan også fungere som rådgiver, der giver dig input til, hvordan du kan styrke din forretning og vækste din virksomhed.

Hvilken regnskabsmodel passer til dig?

Gør-det-selv

• Hvem: Alle typer selvstændige

• Kræver: Struktur og rutine

• Økonomi: Billigste løsning

• Fordel: Overblik over alle dele af din virksomhed

• Viden: Styr på moms og skat

 Bogholderen

• Hvem: Solo-selvstændige, freelancere og PMV’er

• Kræver: Adgang til dine regnskaber

• Økonomi: Timepris

• Fordel: Færre fejl
  Viden: Rådgivning og sparring om frister, muligheder og faldgruber

Revisoren

• Hvem: ApS og A/S

• Kræver: Adgang til dine regnskaber

• Økonomi: Timepris

• Fordel: Færre fejl
• Viden: Rådgivning og sparring om regnskabsdetaljer og forretningsudvikling

For nogle freelancere er regnskabet en sur pligt, mens det for andre er en måde at analysere deres virksomhed på og skabe forståelse for bundlinjen. Uanset hvilken type, du er, tager regnskab tid. Du skal derfor sørge for at sætte tid af til det, eller måske hyre en bogholder eller revisor til at hjælpe dig.