Shine Salary Udlægshåndtering
Med Shine Salary kan du håndtere alle udlæg direkte i lønsystemet, og slipper både for de dyre firmakort og manglende kvitteringer.
På den måde bliver udlægshåndtering mere enkelt for både virksomheden, medarbejdere, og freelancere.
Ingen jagt på kvitteringer
Nul manuel indtastning
Udbetaling, når du vil
Lav udlægshåndtering direkte i dit lønsystem
Der er mange fordele for både medarbejdere og lønadministratorer ved at håndtere udlæg direkte i lønsystemet.
Afdelingsledere
Slip for at betale for dyre firmakort. Godkend nemt medarbejdernes udlæg samme sted som du godkender ferie, og slip for et separat system til udlæg.
Lønadministrator
Slip for at taste medarbejdernes udlæg, og drop rykkere for manglende kvitteringer. Få automatisk bogført alle udlæg i dit regnskabsprogram.
Medarbejdere og freelancere
Tag blot et billede af din kvittering ved hjælp af Salarys mobilapp, som også registrerer tid, fravær, og kørsel. Få straksudbetalt udlæggene, så du ikke skal vente til næste løn.
Tjek medarbejderappenSådan fungerer Udlægshåndtering
Tag et billede af kvitteringen
Tag eller upload et billede af kvitteringen via appen, og vælg en udgiftskategori
Godkend udlægget
Lederen eller lønadministratoren godkender udlægget og vælger straks- eller lønudbetaling. Du kan også sætte grænser for autogodkendelser.
Udlægget bogføres automatisk
Udlægget bogføres automatisk i jeres regnskabssystem. I overholder den nye bogføringslov om digital opbevaring af bilag.
Vores branche har mange udlæg, og firmakortene var alt for dyre. Derfor valgte vi at bruge Udlægshåndtering.
Morten Islin
Partner og medstifter, Venaris Executive Search
Vil du også spare det dyre firmakort som Morten?
Prøv UdlægshåndteringFAQ
Udlægshåndtering er inkluderet når du bruger Premium. Det kan også købes som tillægsmodul for 69 kr. pr måned i Basic.
Ja! Vi har gjort det muligt at vælge hvor de forskellige udlægskategorier bogføres. Du kan selv oprette de kategorier du vil have og mappe dem til den bogføringskonto udlægget skal bogføres på, så alle udlæg lander pænt i regnskabet.
Hvis dit regnskabsprogram tillader det, så er det endda muligt at bogføre helt ned på afdelingsniveau.
Når du vælger at straksudbetale en medarbejdes udlæg, får de typisk pengene retur i 1-2 bankdage. Ellers får de automatisk godkendte udlæg i deres næste lønseddel.
Når du har opgraderet til Premium-pakken eller tilkøbt modulet via Virksomhed → Prispakker, skal du aktivere funktionen "slå udlæg til" under Registreringer → Udlægsoverblik.