Een gratis facturatieprogramma gebruiken om facturen te maken is een goed idee. Zeker als je net begint met ondernemen of niet zoveel facturen verstuurt.
Maar er zijn best veel facturatiepogramma's en losse tools waarmee je gratis online facturen kunt maken. En sommige zijn niet voor altijd gratis, maar alleen voor een proefperiode.
Dus hoe maak je dan de juiste keuze? Je hebt als ondernemer wel wat beters te doen dan verdwalen in mogelijkheden. Daarom hebben we alvast het belangrijke voorwerk voor je gedaan.
We hebben 5 gratis online facturatieprogramma's en tools vergeleken, die geschikt zijn voor zzp'ers. Hierbij hebben we nog even extra gecheckt of ze ook écht blijvend gratis zijn (dus geen proefperiode).
Ook hoef je voor deze gratis facturatieprogramma's niets te installeren. Je maakt een online account aan en je kunt beginnen.
Oké, that's all. Tijd om de vergelijking te bekijken en je defintieve keuze te maken.
Top 5 gratis facturatieprogramma's voor zpp'ers en freelancers
- Shine
- Jortt
- Rompslomp
- Finom
- Vixum
Snel de beste gratis facturatieprogramma’s voor zzp'ers vergelijken
Shine | Jortt | Rompslomp | Finom | Vixum | |
|---|---|---|---|---|---|
Blijvend gratis | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Onbeperkt facturen sturen | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Facturen met eigen logo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Facturen in het Engels | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
E-facturatie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Offertes maken en versturen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Overzicht openstaande facturen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Factuur direct naar klant versturen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Gegevens exporteren | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Upgrade (prijs per maand) | € 9 | € 19,95 | € 7,95 | € 21 | € 5 |
Gebruiksgemak en hulp bij vragen
Gebruiksgemak | Hulp bij vragen | |
|---|---|---|
Shine | Eenvoudige navigatie met duidelijke knoppen zoals “Factuur maken”. De factuureditor is overzichtelijk en je kunt het voorbeeld van je factuur direct bekijken en bewerken. Meestal word je op de website en in de app met “je” aangesproken, maar soms met “u”. Geen enorm probleem, maar dat kan wel iets beter. Zodra je je aanmeldt, krijg je automatisch een proefperiode voor het uitgebreide Plus-pakket. Na 30 dagen wordt dit omgezet in het gratis pakket met iets minder functies, tenzij je een upgrade doet. | Persoonlijke support van 09.00 uur tot 21.00 uur, via chat en e-mail. Je krijgt binnen een dag antwoord van het team zelf. En dat persoonlijke contact (hoera, echte mensen!) is zeker prettig. Bovendien heb je ook toegang tot allerlei praktische helpartikelen. |
Jortt | Overzichtelijke interface waarmee je snel facturen en offertes maakt. Sommige knoppen kunnen iets duidelijker, bijvoorbeeld “Factuur maken” in plaats van “Factuur toevoegen”. Het factuurvoorbeeld is niet direct bewerkbaar zoals bij Shine. | AI-chat met Femke voor snelle algemene vragen en supportartikelen. |
Rompslomp | Duidelijke interface waarmee je vrij eenvoudig facturen maakt.
| AI-assistent Robo, supportartikelen, webinars en e-mailsupport waarin het team vragen binnen 24 uur probeert te beantwoorden. |
Finom | Overzichtelijke interface met veel mogelijkheden om je factuur aan te passen met logo, huisstijl en betaalopties. | Fin AI assistent om vragen direct te beantwoorden, help-artikelen. |
Vixum | Snel en eenvoudig als losse factuurtool zonder account. Je vult je gegevens in en maakt een factuur, maar de tool blijft basic. Je moet klantgegevens en factuurnummers telkens opnieuw invullen en de factuur zelf downloaden of versturen. | Kennisbank, contactformulier, supportknop, telefoon en e-mail voor de volledige software. Bij de losse tool krijg je minder support. |
Om je keuze makkelijker te maken, hebben we een top 5 samengesteld van de gratis facturatieprogramma’s die we hebben vergeleken. In de tabellen hierboven zie je al snel welke programma’s blijvend gratis zijn en of ze wel of niet bepaalde functies hebben. Hieronder lichten we de 5 programma’s één voor één toe.
1. Shine — eenvoudig gratis facturen maken en meer
Interface Shine voor gratis facturen maken
Met Shine kun je gratis en onbeperkt online facturen maken en versturen. Binnen een paar minuten maak je een professionele factuur met je eigen logo. Klik op het plusje linksboven in je scherm en je kunt meteen beginnen. Echt heel simpel. En omdat je je klantgegevens makkelijk kunt toevoegen en bewaren, gaat facturen maken nog sneller (met een limiet van vijf klanten).
Gratis e-facturen maken en versturen kan ook via Shine. Dat is handig als je factureert aan klanten die hierom vragen en het maakt je administratie meteen toekomstbestendiger.
Met de gratis versie van Shine kun je meer dan factureren. Zo kun je ook gratis offertes maken en versturen, bonnetjes uploaden en supersnel verwerken, je financiën beter bijhouden en gegevens zoals facturen, journaalposten en meer exporteren vanuit het programma.
En heb je hulp nodig, dan kun je persoonlijke support krijgen (ja, van échte mensen!). Het Shine-team is goed bereikbaar via de chat en e-mail.
Overstappen naar een nog uitgebreider, betaald pakket is zeker betaalbaar: € 11 per maand of nog minder met een aanbieding.
Na aanmelding krijg je eerst 30 dagen gratis toegang tot het uitgebreide Shine Plus. Daarna ga je automatisch over naar het gratis pakket.
2. Jortt — snel en automatisch
Interface Jortt gratis facturen maken
Jortt is een goede optie als je gratis professionele facturen wilt maken. De interface is overzichtelijk, waardoor je zonder veel uitleg aan de slag kunt. Ook kun je met Jortt onbeperkt facturen versturen en makkelijk je klantgegevens toevoegen en bewaren.
Daarnaast kun je gratis e-facturen versturen, offertes maken en versturen, openstaande facturen bijhouden. Daarmee is Jortt behoorlijk compleet als gratis facturatieprogramma.
Wel zijn er een paar beperkingen. Gegevens exporteren is niet mogelijk in het gratis pakket. Ook is het factuurvoorbeeld niet direct bewerkbaar zoals bij Shine. Daardoor werkt Shine net wat intuïtiever als je snel aanpassingen wilt doen terwijl je je factuur bekijkt.
Heb je vragen, dan kun je bij Jortt gebruikmaken van AI-chat Femke en supportartikelen. Dat is handig voor snelle algemene vragen. Wil je later overstappen naar een betaald pakket, dan betaal je bij Jortt € 19,95 per maand. Daarmee is de upgrade duidelijk duurder dan bij Shine.
3. Rompslomp — simpel factureren met limiet
Rompslomp gratis factuur maken
De interface van Rompslomp spreekt voor zich, waardoor je snel aan de slag kunt. Je kunt facturen maken met je eigen logo en en offertes maken en versturen.
Ook kun je openstaande facturen bijhouden en facturen direct vanuit Rompslomp naar klanten sturen. Daarmee heeft Rompslomp veel functies die je van een gratis facturatieprogramma mag verwachten.
Toch zijn er wel wat minpuntjes. In het gratis Starterpakket kun je maximaal 5 facturen per maand versturen. Dat kan voldoende zijn als je weinig factureert, maar is niet handig zodra je meer klanten krijgt. Daarnaast kun je geen e-facturen versturen en is gegevens exporteren niet beschikbaar in het gratis pakket.
Heb je hulp nodig, dan kun je terecht bij Rompslomp's AI-assistent Robo, supportartikelen, webinars en e-mailsupport. Wil je later upgraden, dan betaal je € 7,95 per maand.
Bij Rompslomp start je net zoals bij Shine eerst met een gratis proefperiode van een uitgebreider pakket. Na 30 dagen wordt dit omgezet naar het gratis pakket met minder functies.
4. Finom — veel mogelijkheden maar aanmelden is een gedoe
Finom interface gratis factuur maken
Finom heeft een gratis facturatieprogramma met veel mogelijkheden om je factuur aan te passen. Je kunt bijvoorbeeld facturen maken met je eigen logo en huisstijl. Ook kun je onbeperkt facturen versturen.
Bovendien kun je met Finom offertes maken en versturen, openstaande facturen bijhouden, facturen direct naar klanten sturen en gegevens exporteren.
Een belangrijk minpunt is dat je met de gratis versie geen e-facturen kunt versturen. Dat kan een nadeel zijn als je factureert aan overheden of grotere organisaties die e-facturatie vragen.
Ook kwamen er in de interface soms wat tekstuele foutjes voorbij, zoals “Nieuw factuur”. Dat maakt het programma niet onbruikbaar, maar het leest niet altijd lekker.
Voor het gratis factuurprogramma moet je behoorlijk veel gegevens doorgeven. Dat kan een drempel zijn, niet alleen omdat het veel tijd kost maar ook omdat je misschien niet al die gegevens meteen wilt delen.
Voor hulp kun je gebruikmaken van de Fin AI-assistent en helpartikelen. Wil je later overstappen naar een betaald pakket, dan betaal je bij Finom € 21 per maand. Daarmee is de upgrade duurder dan bij Shine.
5. Vixum - losse online tool voor factureren
Vixum gratis facturatietool
Vixum is anders dan de andere programma’s in deze top 5. Wil je blijvend gratis factureren, dan gebruik je vooral de losse gratis online facturatietool. Dat is geen uitgebreid facturatieprogramma zoals Shine, maar meer een eenvoudige template waarmee je een factuur maakt, downloadt en zelf naar je klant verstuurt.
Er zijn heel wat losse, online facturatietools, maar bij deze tools is het vaak niet duidelijk hoe ze je gegevens beschermen en welk bedrijf er achter zit. Vixum heeft een duidelijk privacybeleid.
Het voordeel is dat je deze basic tool onbeperkt gratis kunt gebruiken. Je kunt ook facturen maken met je eigen logo. Daardoor kan Vixum handig zijn als je maar af en toe een factuur hoeft te maken en geen volledig programma nodig hebt.
Maar er zijn wel wat minpunten bij het gebruik van zo'n losse tool. Je kunt geen facturen in het Engels maken, geen e-facturen versturen en geen offertes maken. Ook heb je geen overzicht van openstaande facturen, kun je facturen niet direct vanuit de tool naar klanten versturen en kun je geen gegevens exporteren.
Daarnaast moet je klantgegevens en factuurnummers telkens opnieuw invullen. Dat maakt Vixum minder geschikt als je regelmatig factureert of overzicht wilt houden in je administratie.
Voor de volledige software zijn er een kennisbank, contactformulier, supportknop, telefoon en e-mail beschikbaar. De goedkoopste upgrade begint bij € 5 per maand, maar daar krijg je wel minder voor dan bij het betaalde pakket van Shine.
Niet ieder gratis facturatieprogramma is op dezelfde manier gratis. Met sommige tools kun je onbeperkt gratis facturen maken en versturen, terwijl andere programma’s vooral werken met limieten, betaalde upgrades of een tijdelijke proefperiode.
Let in ieder geval op de onderstaande punten
Kijk verder dan gratis facturatie
Je ziet dat de meeste gratis facturatieprogramma’s behoorlijk overeenkomen in de basis: facturen maken, e-facturatie, offertes sturen en de mogelijkheid om klanten en producten op te slaan. Maar er zijn wel iets meer verschillen in wat je in de gratis pakketten naast facturatie krijgt.
Zo bevat het gratis pakket van Shine functies die je niet bij alle andere gratis pakketten terugziet:
- Bonnetjes scannen (tot 10 per maand)
- Uitgaven registreren en categoriseren
- Digitale opslag in de cloud voor facturen, bonnetjes en documenten
- Realtime inzicht in btw, omzet en winst/verlies
- Bankbestanden importeren (CSV/MT940) voor eenvoudige afstemming
- Slim zoeken om snel klanten, documenten en transacties te vinden
- Periodes afsluiten zodat je administratie netjes blijft georganiseerd
Deze extra functies maken Shine vooral handig voor zzp’ers en freelancers die niet alleen willen factureren, maar ook graag overzicht houden in hun dagelijkse administratie — zonder direct kosten te maken.
Wil je méér dan alleen facturen versturen, zoals uitgaven bijhouden of inzicht in je cijfers? Vergelijk dan vooral ook deze aanvullende functies tussen de verschillende pakketten.
Zo kies je de tool die het beste aansluit bij jouw manier van werken. Check ook onze praktische tips voor het maken van een goede factuur.
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen? Misschien staat het antwoord hieronder! Of neem contact op met ons team.
Shine Start kost €11 per maand. Daarmee kun je onder andere onbeperkt klanten beheren en onbeperkt bonnetjes scannen.
Nee, je kunt je direct aanmelden voor het gratis facturatieprogramma. Zodra je officieel gaat ondernemen, kun je je KvK-gegevens eenvoudig toevoegen.
Nee. Het gratis pakket blijft onbeperkt gratis en je hoeft alleen te upgraden als je meer functies nodig hebt.
Ja, Shine werkt prima op je mobiel. Je kunt onderweg nieuwe facturen en offertes maken en versturen.