Hoe kies je de juiste software om online facturen te maken? Dat kan nog best een uitdaging zijn in het enorme aanbod. Want waar let je op? 

Om je tijd te besparen hebben we een handige top 7 gemaakt met populaire, gebruiksvriendelijke facturatiesoftware. Speciaal voor zzp’ers en kleinere mkb-ondernemingen.

Onze top 7 bestaat uit softwareprogramma’s die veel zzp’ers en kleinere bedrijven in Nederland op dit moment gebruiken om hun facturen te maken en te versturen. 

En het zijn allemaal oplossingen in de cloud. Dat betekent dat je dus niets hoeft te installeren, altijd en overal toegang hebt en dat je back-ups veilig zijn.

1. Tellow: prettige interface en heel gebruiksvriendelijk

Tellow is al tijden favoriet bij zzp’ers en kleinere bedrijven en dat is eigenlijk wel logisch. De interface is prettig en overzichtelijk: een factuur maken is zo gebeurd. En ook als je geen ster bent in boekhouden, is het allemaal prima te overzien. 

Prijs: € 12,99 per maand
Opzeggen: per maand 
 

2. Moneybird: fris en intuïtief

Moneybird staat bekend om zijn frisse, gebruiksvriendelijke interface. Zelfs als je geen ervaring hebt met boekhouden, kun je er makkelijk mee aan de slag. Naast facturatie kun je er ook offertes mee maken, btw-aangifte doen, je uren registreren en meer.

Prijs: € 14 per maand
Opzeggen: per maand

3. e-Boekhouden.nl: al jaren een begrip

e-Boekhouden.nl is een van de bekendste boekhoudprogramma’s in Nederland. Veel starters en zzp’ers geven aan dat deze software een goede prijs-kwaliteitverhouding heeft. 

Prijs: € 9,95 per maand (ZZP)
Opzeggen: per maand

4. Rompslomp: voordelige optie voor alleen facturatie

Rompslomp is ideaal als je alleen facturen wilt maken, en weinig andere boekhoudtaken zelf doet. Simpel, goedkoop en met een gratis instapmodel.

Prijs: € 7,50 per maand voor Puur Factuur
Opzeggen: per maand of jaar

5. Jortt: geautomatiseerd en snel

Jortt wil dat je als zzp’er of klein bedrijf zo weinig mogelijk tijd kwijt bent aan de boekhouding. En deze gebruiksvriendelijke Boekhoudbot helpt je inderdaad om snel foutloze facturen te maken en versturen én bij de rest van je boekhouding.

Prijs: € 19,95 per maand (ZZP)
Opzeggen: per maand
 

6. MoneyMonk: compleet en afhankelijk van je omzet

MoneyMonk biedt een compleet boekhoudpakket speciaal voor zzp’ers, inclusief facturatie, urenregistratie, bankkoppeling en meer. De prijs is gebaseerd op je jaarlijkse omzet.

Prijs: gratis tot € 5000 omzet per jaar en Start voor € 7,50 per maand (tot € 10.000 omzet/jaar)
Opzeggen: per maand

7. FactuurSturen.nl: alleen betalen voor wat je verbruikt

Wil je echt alleen facturen maken en versturen, dan is FactuurSturen.nl een eenvoudige en betaalbare oplossing. Het bedrag dat je betaalt, hangt af van je werkelijke gebruik met een maximum per maand.

Prijs: vanaf € 0,65 cent per document met een maximum van 14,95 euro per maand. 
Verstuur je meer dan 750 documenten per maand, dan betaal je € 0.02 per document bovenop deze € 14,95 per maand.
Opzeggen: er is geen abonnement om op te zeggen, je stopt wanneer je wilt
 

Checklist facturatieprogramma kiezen

Door de juiste facturatiesoftware te kiezen bespaar je tijd én voorkom je fouten in je facturen. 

Gebruik hierbij onze checklist en ga altijd eerst voor een gratis proefperiode. Zo ontdek je welke software het beste past bij jouw manier van ondernemen.

• Wil je alleen factureren, of ook je volledige boekhouding doen?
• Wat is je budget per maand?
• Verstuur je facturen naar het buitenland in andere valuta dan euro's?
• Heb je terugkerende (periodieke) facturen?
• Wil je automatisch betaalherinneringen kunnen versturen?
• Wil je een koppeling met je bank?
• Heb je een Peppol-koppeling nodig om facturen aan de overheid te sturen?
• Heb je een boekhouder die mee moet kunnen kijken of inboeken?
• Heb je behoefte aan telefonische ondersteuning?

Factureren vanuit het buitenland

Woon je als Nederlandse ondernemer in het buitenland? Dan is de kans groot dat je daar belasting afdraagt en ingeschreven bent bij een lokaal handelsregister in plaats van bij de KvK. In dat geval gelden er uiteraard andere vereisten voor je facturatie en boekhouding. Kies software die flexibel en internationaal inzetbaar is.

Let hierbij op de volgende punten:

• Zorg dat je facturen in meerdere valuta en talen kunt maken.
• Exporteerbare rapportages zijn handig voor je lokale belastingaangifte.
• De software mag geen verplichte KvK- of NL-btw-velden eisen.
• Btw-instellingen moeten aanpasbaar zijn (bijv. verlegd, 0%, of vrijgesteld).

De Nederlandse facturatiesoftware uit onze Top 7 is redelijk flexibel, maar afhankelijk van jouw situatie als ondernemer is een meer internationaal pakket misschien een betere optie. We hebben een paar alternatieven voor je onder elkaar gezet.

Internationale boekhoudprogramma’s voor je facturen

• Shine: snel en eenvoudig facturen maken, in één oogopslag je openstaande facturen, betalingen en saldo zien, prettige interface in het Nederlands
• Zoho Invoice / Zoho Books: gebruiksvriendelijk, gratis versie beschikbaar, meertalige facturen en btw-regels instelbaar
• QuickBooks Online: krachtige boekhoudsoftware, wereldwijd gebruikt, veel bankkoppelingen
• Xero: internationaal gericht, met ondersteuning voor verschillende btw-stelsels (o.a. EU, UK, Australië)
• Invoice Ninja: gratis en open source, flexibel in btw en valuta, voor tech-savvy ondernemers
• Wave: gratis boekhouding en facturatie, geschikt voor ondernemers buiten de EU (zoals VS/Canada).

We denken graag met je mee

De ene ondernemer wil snel en simpel een paar facturen per maand sturen, de ander zoekt juist een compleet systeem dat boekhouding, uren en btw regelt. Of misschien werk je wel vanuit het buitenland, met extra eisen aan je facturatie. Wat het beste facturatieprogramma is bepaal je uiteindelijk zelf. Wil je weten of Shine in jouw situatie past? We denken graag met je mee.