Hoe kies je de juiste software om facturen te maken? Dat kan nog best een uitdaging zijn in het enorme aanbod. Want waar let je op? 

Om je tijd te besparen hebben we een handige top 9 gemaakt met software om facturen te maken. Speciaal voor zzp’ers en freelancers.

En het zijn allemaal oplossingen in de cloud, online dus. Dat betekent dat je niets hoeft te installeren en altijd en overal toegang hebt.

En kijk zeker ook even onderaan deze pagina, want daar vind je nog een handig checklist die je helpt bij het kiezen van een factuurprogramma.

We hebben 9 populaire factuurprogramma’s voor zzp’ers en freelancers naast elkaar gezet. Zo zie je in één oogopslag wat de prijs per maand is, welke functies je krijgt en waar de belangrijkste verschillen zitten. Onder de tabel bespreken we elk programma apart, zodat je een nog beter beeld krijgt van de voordelen en eventuele beperkingen.

1. Shine: onbeperkt en makkelijk

Met het gratis pakket van Shine kun je onbeperkt facturen en offertes maken (ook e-facturen), je logo toevoegen en inkomsten en uitgaven bijhouden.

Maar voor maar € 9 per maand krijg je met Shine extra mogelijkheden, zoals een eigen ontwerp voor offertes en facturen, offertes omzetten naar facturen, bijlagen toevoegen, betalingsherinneringen versturen en meer. 

De interface van Shine is eenvoudig. Je maakt snel een factuur aan, voegt een klant toe en ziet meteen welke facturen nog openstaan. Je kunt klantgegevens bewaren en importeren vanuit andere programma’s. 

Ook is het handig dat je je bank kunt koppelen (no worries, je bank aan Shine koppelen is heel simpel). Dan kun je meteen zien welke facturen nog niet betaald zijn.

Als je toch hulp nodig hebt, kun je direct vanuit het programma chatten met het team van de klantenservice. Dat zijn geen AI-assistenten maar - hoera, hoera - échte mensen met verstand van zaken. En je krijgt binnen een werkdag antwoord. Wil je nóg sneller antwoord, check dan even de praktische helpartikelen.

Shine helpt je trouwens niet alleen met factureren. Je kunt er ook je inkomsten en uitgaven in bijhouden en je boekhouding doen. 

Je kunt de betaalde versie van Shine 30 dagen gratis uitproberen.

2. Moneybird: fris en intuïtief

Ook als boekhouden niet je sterkste kant is, kun je met Moneybird vrij eenvoudig facturen maken. De interface is gebruiksvriendelijk en ziet er fris uit. Net zoals bij Shine kun je onbeperkt facturen maken en versturen, maar je betaalt met € 15 per maand wel iets meer.

De urenregistratie van Moneybird is een handige functie als je liever niet handmatig of met een apart programma je uren bijhoudt. Met de urenregistratie kun je bijvoorbeeld een timer starten terwijl je werkt, handmatig een van- en tot-tijd invullen of uren later op een factuur zetten.

Als je vragen hebt, kun je terecht bij Vink AI-assistent. Dat is zeker handig voor de wat algemenere vragen en een snel antwoord. Wil je een antwoord van het team, dan kan dat ook.

Moneybird heeft geen gratis factuurprogramma zoals Shine. Je kunt de betaalde versie wel 30 dagen gratis proberen.

3. Jortt: volop automatisering

Een factuur maken in Jortt is geen hogere wiskunde. De interface is makkelijk, dus dat gaat eigenlijk vanzelf. Je kunt niet net zoals in Shine het voorbeeld van de factuur direct bewerken, maar het maken van een factuur is verder niet ingewikkeld. Je kunt de opmaak van je facturen en offertes aanpassen met een eigen logo, achtergrond en teksten, zodat ze er nog professioneler uitzien.

Net zoals bij Moneybird kun je gewerkte uren registreren. Deze gewerkte uren kun je met één klik factureren aan je klant.

Net als andere factuurprogramma’s in deze lijst helpt Jortt je niet alleen met facturen maken, maar ook met offertes, uren en projecten. Jortt zet sterk in op automatisering met een speciale boekhoudbot die je boekhouding verwerkt, controleert én je voorziet van fiscaal advies.

Heb je hulp nodig, dan kun je al je vragen via de chat stellen aan AI-assistent Femke. Wil je een medewerker spreken, dan moet je even tussen kantooruren bellen of een mail sturen.

Het ZZP-pakket van Jortt kost € 19,95 per maand en is daarmee wel aanzienlijk duurder dan Shine.

4. Rompslomp: e-facturatie met credits

Je kunt met Rompslomp facturen en offertes maken, klantgegevens bewaren en zien welke facturen nog openstaan. Ook kun je je eigen logo toevoegen en de opmaak van je facturen aanpassen. Dat is handig als je facturen er professioneel uit moeten zien, zonder dat je er lang mee bezig bent.

Er is een gratis pakket, maar daarin loop je sneller tegen beperkingen aan. Wil je onbeperkt facturen en offertes versturen, dan kom je uit bij Puur Factuur. Dat pakket kost € 7,95 per maand en is daarmee net iets goedkoper dan Shine.

Wel goed om te weten: voor e-facturen werkt Rompslomp met credits. Als je facturen verstuurt of ontvangt via Peppol (e-facturatie), kost dat 1 credit per stuk (€ 0,165). Credits koop je in bundels van 50, 100 of 250 stuks. Als je regelmatig e-facturen wilt versturen, is dat iets om mee te nemen in je keuze. Bij een factuurprogramma als Shine zit e-facturatie gewoon in het pakket.

5. snelstart: iets minder intuïtief

Met snelstart kun je facturen en offertes maken, klantgegevens bewaren en overzicht houden op je administratie. Ook kun je bonnetjes en facturen verwerken via de digitale brievenbus. 

Het pakket inStap kost € 15,50 per maand. Je kunt SnelStart 30 dagen gratis proberen, maar er is geen blijvend gratis factuurprogramma zoals bij Shine.

De interface is basic maar vrij duidelijk. Om een nieuwe factuur aan te maken klik je op + en volg je de stappen om gegevens in te voeren. Dat voelt minder intuïtief dan bij Shine waarin je in één oogopslag alle velden ziet die je kunt invullen. 

Heb je hulp nodig, dan kun je vanuit het programma chatten met de virtuele assistent. Hiervoor moet je  in het programma eerst op 'Ik heb een vraag' klikken waarna je op een andere pagina belandt. 

Vervolgens moet je in de chat eerst aangeven of je met Snelstart 12, Snelstart Web en Snelstart Polaris werkt. Als je niet precies weet wat dat is,  kan dat wat verwarrend zijn. 

6. WeFact: beperkt aantal facturen

Met WeFact kun je facturen en offertes met je eigen logo en in je eigen huisstijl versturen . Ook kun je openstaande facturen bijhouden.  

Het goedkoopste pakket kost € 6,95 per maand. Dat lijkt voordelig, maar in dat pakket kun je maar een klein aantal facturen per maand versturen. Als je meer factureert, heb je dus een groter pakket nodig.

Dat is een belangrijk verschil met Shine. Bij Shine kun je al in het gratis pakket onbeperkt facturen maken. Zeker als je de ene maand meer factureert dan de andere, is dat wel zo prettig.

WeFact is vooral interessant als je een goedkoop factuurprogramma zoekt en precies weet hoeveel - of beter gezegd, hoe weinig - facturen je per maand verstuurt. 

7. DigiBoox: fris en overzichtelijk

Je kunt met DigiBoox facturen maken, een eigen factuurlay-out gebruiken, facturen versturen en importeren. In het betaalde pakket krijg je daar functies bij zoals online betalingen, offertes, bonnetjes verwerken, uren en ritten, een bankkoppeling en btw-aangifte.
De interface is fris en overzichtelijk. Ga naar Facturen en naar de knop Nieuw en de rest wijst zich vanzelf. 

Voor vragen kun je terecht bij een AI-chatbot. Als je liever een medewerker spreekt, kun je dit aangeven in het gesprek en kun je tijdens kantooruren chatten of bellen met iemand van het team. Ook kun je een e-mail sturen.
Het complete pakket kost € 15 per maand. Daarmee zit DigiBoox qua prijs iets boven Shine. Ook heeft DigiBoox geen gratis versie zoals Shine, maar alleen een proefperiode van 30 dagen.

8. Finom: compleet maar aanmelden vraagt geduld

Net als Shine heeft ook Finom een gratis versie die je blijvend kunt gebruiken.  Het betaalde pakket van Finom kost € 21 per maand. Daarmee is Finom flink duurder dan Shine. 

Met de betaalde versie van Finom kun je facturen maken en versturen, je eigen logo en huisstijl aan facturen toevoegen en openstaande facturen bijhouden. Ook kun je offertes maken en versturen, facturen direct naar klanten sturen en gegevens exporteren. Dat maakt Finom best compleet.

De interface is over het algemeen vrij duidelijk, maar er zijn nog wel wat verbeterpuntjes. Sommige knoppen lijken iets te letterlijk vertaald uit het Engels. waardoor navigeren soms wat verwarrend kan zijn. 'Word betaald' is niet zo duidelijk als 'Get paid' in het Engels. En 'Nieuw factuur' klinkt ook wat vreemd.

Voor hulp kun je gebruikmaken van de Fin AI-assistent en helpartikelen. 

Een account aanmaken vraagt om heel wat geduld. Vergeleken met de andere bovenstaande programma's moet je wel erg veel gegevens doorgeven.

9.  MoneyMonk: afhankelijk van je omzet

Het Basis-pakket van MoneyMonk kost € 9 per maand en daarvoor krijg je best een uitgebreid pakket waarmee je niet alleen professionele facturen en offertes kunt maken. Je kunt ook je bank koppelen, uren registreren, ritten bijhouden en je boekhouding doen.

Het programma is gebruiksvriendelijk, waardoor je snel je facturen kunt verwerken. Voor hulp kun je terecht via het helpcentrum, tickets, e-mail en telefoon.  Ook heeft MoneyMonk een telefonische opstartservice,  een gratis hulpdienst van een half uur waarbij een medewerker  je telefonisch en via schermdelen helpt met het inrichten van je administratie.

Máár er is een grote maar: bij MoneyMonk moet je wel goed letten op de grenzen van het pakket.  Het Basis-pakket is bedoeld voor kleinere ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar en een beperkt aantal banktransacties (50 transacties per maand).

Maak je meer dan € 20.000 omzet, dan moet je overstappen naar het flink duurdere Pro-pakket. Daar betaal je de eerste drie maanden € 15 per maand voor, maar daarna € 32,50 per maand. 

Je kunt MoneyMonk 30 dagen gratis proberen.