Top 7 facturatiesoftware voor zzp’ers en kleine bedrijven
Samenvatting
Hoe kies je de juiste software om online facturen te maken? Dat kan nog best een uitdaging zijn in het enorme aanbod. Want waar let je op?
Om je tijd te besparen hebben we een handige top 7 gemaakt met populaire, gebruiksvriendelijke facturatiesoftware. Speciaal voor zzp’ers en kleinere mkb-ondernemingen.
Onze top 7 bestaat uit softwareprogramma’s die veel zzp’ers en kleinere bedrijven in Nederland op dit moment gebruiken om hun facturen te maken en te versturen.
En het zijn allemaal oplossingen in de cloud. Dat betekent dat je dus niets hoeft te installeren, altijd en overal toegang hebt en dat je back-ups veilig zijn.
1. Shine: ook handig als je geen ster bent in boekhouden
Shine is speciaal bedoeld voor zzp’ers en kleinere bedrijven en dat merk je. De interface is prettig en overzichtelijk: een factuur maken is zo gebeurd. En ook als je geen ster bent in boekhouden, is het allemaal prima te overzien.
Prijs: € 11 per maand
Opzeggen: per maand
Interface Shine factuur makenShine: wat werkt goed en wat kan beter
Pros
- Prettige en overzichtelijke interface
- Onbeperkt facturen maken en versturen met je eigen logo
- Automatische betaalherinneringen versturen
- Facturen in meerdere valuta mogelijk
- Koppeling met alle Nederlandse banken
- Eenvoudig bonnetjes inscannen en oploaden
- Klantenservice bereikbaar via chat en e-mail en bij Shine Plus ook telefonische support
- Gratis proberen
Cons
- Nog geen Peppol-integratie beschikbaar
- Geen mogelijkheid voor periodiek factureren
2. Moneybird: fris en intuïtief
Moneybird staat bekend om zijn frisse, gebruiksvriendelijke interface. Zelfs als je geen ervaring hebt met boekhouden, kun je er makkelijk mee aan de slag. Naast facturatie kun je er ook offertes mee maken, btw-aangifte doen, je uren registreren en meer.
Prijs: € 14 per maand
Opzeggen: per maand
Interface MoneybirdMoneybird: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Intuïtieve en overzichtelijke interface
- Facturen maken in eigen huisstijl
- Fijne mobiele app voor facturen maken, bonnetjes, uren en meer
- Periodiek factureren en automatische herinneringen
- Facturen in meerdere valuta mogelijk
- Meerdere gebruikers toevoegen zonder extra kosten
- Peppol-integratie voor e-facturatie
- Koppeling met bijna alle Nederlandse en Europese banken (internationaal via Ponto)
- Btw-nummers van klanten controleren via VIES-integratie
- Gratis bij max. 3 facturen per maand
Cons
- Geen telefonische klantenservice, alleen via chat en mail
- Voor Europese bankkoppelingen via Ponto betaal je extra
- Kan te uitgebreid zijn als je alleen facturen wilt maken
3. e-Boekhouden.nl: al jaren een begrip
e-Boekhouden.nl is een van de bekendste boekhoudprogramma’s in Nederland. Veel starters en zzp’ers geven aan dat deze software een goede prijs-kwaliteitverhouding heeft.
Prijs: € 9,95 per maand (ZZP)
Opzeggen: per maand
e-Boekhouden.nl interfacee-Boekhouden-nl: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Eenvoudig in gebruik en overzichtelijk
- Facturen maken in eigen stijl, met terugkerende opties
- Bankkoppelingen met Nederlandse en enkele buitenlandse banken
- Meerdere gebruikers toevoegen zonder extra kosten
- Functionele mobiele app voor facturen, bonnetjes, uren en meer
- Gratis voor starters (15 maanden)
- Klantenservice telefonisch beschikbaar en via chat en e-mail
Cons
- Interface ziet er wat minder modern uit
- Geen facturatie in vreemde valuta zoals dollars
- Geen Peppol-ontvangst mogelijk (wel verzenden via eConnect)
4. Rompslomp: voordelige optie voor alleen facturatie
Rompslomp is ideaal als je alleen facturen wilt maken, en weinig andere boekhoudtaken zelf doet. Simpel, goedkoop en met een gratis instapmodel.
Prijs: € 7,50 per maand voor Puur Factuur
Opzeggen: per maand of jaar
Interface RompslompRompslomp: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Speciaal pakket voor alleen factureren
- Facturen maken met eigen logo/huisstijl
- Urenregistratie per klant bijhouden
- Eén gebruiker toevoegen
- Handige mobiele app voor facturen, uren en meer
- Gratis starterspakket, 30 dagen proberen
- Klantenservice beschikbaar via chat, e-mail en met terugbelafspraak inplannen
Cons
- Periodiek factureren alleen bij upgrade
- Bankkoppeling alleen bij upgrade
- Geen Peppol-integratie beschikbaar
5. Jortt: geautomatiseerd en snel
Jortt wil dat je als zzp’er of klein bedrijf zo weinig mogelijk tijd kwijt bent aan de boekhouding. En deze gebruiksvriendelijke Boekhoudbot helpt je inderdaad om snel foutloze facturen te maken en versturen én bij de rest van je boekhouding.
Prijs: € 19,95 per maand (ZZP)
Opzeggen: per maand
Jortt interfaceJortt: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Moderne interface en boekhoudbot-automatisering
- In één klik je offerte omzetten naar factuur in eigen huisstijl
- Terugkerende facturen automatisch versturen
- Automatische betaalherinneringen sturen
- Twee gebruikers toevoegen
- Koppeling met bijna alle Nederlandse banken
- Praktische Jortt-app voor onderweg
- Gratis Starterabonnement
- 30 dagen gratis proefperiode
Cons
- Geen Peppol-integratie beschikbaar (gepland voor 2026)
- Als je alleen facturen wilt maken en versturen, is ZZP wat aan prijzige kant.
- Klantenservice alleen beschikbaar via chat
6. MoneyMonk: compleet en afhankelijk van je omzet
MoneyMonk biedt een compleet boekhoudpakket speciaal voor zzp’ers, inclusief facturatie, urenregistratie, bankkoppeling en meer. De prijs is gebaseerd op je jaarlijkse omzet.
Prijs: gratis tot € 5000 omzet per jaar en Start voor € 7,50 per maand (tot € 10.000 omzet/jaar)
Opzeggen: per maand
Interface MoneyMonkMoneyMonk: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Volledig boekhoudpakket inclusief facturatie
- Toegang voor je boekhouder
- Koppeling met bijna alle Nederlandse banken
- Facturen versturen en ontvangen via Peppol
- Handige mobiele app voor facturen, bonnetjes en meer
- Klantenservice telefonisch bereikbaar en via e-mail
- 30 dagen gratis proberen
Cons
- Naast je boekhouder nog meer gebruikers toevoegen kost je € 15 per gebruiker
- De prijs stijgt naarmate je omzet stijgt
- Klantenservice niet beschikbaar via chat
7. FactuurSturen.nl: alleen betalen voor wat je verbruikt
Wil je echt alleen facturen maken en versturen, dan is FactuurSturen.nl een eenvoudige en betaalbare oplossing. Het bedrag dat je betaalt, hangt af van je werkelijke gebruik met een maximum per maand.
Prijs: vanaf € 0,65 cent per document met een maximum van 14,95 euro per maand.
Verstuur je meer dan 750 documenten per maand, dan betaal je € 0.02 per document bovenop deze € 14,95 per maand.
Opzeggen: er is geen abonnement om op te zeggen, je stopt wanneer je wilt
FactuurSturen.nl interfaceFactuurSturen.nl: wat werkt goed en wat kan beter?
Pros
- Heel betaalbare optie als je alleen facturen wilt maken en versturen
- Geen abonnement, betalen per verzonden document
- Eenvoudig facturen met je eigen logo en huisstijl maken
- Herinneringen (automatisch) versturen
- Terugkerende facturen automatisch versturen
- Anderen toegang te geven tot je account
- Optie om je aan te melden voor Peppol-netwerk
Cons
- Interface is niet echt intuïtief en ziet er wat gedateerd uit
- Voor extra functionaliteiten zoals uren bijhouden heb je externe koppelingen nodig
- Koppeling met banken alleen via Ponto-koppeling (waarvoor je extra betaalt)
- Klantenservice alleen per e-mail bereikbaar
Checklist facturatieprogramma kiezen
Een goede factuur maken kan best een uitdaging zijn, maar met de juiste facturatiesoftware bespaar je tijd én voorkom je fouten in facturen.
Gebruik hierbij onze checklist en ga altijd eerst voor een gratis proefperiode. Zo ontdek je welke software het beste past bij jouw manier van ondernemen.
- Wil je alleen factureren, of ook een volledige boekhouding doen?
- Wat is je budget per maand?
- Verstuur je facturen naar het buitenland in andere valuta dan euro's?
- Heb je terugkerende (periodieke) facturen?
- Wil je automatisch betaalherinneringen kunnen versturen?
- Wil je een koppeling met je bank?
- Heb je een Peppol-koppeling nodig om facturen aan de overheid te sturen?
- Wil je toegang geven aan een boekhouder die mee moet kunnen kijken of inboeken?
- Heb je behoefte aan telefonische ondersteuning?
Factureren vanuit het buitenland
Woon je als Nederlandse ondernemer in het buitenland? Dan is de kans groot dat je daar belasting afdraagt en ingeschreven bent bij een lokaal handelsregister in plaats van bij de KvK. In dat geval gelden er uiteraard andere vereisten voor je facturatie en boekhouding. Kies software die flexibel en internationaal inzetbaar is.
Let hierbij op de volgende punten:
- Zorg dat je facturen in meerdere valuta en talen kunt maken.
- Exporteerbare rapportages zijn handig voor je lokale belastingaangifte.
- De software mag geen verplichte KvK- of NL-btw-velden eisen.
- Btw-instellingen moeten aanpasbaar zijn (bijv. verlegd, 0%, of vrijgesteld).
De Nederlandse facturatiesoftware uit onze Top 7 is redelijk flexibel, maar afhankelijk van jouw situatie als ondernemer is een pakket dat gericht is op het land waar je gevestigd bent, waarschijnlijk een beter idee.
Veelgestelde vragen
Wil je meer info over facturen maken met Shine? Check de veelgestelde vragen hieronder of neem contact op met ons team. We helpen je graag verder.
Ja, met Shine kun je onbeperkt e-mailfacturen aanmaken en versturen, inclusief je eigen logo en huisstijl. Er gelden geen limieten per maand, wat fijn is als je veel kleine opdrachten hebt of seizoensmatig werkt.
Ja, je kunt gratis facturen maken met Shine. Je kunt Shine sowieso eerst kosteloos uitproberen, en met het gratis pakket kun je onbeperkt facturen via e-mail versturen. Dat maakt het een laagdrempelige optie als je start of alleen eenvoudige facturen hoeft te maken.
Ja. In Shine kun je offertes gemakkelijk omzetten naar een factuur. Alle gegevens uit de offerte worden automatisch meegenomen, zodat je niets hoeft over te typen en fouten voorkomt. Dat maakt het eenvoudiger om snel te factureren zodra een klant akkoord geeft.
Ja. Met Shine Start en Shine Plus kun je automatische betalingsherinneringen instellen. Shine verstuurt dan reminders zolang een factuur openstaat, zodat je niet zelf hoeft bij te houden welke klanten nog moeten betalen. Dat scheelt tijd én voorkomt dat betalingen onnodig blijven liggen.