Heb je een kleine bv of vof en personeel in dienst? Dan is je administratie nét wat uitgebreider dan die van een eenmanszaak. Je krijgt te maken met salarisadministratie, meerdere gebruikers en soms rapportages voor aandeelhouders of vennoten.

Toch heb je niet meteen uitgebreide software nodig. Voor bedrijven met een eenvoudige administratie, dus zonder projecten, meerdere afdelingen of complexe interne rapportages, is een eenvoudig boekhoudpakket vaak al voldoende.  

Daarnaast hoeven kleine bv’s bij de Kamer van Koophandel alleen een verkorte balans en korte toelichting te deponeren, geen volledige jaarrekening. Je accountant stelt dit snel op, zolang je administratie compleet is. 

Een goed online boekhoudprogramma helpt je vooral met je dagelijkse administratie zoals facturen maken en versturen, bankieren en de btw-aangifte. 

Ook is het handig als  je je boekhouder of accountant veilig toegang kunt geven en het programma eenvoudig kunt koppelen aan andere systemen, zoals webshops, kassasystemen of de salarisadministratie, afhankelijk van je behoefte. 

Hieronder vind je populaire boekhoudprogramma’s voor kleine bedrijven, met hun belangrijkste pluspunten en minpunten.

1. Shine: voor kleine bedrijven met eenvoudige financiële structuur

Prijs: € 11 p/m
Geschikt voor: kleine bv’s en vof’s (1–9 medewerkers) met een eenvoudige financiële administratie die vooral basisrapportages nodig hebben (omzet, kosten, btw)

2. DigiBoox: eenvoudig in gebruik

Prijs: vanaf € 14,50 p/m
Geschikt voor: kleine vof’s en bv’s met één activiteit en eenvoudige administratie, zonder interne rapportageverplichtingen of behoefte aan uitgebreide rapportages

3. Moneybird: intuïtief, modern en handig met personeel

Prijs: € 14 p/m
Geschikt voor: groeiende bv’s en vof’s (1–20 medewerkers) die eenvoudig willen werken

4. e-Boekhouden.nl – betaalbaar en vertrouwd

Prijs: vanaf € 9,95 p/m
Geschikt voor: bv’s en vof’s die investeren, en ondernemers die een betaalbaar pakket zoeken met functies voor afschrijvingen en voorbereiding van de jaarrekening

5. Jortt – maximale automatisering, met loonintegratie

Prijs: € 19,95 p/m
Geschikt voor: kleine bedrijven die veel willen automatiseren of regelmatig rapporteren aan vennoten of aandeelhouders

6. SnelStart: voor makkelijke samenwerking met accountant of loonadministratie

Prijs: vanaf € 20,50 p/m
Geschikt voor: kleine bv’s en vof’s die nauw samenwerken met hun accountant

7. Exact Online: compleet pakket voor kleine bv’s

Prijs: vanaf € 48 p/m
Geschikt voor: kleine bv’s die meer functionaliteit nodig hebben, zoals investeringen, meerdere activiteiten of rapportages voor aandeelhouders

Of je nu een kleine bv runt of een vof met meerdere vennoten: het juiste boekhoudprogramma bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je accountant sneller kan werken. Voor veel ondernemers is een pakket zoals Shine ruim voldoende. Andere bedrijven hebben behoefte aan koppelingen met webshops, automatisering of uitgebreide rapportages — en kiezen daarom voor een ander pakket.

Wil je naast je boekhouding ook je facturatie slimmer regelen?
Lees dan ook onze tips over e-facturatie en een goede factuur maken. 

Werk je samen met een accountant of administratiekantoor?
Dan is het extra belangrijk dat je veilig toegang deelt. In dit artikel lees je hoe je dat goed regelt: veilig toegang geven aan je boekhouder.

Wat je ook kiest: zorg dat je software past bij hoe jij in de praktijk werkt en bij waar je bedrijf naartoe groeit. Zo houd je grip op je cijfers én kun je je focussen op het ondernemen.