Fra praktikant til selvstændig: Sådan automatiserer AD Regnskab hverdagen med Shine

Hos A/D Regnskab handler arbejdet om at møde SMV-segmentet præcis der, hvor de er. Fra de helt små enkeltmandsvirksomheder og konsulenter til ApS'er og mindre A/S'er – tømrere og andre erhvervsdrivende, der har brug for en revisor, der ikke bare leverer compliance, men reel rådgivning.

Da Anthony Dahlstrøm, som står bag AD Regnskab, koblede Shine Regnskab, Shine Salary og Shine E-commerce sammen, ændrede det ikke bare værktøjskassen. Det ændrede selve måden, arbejdet bliver udført på.

"Hvis jeg skulle beskrive løsningerne i én sætning: Nemt, enkelt og det virker."

Rejsen begyndte længe før AD Regnskab blev til

Historien starter, da Anthony fik sin første stilling i branchen gennem sit netværk. Her blev der brugt et af de mere klassiske og tunge regnskabsprogrammer, men allerede dengang var bevidstheden om, at der fandtes andre veje, til stede.

Samtalen med Shine begyndte faktisk, mens han stadig var ansat hos et af de store revisionshuse. Tilbuddet om at modtage leads viste sig at passe perfekt til hans baggrund:

"Jeg arbejdede som revisor for et af de store huse og havde en god baggrundserfaring, hvilket passede rigtig godt til de leads, jeg fik fra Shine. Over tid opbyggede jeg en stor nok kundeportefølje til, at jeg valgte at springe ud som selvstændig."

Med netværket, erfaringen og kendskabet til de rigtige løsninger i ryggen blev springet til egen virksomhed til en beslutning uden fortrydelse.

Da løn holdt op med at være kompleks (og dyrt)

Før Shine Salary arbejdede Anthony i nogle af de ældre lønsystemer på markedet. Det fungerede, men kompleksiteten og prissætningen passede sjældent til virkeligheden hos den almene enkeltmandsvirksomhed eller det lille ApS.

Overgangen til Shine Salary løste netop det. Men den helt store værdi ligger ét bestemt sted:

"Det er helt klart integrationsdelen. Med en meget simpel opsætning kan du integrere lønsystemet med regnskabsprogrammet. Det overfører automatisk alle transaktioner og bilag – så i praksis bogfører du slet ikke løn manuelt længere."

Dertil kommer brugervenligheden, som betyder, at kunderne selv kan være med – og en pris, der er konkurrencedygtig nok til, at det giver mening hele vejen ned i SMV-segmentet.

Shine Ecommerce: Slut med manuelt Nets-arbejde

Den fælles rejse tog for alvor fart med et konkret problem, som de fleste bogholdere med ecommerce-kunder kender: Shopify-webshops, hvor indbetalinger, gebyrer og rabatter skulle håndteres manuelt.

"Tidligere har jeg bogført indbetalinger og gebyrer til Nets manuelt, hvilket tog rigtig lang tid. Der er meget manuelt arbejde i at håndtere indbetalinger, gebyrer og rabatter i ecommerce."

Jagten på et godt dansk produkt til netop den disciplin havde været lang. Med Shine Ecommerce blev resultatet en digital, automatiseret løsning, hvor Shopify-udbetalingerne bliver bogført korrekt med tilgodehavender og gebyrer – så alt stemmer.

"På få minutter havde vi bogført hele regnskabsåret"

Den måske stærkeste illustration kom fra en kunde, der stod med et helt år uden bogføring – og cirka 1.400 indbetalinger, der skulle på plads.

"Efter et møde med Marius fra Shine fik vi sat det op, og på få minutter havde vi bogført hele regnskabsåret fuldstændig korrekt."

Det er præcis den type situation, der tidligere ville have kostet dage af manuelt afstemningsarbejde – og som nu er reduceret til en håndfuld klik.

Praktikanten, der aldrig laver fejl: Copilot

I Shine Regnskab er det især én funktion, der har ændret hverdagen: Copilot (bl.a. AI-momsforslag).

"Du bogfører, som du plejer, og Shine Regnskab kommer med et forslag til, hvordan momsen skal håndteres. Det svarer til at have en praktikant, der forbereder det for dig, så du bare skal reviewe og godkende."

Samme princip gælder udgiftshåndteringen. Hvor et køb normalt skal bogføres på en leverandørkonto og bagefter udlignes ved betaling, bliver det med Shine Regnskab posteret korrekt med det samme. Mindre dobbeltarbejde, mere tid.

Som forskellen på en iPhone og en Samsung

Mange regnskabsprogrammer deler de samme grundfunktioner. Forskellen ligger i, hvordan de føles at bruge.

"Shine differentierer sig ved at have forenklet processerne. Det føles lidt som forskellen på en iPhone og en Samsung – det er bare mere 'streamlined'."

Den enkelhed har en konkret konsekvens for samarbejdet med kunderne. Fordi programmet er intuitivt, kan kunderne selv være med inde over udgiftshåndtering og fakturering – noget mange i SMV-segmentet sætter pris på. Selve kommunikationen er den samme som før, men selve arbejdet er forandret.

Et råd til kollegerne i branchen

Når A/D Regnskab gør status, er konklusionen klar – og den kommer med en direkte opfordring til andre revisorer, der overvejer skiftet:

"Gør det. Hvis du har kunder i SMV-segmentet og ønsker simpele systemer, du kan stole på, og hvor du kan trække kunderne med ind over, så er det et rigtig godt valg."

For A/D Regnskab har Shine ikke bare været et stykke software. Det har været en partner. Fra første samtale, gennem leads og onboarding, til en hverdag, der er fundamentalt anderledes. Shine Regnskab giver kunderne mulighed for selv at være med. Shine Salary har gjort løn til noget, der bare kører. Og Shine E-commerce har løst en udfordring, der i årevis var svær at finde et godt dansk svar på. Tilsammen er det en platform, der giver revisoren tid til det, der egentlig rykker – rådgivningen.