Guide: Sådan laver du en god lønseddel

Hvis du har ansatte i din virksomhed, skal du lave lønsedler til dem – og i nogle tilfælde også til dig selv. Men hvordan gør man det? Hvad skal med, og hvad skal ikke med?

Det er langt fra alle, der har sat sig ned med deres lønseddel og tænkt over, hvorfor den mon indeholder præcis de posteringer, den gør. Men som virksomhedsejer er det nu dig, der skal forholde dig til dette område. For hvis du har ansatte, skal de have en lønseddel, og den skal være tydelig og korrekt. Hvis du ejer et selskab, f.eks. et ApS, skal du også lave en lønseddel til dig selv.

Og nej, du kan ikke vælge frit på alle hylder og sammensætte lønsedlen, så du synes, den ser bedst ud. Der er nogle helt klare regler, du skal forholde dig til. Før vi går i dybden med de posteringer, der altid skal være på en lønseddel, giver vi dig en introduktion til lønsedler, så du er bedre klædt på til at forstå sammensætningen.

Hvad er en lønseddel?

Løn er betaling for udført arbejde, og lønsedlen er kvitteringen. Alle medarbejdere har krav på at få en skriftlig lønseddel, uanset hvordan de er ansat. Først og fremmest skal du lave lønsedler til dine ansatte, hvis du er ejer af en personligt ejet virksomhed. Hvis du skal udbetale løn til dig selv, gør du det fra virksomhedens overskud uden en lønseddel.

Men hvis du er ejer af et selskab, så er du ansat på lige fod med andre. Og så skal I alle have en lønseddel og have udbetalt løn. Løn er underlagt en række regler, ikke mindst skatteregler, og du skal derfor beregne A-skat, am-bidrag og ATP af den løn, du udbetaler.

Hvordan laver man løn?

Der er flere forskellige måder at lave en lønseddel på. Du kan vælge selv at gøre det, enten ”i hånden” eller gennem et lønsystem, der kan være koblet til dit økonomisystem. Du kan også vælge at betale en revisor eller et bureau for at gøre det.

Et lønsystem er en stor hjælp, men selv med et system kræver det, at du har indgående kendskab til hele systematikken omkring lønudbetaling, da det er relativt komplekst. For nogle er det vigtigt at kende hele forretningsdelen i bund, og de vælger derfor selv at lave lønnen. Der kan være integrationer mellem systemer, som letter processen, og som sikrer korrekt indberetning til Skattestyrelsen. Men om det fungerer for dig, er afhængigt af din virksomhed, dine evner og hvor meget tid, du kan bruge på det, at lave løn.

Hvis du vælger at tilknytte en revisor eller et lønbureau, varetager de hele lønopgaven for din virksomhed. De står på mål for, at alt er korrekt udført og indberettet. Du skal naturligvis stå til rådighed med eventuelt uddybende oplysninger mv., men arbejdsbyrden for dig er markant mindre. For mange er denne løsning den bedste, også selvom den er forbundet med en omkostning. Men det sparer dig for mange timers arbejde med et område, du måske ikke helt kender. 

Sådan laver du en god lønseddel

En lønseddel skal kort og klart fortælle, hvad det er, den ansatte får sin løn for. Det skal være tydeligt, hvilken periode sedlen dækker, hvem den er udbetalt til og fra, hvor stor en andel der er A-skat og am-bidrag mv. Der er ikke to lønsedler, der er ens, så det kan være svært at sige, præcis hvad der skal stå. Men der er en række faste posteringer, der skal fremgå af alle lønsedler:

• Arbejdsgiver/selskabets navn, adresse og cvr-nummer eller se-nummer

• Lønmodtagerens navn, adresse og cpr-nummer

• Lønperioden

• Bruttoløn (før skat)

• Nettoløn (efter skat)

• Beløb til A-skat og am-bidrag (som arbejdsgiveren har tilbageholdt på baggrund af medarbejderens skattekort, husk evt. oplysninger om dette)

• Pensionsbidrag (også ATP)

• Disponibel dato

• Detaljer om evt. fritvalgsordning

Derudover kan lønsedlen indeholde oplysninger om antallet af løntimer, oplysninger om feriepenge, A-indkomst før am-bidrag og om der evt. er betalt frokost eller fri telefon indeholdt i lønnen.