Sådan skriver du et godt jobopslag
Kan et godt jobopslag altid tiltrække de bedste kandidater? Ikke helt, men det kan gøre en markant forskel, når I er på jagt efter nye kollegaer. Her er de bedste tips til at skrive et jobopslag, der får ansøgere til tasterne.
Der er kamp om de spændende profiler på arbejdsmarkedet. Derfor er der ekstra store krav til virksomheden, jobbet og ikke mindst det, der trækker folk til: jobopslaget. Så hvordan trænger man gennem støjen og får opmærksomhed? Vi guider dig til, hvordan du med få greb kan skrive et opslag, der skiller sig ud fra mængden og får de bedste ansøgere ud af busken.
Kast et kritisk blik på jeres medier
Det er dog en god idé at lave lidt forarbejde, før du går i gang med at revolutionere virksomhedens jobopslag. Så inden du går i gang med at skrive, bør du tage et kig på, hvordan din arbejdsplads tager sig ud for kandidaterne. For er I en attraktiv arbejdsplads? Matcher I det, I søger? Eller skal jeres profil skærpes lidt, før I deler jobopslag?
Start med at tage et kig på hjemmeside, LinkedIn-profil, Facebook-side eller resultatet af en googlesøgning af virksomheden. Hvilke historier dukker op? Hvordan ser I ud for andre end jer selv? Hvis jeres hjemmeside ikke har været opdateret siden 2015, eller jeres seneste LinkedIn-opslag handler om håndtering af Covid-19, så kan det være nødvendigt med en mindre indsats. Særligt hvis I vil dele jobopslaget på hjemmeside og LinkedIn, og endnu mere hvis I er på udkig efter digitale kandidater til virksomhedens ledige stilling.
Skræm væk – og tiltræk
Når du går i gang med at skrive, handler det selvfølgelig om at skrive korrekt, interessant og fejlfrit. Men det handler mest af alt om indholdet og om at være relevant for de ansøgere, man helst vil tiltrække.
Må man godt skræmme ansøgere væk med sit jobopslag? JA! Det kan faktisk vise sig at være en ganske god strategi. Det er nemlig meget bedre at ramme få kandidater med den rette profil til jobbet, end at skyde med spredehagl og få en tsunami af ansøgninger, der på ingen måde passer til stillingen, og derfor er spild af tid.
Ved at melde klart ud, hvad det er, du søger, skræmmer du måske nogle ansøgere væk. Til gengæld har du større chance for at vække opmærksomheden og virke attraktiv for de helt rette profiler.
Skriv kort og klart med fokus på din modtager
Et godt jobopslag er skrevet i et klart sprog med (relativt) korte sætninger. Husk at skrive i nutid og især undgå at skrive i passiv form; du ved, når udsagnsordene slutter på s. Et aktivt sprog opfordrer læseren til handling og bliver oplevet mere relevant af din ansøger. For tag ikke fejl: det er ansøgeren, der er den vigtigste person, og ikke den, der skriver jobopslaget.
Tænk på, hvem du skriver til, og fokuser på, hvad der er vigtigt for læseren at vide frem for alt det, du gerne vil fortælle om din virksomhed.
Husk at lave tydelige overskrifter undervejs. Forestil dig, at læseren skal kunne navigere i opslaget kun ved hjælp af overskrifter.
Hvad indeholder et godt jobopslag?
Når de basale grundregler er på plads, er det tid til at få formuleret jobopslaget. Neden for finder du 6 punkter, du altid bør have styr på, når du søger nye kollegaer.
En tydelig overskrift
Det allerførste, du skal have på plads, er titlen. Her er der flere veje at gå: Du kan vælge at sætte fokus på jobtitlen eller jobfunktionen, eller du kan skrive en sætning, der vækker opmærksomhed. Der er stor forskel på, om du skriver ”Vi søger mekaniker til værksted på Sjælland” eller ”Søges: Topnøglesvingende motor-entusiast til værksted i hjertet af Roskilde”.
Husk, at overskriften skal hænge sammen med indholdet. Og det skal hænge sammen med, hvem I er som virksomhed.
Hele jobbet i én sætning
Den allerførste sætning bør handle om, hvad jobbet rent faktisk indebærer. Hvis det er kontorchef med ansvar for butikker i Norden, så er det her, det skal stå. Hvis det er en journalist med graver-erfaring, du søger, så nævn det. Læseren skal med det samme kunen se, om det er relevant for vedkommende.
Klichéfyldte sætninger som ”Vi er en virksomhed i rivende udvikling, og vores store succes betyder nu, at vi søger en kontorchef med ansvar for kontoret i Nørre Lyndelse” fortæller mere om, hvor gode, I selv synes, I er, og mindre om hvad det er, I søger netop nu.
Stillingens indhold
Når du skal beskrive stillingens indhold, skal du vide, hvem du leder efter, og hvilke opgaver skal personen løse. Med andre ord skal du fortælle, hvad jobbet reelt går ud på. Det lyder enkelt, men det kan være svært at sætte på formel.
Der er stor forskel på, om du skal besætte en stilling, der er blevet ledig, eller om du rekrutterer til et helt nyt job. Lav en liste med de opgaver, du ved, jobbet indebærer. Tænk over, om det er en ny profil eller en erstatning for en anden medarbejder.
Det er godt at være så konkret som muligt og eventuelt spørge andre medarbejdere til råds. Husk, at det er bedre at skrive få ting end at love mere, end du ved, du kan holde.
Hvem er det, du leder efter?
Skriv et kort afsnit, hvor der er ekstra fokus på modtageren. Det kan handle om, hvad du forventer af den kommende medarbejder, eller beskrive hvad den nye kollega konkret kommer til at sidde med af opgaver. Gør det let for læseren at sætte sig selv i situationen som ny medarbejder: Hvilke opgaver er de vigtigste? Hvordan er hverdagen? Hvad kræver det af mig at være en del af denne arbejdsplads?
Mød afdelingen og arbejdspladsen
Brug en linje eller to på at fortælle om det team, den nye medarbejder bliver en del af. Hvem er de nærmeste kollegaer? Hvordan er I placeret rent fysisk? Er der noget særligt ved jer, som er værd at nævne? Det kan være, at I altid spiser frokost sammen eller afholder dage ud af huset, som I skiftes til at planlægge.
For en ansøger kan det være vigtigt at vide, om det er en arbejdsplads med socialt samvær, hvor humor spiller en stor rolle, eller hvor I arbejder tæt sammen med andre afdelinger. Det er også det, der giver en ansøger lyst til at lære jer bedre at kende. Skil jer ud fra andre, der søger nye medarbejdere, ved at fortælle lidt om dagligdagen i overordnede træk.
De sidste basale oplysninger
Til allersidst skal du huske, at der skal være en tydelig ansøgningsfrist, kontaktoplysninger og information om, hvornår du gerne vil have stillingen besat. Sidst men ikke mindst: når det er skrevet, skal det helst ikke være længere end en side. Der er selvfølgelig undtagelser, men forsøg at holde det kort.
Når du har sørget for ovenstående, bør du bede en anden om at være kritisk og læse det igennem. Beder I om for meget (kommunikations-some-design-processtyrings-teamleder?) Fortæller I sandheden? Husk at lytte til andres input.
Pas på genvejene
Det er ressourcekrævende at ansætte, og hvis I ikke gør jer umage med at skrive et jobopslag, der passer til det, I søger, risikerer I at spilde flere menneskers tid. Det kan være fristende at tage en genvej og bruge AI eller kopiere gamle jobopslag, men det er værd at bruge lidt ekstra tid på at lave et relevant opslag.
I en presset hverdag kan det være en løsning at bruge en af de mange gratis skabeloner online, som I kan tage udgangspunkt i og tilpasse. Men det er altid en god idé først at have gjort sig ideer om, hvem du søger og til hvad, før du udfylder en skabelon.
Hvor skal jobopslaget bo?
Herefter er der kun at få jobopslaget ud i verden. Der er adskillige portaler på nettet, for eksempel Jobindex, der er en af Danmarks største. Husk at vælge den portal eller det medie, der giver mest mening for din virksomhed. Søger du en ansat i lokalområdet, kan den lokale avis eller en lokal Facebookgruppe være et godt sted at slå stillingen op.
Er du på udkig efter en medarbejder med en særlig faglighed, er det en god idé at kontakte et eller flere fagforbund.