Voor je het weet is het zomervakantie. De maand juni is een handig moment zijn om alvast te bedenken hoe je de facturatie regelt tijdens je vakantie. Zeker als je van plan bent om deze zomer volledig offline te gaan.
Zet facturen alvast klaar als concept
Werk je met vaste klanten of projecten waarvan je het bedrag al weet? Dan kun je overwegen om facturen alvast als concept klaar te zetten vóór je vakantie begint.
Zo hoef je na je vakantie later alleen nog een laatste controle te doen en de factuur te versturen. In Shine kun je facturen eenvoudig als concept opslaan.
Dat kan vooral handig zijn voor:
- maandelijkse opdrachten
- abonnementen
- terugkerende uren of werkzaamheden
Wil je facturen pas tijdens je vakantie versturen, maar heb je geen zin om dit vanaf het strand te doen? Dan kun je de verzending van je e-mail ook vooraf inplannen in je Outlook, Gmail of wat voor e-mailprogramma je dan ook gebruikt. Schijf je e-mail, voeg de factuur toe als bijlage en kies een verzenddatum. Laptop dicht. Klaar voor vakantie!
Maak automatische herinneringen aan
Tijdens je vakantie heb je natuurlijk geen zin om betaalherinneringen te versturen. Stel hiervoor automatische herinneringen in. In Shine doe je dat op de volgende manier:
- Ga naar Instellingen
- Open Facturering
- Scroll naar Automatische betalingsherinneringen
Je kunt afzonderlijke soorten herinneringen activeren of ze allemaal gebruiken, afhankelijk van wat je nodig hebt:
- Vóór de vervaldatum
Wordt een instelbaar aantal dagen vóór de vervaldatum van de factuur verzonden als de factuur nog steeds niet is betaald. - Op de vervaldatum
Wordt op de vervaldatum van de factuur verzonden als de factuur nog steeds niet is betaald. - Na de vervaldatum
Verzonden na de vervaldatum van de factuur. Deze herinnering kan eenmalig of herhaaldelijk worden verzonden totdat de factuur als betaald is gemarkeerd.
Voor alle soorten herinneringen kun je het onderwerp van de e-mail en de tekst van het bericht aanpassen.
Vergeet je btw-aangifte niet
Ook je btw-aangifte hangt natuurlijk samen met je facturatie. Verstuur je in juni en juli nog facturen? Dan wil je die omzet ook netjes verwerken in je btw-aangifte, zodat je tijdens of na je vakantie niet alles alsnog hoeft uit te zoeken.
Als ondernemer moet je altijd btw-aangifte doen. Ook als je in een bepaalde periode geen btw hebt ingehouden of terug kunt vragen. En dus ook in de zomer. Doe je aangifte dan ook zo snel mogelijk, zodra de btw-aangifte voor je klaar staat. Met Shine kun je snel je btw-aangifte doen,
Doe je per kwartaal aangifte?
- 31 juli is de uiterste aangifte- en betaaldatum btw voor het tweede kwartaal in 2026
Doe je per maand de btw-aangifte?
- 30 juni de uiterste aangifte- en betaaldatum btw voor de maand mei 2026
- 31 juli is de uiterste aangifte- en betaaldatum btw voor de maand juni 2026
- 31 augustustus is de uiterste aangifte- en betaaldatum btw voor de maand 2026
De Belastingdienst kan je een seintje geven, zodra je btw-aangifte klaar staat. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, ga naar 'Mijn gegevens' en vul daar je e-mailadres in. Je krijgt dan een e-mail zodra je btw-aangifte voor je klaarstaat. Werk je met een online boekhoudprogramma zoals Shine? Ook dan kun je een seintje krijgen om aangifte te doen.