Als zzp’er of freelancer is het wel zo prettig om je administratie eenvoudig en betaalbaar te houden. Zeker wanneer je net begint, kan een gratis boekhoudprogramma ideaal zijn: je kunt meteen facturen maken, inkomsten en uitgaven registreren, enzovoorts, zonder dat je direct hoeft te investeren.

Het probleem is alleen dat veel pakketten “gratis” lijken, maar in werkelijkheid een proefperiode zijn, of je verplichten te upgraden zodra je meer omzet draait. 

Daarom hebben we een overzicht gemaakt van boekhoudsoftware die écht gratis te gebruiken is, zonder tijdslimiet of omzetgrenzen.

Let op: gratis programma’s zijn meestal minder uitgebreid dan betaalde abonnementen, maar voor starters of een eenvoudige administratie kunnen ze precies genoeg zijn. Zo kun je rustig ontdekken wat voor jou werkt, zonder meteen vast te zitten aan kosten.

1. Shine: verrassend eenvoudig en uitgebreid

Met het gratis pakket van Shine kun je als zzp’er verrassend veel doen. En je hoeft echt geen boekhoudexpert te zijn: Shine is overzichtelijk waardoor je meteen aan de slag kunt.

De gratis functies:

• Onbeperkt facturen versturen
• Betaallinks toevoegen aan facturen
• Facturen in je eigen huisstijl maken
• Offertes maken
• E-facturatie (UBL)
• Klanten- en productbeheer
• Bonnetjes scannen (tot 10 p/m)
• Uitgaven registreren en categoriseren
• Overzicht van btw, omzet en winst/verlies
• Documenten uploaden
• Bankkoppeling voor automatische transacties
• Bankbestanden importeren (CSV/MT940)
• Slim zoeken in je administratie
• Periodes afsluiten

De interface van Shine is heel eenvoudig, of je nu een factuur wilt maken en versturen, je uitgaven en geüploade bonnetjes wilt bekijken of je bankrekening wilt koppelen aan je boekhouding. En wil je later upgraden naar een betaald pakket, dan kan dat al vanaf € 11 per maand. 

Dat je eigen facturen niet kunt uploaden is nog wel een verbeterpuntje. Ook zijn bepaalde delen van de interface soms nog in het Engels in plaats van het Nederlands en word je af en toe met 'u' aangesproken en dan weer met 'je'.  

2. Jortt: eenvoudig en slim boekhouden

Jortt Starter is een gratis basispakket waarmee je snel en overzichtelijk je administratie kunt bijhouden. 

De gratis functies:

• Onbeperkt facturen en offertes
• Facturen in je eigen huisstijl
• E-facturatie via Peppol
• Betaallinks toevoegen aan factuur
• Offertes maken
• Klanten en producten beheren
• Documenten uploaden
• Inkomsten en uitgaven registreren

Jortt Starter is een terechte nummer 2. Het aanbod van gratis functies is uitgebreid, de interface is gebruiksvriendelijk en veel stappen worden automatisch gecontroleerd.De voorbeeldweergave na het opslaan van een factuur is handig, maar wel iets minder interactief dan bij Shine. En als je later wil upgraden naar een betaald pakket, ben je wel wat duurder uit dan bij Shine.

3. DigiBoox: overzichtelijke administratie voor beginners

DigiBoox is ideaal als je net start of een eenvoudige administratie hebt. 

De gratis functies:

• Onbeperkt facturen en offertes
• Facturen in eigen huisstijl
• E-facturatie (UBL)
• Klanten- en productbeheer
• Bonnetjes uploaden
• Inkomsten en uitgaven registreren
• Basisrittenadministratie

De gratis boekhoudtool van DigiBoox is overzichtelijk en biedt nét wat meer dan facturatie alleen. Sommige termen in de interface, zoals ‘relatie’ in plaats van ‘klant’, kunnen onduidelijk zijn voor nieuwe gebruikers. 

4. Rompslomp: simpele administratie met digitale schoenendoos

De gratis versie van Rompslomp is prima als je net begint.

De gratis functies:

• Maximaal 5 facturen per maand
• Facturen in eigen huisstijl
• E-facturatie
• Offertes maken
• Klanten en producten beheren
• Bonnetjes uploaden (digitale schoenendoos)
• GPS-rittenregistratie

De limiet van maximaal vijf facturen per maand maakt Rompslomp vooral geschikt voor freelancers met een klein klantenbestand. Dus dat is wel een nadeel. Ook zijn bankkoppelingen alleen beschikbaar in de betaalde pakketten.

5. Gekko: redelijk nieuwe speler

Gekko bestaat nog maar een paar jaar, maar hun gratis boekhoudtool is zeker niet verkeerd. 

Gratis functies:

• Facturen en offertes versturen
• Urenregistratie en koppeling aan facturen
• Bonnetjes en onkosten uploaden
• Kilometerregistratie
• Banktransacties handmatig importeren
• Mobiele apps voor onderweg werken

Gekko biedt veel voor een gratis pakket, maar heeft wel enkele beperkingen vergeleken met de andere tools in deze lijst. Zo kun je facturen niet in je eigen huisstijl opmaken zonder upgrade, hetzelfde geldt voor automatische btw-rapportage. En met de gratis versie van Gekko kun je maximaal maar 3 offertes per maand versturen. 

Slim upgraden doe je zo

De gratis boekhoudpakketten in dit overzicht bieden allemaal een stevige basis: facturen maken, bonnetjes uploaden, inkomsten en uitgaven bijhouden en inzicht krijgen in je financiële situatie. Toch verschillen ze in wat je er daarnaast gratis bij krijgt. 

Sommige tools richten zich vooral op eenvoudige administratie, terwijl andere — zoals Shine — meer extra’s bieden, zoals uitgaven­beheer, bankkoppeling, btw-overzichten, documentopslag en slimme zoekfuncties.

Gratis software is ideaal als je net begint of een kleine administratie hebt, maar zodra je meer automatisering wilt — zoals automatische bankkoppelingen, uitgebreide rapportages, volledige btw-aangifte of meer professionele facturatieopties — kan upgraden de moeite waard zijn. 

Het gaat er vooral om dat je kiest voor een pakket dat past bij jouw manier van werken: niet te beperkt, maar ook niet te uitgebreid voor wat je nodig hebt. En misschien wil je bijvoorbeeld meer gebruikers of je boekhouder veilig toegang geven tot je administratie.

Neem bij het kiezen dus niet alleen de gratis functies mee, maar kijk ook naar de mogelijkheden die je later misschien wilt gebruiken. Zo voorkom je dat je na een paar maanden moet overstappen en bouw je aan een administratie die met je bedrijf kan meegroeien.

Bekijk voor meer informatie ons overzicht met de beste boekhoudsoftware voor zzp'ers en freelancers om een idee te krijgen van de betaalde mogelijkheden.