Droom je ervan om je eigen baas te zijn? Dan is dit hét moment om stappen te zetten. Of je nu wil freelancen naast je baan, fulltime wil ondernemen of een idee al jaren op de plank hebt liggen: met de juiste voorbereiding en een realistisch plan kom je een heel eind. 

In dit stappenplan lees je wat je nodig hebt om je bedrijf in 2026 goed van start te laten gaan.

1. Onderzoek de markt

Je hoeft geen uitgebreid marktonderzoek te doen, maar je moet wel snappen waar je instapt.

Is er vraag naar wat je aanbiedt en waarom? Zoek online, praat met mensen in je netwerk, gebruik tools als Google Trends of LinkedIn. 

Wie zijn je concurrenten? Bekijk hoe anderen zich profileren. Wat kun jij beter of anders doen? Wat vragen anderen voor hun diensten of producten? Dat geeft jou een idee van wat jij kunt rekenen.

2. Maak een ondernemingsplan

Een ondernemingsplan maken, ook wel een bedrijfsplan of businessplan genoemd, hoeft niet per se heel ingewikkeld te zijn of veel tijd te kosten. Maar het is wel belangrijk om het een en ander duidelijk te hebben, voordat je begint.

3. Check de regels voor bedrijfsnamen 

Heb je al een briljante of gewoon functionele bedrijfsnaam bedacht? Check toch even de regels voor bedrijfsnamen, vóórdat je je gaat inschrijven bij de KVK. 

Zo voorkom je dat de KVK je bedrijfsnaam weigert en krijg je later geen problemen met je concurrentie of andere bedrijven.

1. Voorkom dat je bedrijfsnaam verwarring oproept over de rechtsvorm
Als je een eenmanszaak wilt beginnen, mag je bijvoorbeeld geen bedrijfsnaam kiezen waarmee het lijkt of je bedrijf uit meerdere personen bestaat. Denk aan een eenmanszaak met partner&co in de naam. 

2. Zorg dat je bedrijfsnaam niet op die van je concurrentie lijkt
Je bedrijfsnaam mag niet hetzelfde zijn of net ietsje anders dan die van je concurrentie. De concurrentie kan naar de rechter stappen als jouw bedrijfsnaam lijkt op die van hen.

3. Gebruik niet de merknaam van een ander bedrijf
Je mag geen bedrijfsnaam gebruiken waarin de merknaam van een ander bedrijf voorkomt. Een merknaam is de naam (of het logo) waarmee een bedrijf een product of dienst aanbiedt. Deze kun je vastleggen bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).  

Een merknaam is dus niet hetzelfde als een bedrijfsnaam. Je kunt wel dezelfde naam gebruiken voor je bedrijfsnaam en je merknaam, maar de bescherming is wettelijk anders geregeld.

Tip: Gebruik de Naamchecker van de KvK om te zien of de naam die jij wilt voorkomt in het KVK Handelsregister en BOIP Merkenregister. Doe meteen ook een domeinnaam-check op de website SIDN.

4. Start je bedrijf naast een baan

Wil je een bedrijf starten en ben je nog in de loondienst, dan hoef je niet per se je baan op te zeggen. Het is vaak zelfs een aanrader om je bedrijf er eerst een tijdje parttime naast te doen.  Zo begin je het avontuur met iets meer zekerheid. 

Mijn eerste avontuur als freelancer begon ik ooit naast een baan van drie dagen. Uiteindelijk heb ik toen wel voor een fulltime vaste baan gekozen. Jaren later heb ik het freelancen weer opgepakt naast een baan van vier dagen om vervolgens de overstap te maken naar fulltime freelancen. 

Wil je weten hoe je op de beste manier een bedrijf kunt beginnen naast een baan? Lees dan nu onze tips om een bedrijf te starten naast je huidige baan.

5. Kies de juiste rechtsvorm

Kies de juiste rechtsvorm voor je bedrijf waarmee je je inschrijft bij de KVK. Nog even voor de duidelijkheid: freelancer of zzp’er is géén rechtsvorm. Het is belangrijk dat je de juiste rechtsvorm kiest, omdat je keus gevolgen heeft voor je fiscale verplichtingen en aansprakelijkheid. 

Je kunt je ondernemingsvorm later wel aanpassen, maar dat is best een gedoe. 

Dit zijn de meest voorkomende rechtsvormen voor zzp’ers en kleine bedrijven:

• Eenmanszaak
• Vennootschap onder firma (vof)
• Besloten vennootschap (bv)

Wil je weten wat voor jouw bedrijf de beste rechtsvorm is? Kijk dan even naar ons handige overzicht met rechtsvormen voor kleine ondernemers.

6. Zorg dat je online vindbaar bent

Social media kan heel goed werken om potentiële klanten te bereiken. Het is dus zeker goed om een LinkedIn-pagina aan te maken en je aan te melden voor andere social media.

Maar als startende ondernemer heb je ook een goede website nodig om te zorgen dat klanten je kunnen vinden en vertrouwen. Zeker nu de algoritmes van social media steeds ingewikkelder worden. Ook houd je met een eigen website de controle over je eigen content, dit in tegenstelling tot posts en zero-click content op social media. 

Nog een een paar tips:

• Claim je domeinnaam zo snel mogelijk (via SIDN of een andere hosting).
• Wil je eenvoudig zelf een website maken, gebruik dan simpele websitebouwers zoals Wix, Jimdo of WordPress.
• Check de zeven pijlers om meer bezoekers naar je website te trekken.
• Maak een gratis Google Bedrijfsprofiel aan, zodat je zichtbaar wordt op Google Maps.
• Bedenk wat voor vragen en twijfels je klanten kunnen hebben en gebruik dit voor relevante informatie op je website. Dit is ook belangrijk voor SEO en AI-search.

7. Kies de juiste facturatiesoftware

Zodra je iets verkoopt of een dienst levert, moet je ook facturen kunnen maken. Om tijd te besparen en fouten in je facturen te voorkomen, is goede facturatiesoftware echt een aanrader. 

Zorg dat je zo snel mogelijk de juiste software kiest, zodat je meteen aan de slag kunt. Er zijn veel handige tools waarmee je snel en makkelijk online facturen maakt en verstuurt. Vaak kun je met deze software ook de rest van je boekhouding doen of een boekhouder toegang geven. 

Bekijk ook onze Top 7 facturatiesoftware voor kleine ondernemers om je keuze makkelijker te maken. We hebben ook de beste gratis facturatiesoftware op een rij gezet!

8. Schrijf je in bij de KVK

Inschrijven bij de KVK kan vanaf 1 week vóór tot 1 week ná de start van je onderneming. De start van je bedrijf is volgens de KVK het moment dat je economisch actief wordt, dus wanneer je voor het eerst officieel iets uit naam van je bedrijf doet. Denk aan:

• een zakelijke bankrekening openen
• de website van je bedrijf online zetten
• bij een groothandel inkopen doen
• je eerste product of dienst verkopen
• je eerste factuur versturen

Om je in te schrijven bij de KVK, vul je eerst online een inschrijfformulier in. Hierna maak je een afspraak om langs te gaan bij een van de KVK-kantoren. Inschrijven bij de KVK kost je eenmalig € 85,15. 

Je hoeft je niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst. Dat gaat automatisch na je inschrijving bij KVK.

9. Profiteer van de fiscale voordelen voor starters in 2026

Als ondernemer kun je profiteren van verschillende fiscale voordelen. Met andere woorden: er zijn regelingen waardoor je als ondernemer minder belasting hoeft te betalen. Denk aan de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de kleineondernemersregeling. Maar je mag bijvoorbeeld ook zakelijke kosten aftrekken. 

Voorkom dat je dit soort aftrekposten vergeet! Bekijk hier ons handige overzicht met fiscale aftrekposten voor ondernemers.

10. Wacht niet op perfectie: begin gewoon

Veel starters blijven hangen in plannen maken, ideeën uitwerken of twijfels over of ze “er al klaar voor zijn”. Maar de waarheid is: je leert pas echt door te doen: “done is better than perfect”. Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is – begin met een kleine eerste stap, leer van je eerste klanten en verbeter gaandeweg.

Lanceer een minimal viable product (MVP): een eerste, simpele versie van je dienst of product die nét goed genoeg is om mee te starten en feedback te verzamelen. Zo test je jouw idee zonder grote investeringen en zie je snel of je op de goede weg zit. Een simpel begin is vaak beter dan eindeloos uitstellen.