Droom je ervan om je eigen baas te zijn? Dan is dit hét moment om stappen te zetten. Of je nu wil freelancen naast je baan, fulltime wil ondernemen of een idee al jaren op de plank hebt liggen: met de juiste voorbereiding en een realistisch plan kom je een heel eind. 

In dit stappenplan lees je wat je nodig hebt om je bedrijf in 2025 goed van start te laten gaan.

1. Onderzoek de markt

Je hoeft geen uitgebreid marktonderzoek te doen, maar je moet wel snappen waar je instapt.

Is er vraag naar wat je aanbiedt en waarom? Zoek online, praat met mensen in je netwerk, gebruik tools als Google Trends of LinkedIn. 

Wie zijn je concurrenten? Bekijk hoe anderen zich profileren. Wat kun jij beter of anders doen? Wat vragen anderen voor hun diensten of producten? Dat geeft jou een idee van wat jij kunt rekenen.

2. Maak een bedrijfsplan

Ook een bedrijfsplan maken hoeft niet per se heel ingewikkeld te zijn of veel tijd te kosten. Maar het is wel belangrijk om het een en ander duidelijk te hebben, voordat je begint.

Onderdelen van een bedrijfsplan

• Ondernemer en onderneming
  Wie ben jij (achtergrond, ervaring, motivatie)?
  Welke rechtsvorm kies je? (scroll naar beneden voor meer info)
  Waar werk je? (thuis, kantoor, op locatie?)
• Product of dienst
  Wat bied je precies aan?
  Wat maakt jouw aanbod uniek of anders?
  Hoe ga je je product/dienst leveren?
• Markt en klanten
  Wie is je doelgroep?
  Wat zijn hun behoeften of problemen?
  Hoe groot is de markt ongeveer?
• Concurrentie
  Wie zijn je concurrenten?
  Wat doen zij goed of minder goed?
  Wat is jouw voordeel ten opzichte van hen?
• Marketing en acquisitie
  Hoe ga je klanten vinden?
  Hoe zorg je voor bereik: website, sociale media, netwerken, mond-tot-mondreclame?
• Verdienmodel en prijzen
  Hoe verdien je geld?
  Wat zijn je tarieven?
  Hoe vaak verwacht je opdrachten te krijgen?
• Financieel plan
  Wat zijn je verwachte inkomsten per maand?
  Wat zijn je vaste en variabele kosten?
  Hoeveel winst verwacht je?
  Heb je een startkapitaal nodig?

3. Check de regels voor bedrijfsnamen 

Heb je al een briljante of gewoon functionele bedrijfsnaam bedacht? Check toch even de regels voor bedrijfsnamen, vóórdat je je gaat inschrijven bij de KVK. 

Zo voorkom je dat de KVK je bedrijfsnaam weigert en krijg je later geen problemen met je concurrentie of andere bedrijven:

• Voorkom dat je bedrijfsnaam verwarring oproept over de rechtsvorm
  Als je een eenmanszaak wilt beginnen, mag je bijvoorbeeld geen bedrijfsnaam kiezen waarmee het lijkt of je bedrijf uit meerdere personen bestaat. Denk aan een eenmanszaak met partner&co in de naam. 
  
  Jaren geleden wilde ik zelf een eenmanszaak starten onder de naam Bianca&Morris. Bianca is mijn eigen naam en Morris stond voor mijn fictieve alter ego. 
  
  “Leuheuk!”, vond ik zelf. Maar tijdens mijn bezoek aan de KVK moest ik praten als brugman om mijn bedrijf in te schrijven onder deze naam. Ik kan het je niet aanraden. Inmiddels schrijf ik gewoon onder mijn eigen naam, wel zo duidelijk. 
   
• Zorg dat je bedrijfsnaam niet op die van je concurrentie lijkt
  Je bedrijfsnaam mag niet hetzelfde zijn of net ietsje anders dan die van je concurrentie. De concurrentie kan naar de rechter stappen als jouw bedrijfsnaam lijkt op die van hen.
   
• Gebruik niet de merknaam van een ander bedrijf
  Je mag geen bedrijfsnaam gebruiken waarin de merknaam van een ander bedrijf voorkomt. Een merknaam is de naam (of het logo) waarmee een bedrijf een product of dienst aanbiedt. Deze kun je vastleggen bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).  
  
  Een merknaam is dus niet hetzelfde als een bedrijfsnaam. Je kunt wel dezelfde naam gebruiken voor je bedrijfsnaam en je merknaam, maar de bescherming is wettelijk anders geregeld.

Tip: Gebruik de Naamchecker van de KvK om te zien of de naam die jij wilt voorkomt in het KVK Handelsregister en BOIP Merkenregister. Doe meteen ook een domeinnaam-check op de website SIDN.

4. Start je bedrijf naast een baan

Wil je een bedrijf starten en ben je nog in de loondienst, dan hoef je niet per se je baan op te zeggen. Het is vaak zelfs een aanrader om je bedrijf er eerst een tijdje parttime naast te doen.  Zo begin je het avontuur met iets meer zekerheid. Een paar tips:

• Overleg met je huidige werkgever over je plannen en check het concurrentiebeding van je contract om belangenconflicten te voorkomen.
• Maak een financieel plan als je uiteindelijk wilt overstappen naar fulltime ondernemen: bereken wat je per maand wilt verdienen om van te kunnen leven, bouw aan een financiële buffer waarmee je de eerste maanden kunt overbruggen, etc.
• Het is ook mogelijk om een bedrijf te starten met behoud van een WW-uitkering. Hiervoor is wel toestemming van het UWV nodig. 

5. Kies de juiste rechtsvorm

Kies de juiste rechtsvorm voor je bedrijf waarmee je je inschrijft bij de KVK. Nog even voor de duidelijkheid: freelancer of zzp’er is géén rechtsvorm. Het is belangrijk dat je de juiste rechtsvorm kiest, omdat je keus gevolgen heeft voor je fiscale verplichtingen en aansprakelijkheid. 

Je kunt je ondernemingsvorm later wel aanpassen, maar dat is best een gedoe. 

Dit zijn de meest voorkomende rechtsvormen voor zzp’ers en kleine bedrijven:

• Eenmanszaak
  De oprichting van een eenmanszaak is eenvoudig. Je hoeft je alleen maar in te schrijven bij de KVK en niet naar een notaris. Behalve de inschrijfkosten voor de KVK (€ 82,25) zijn er geen extra kosten aan verbonden. 
  
  Met een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk. Dat betekent dat je met eigen geld eventuele schulden van je bedrijf moet betalen als je bedrijf die niet meer kan betalen. 
  
  Goed om te weten: je mag als eenmanszaak personeel aannemen. Een eenmanszaak betekent dat er maar één eigenaar is. Wanneer je personeel krijgt, blijft je rechtsvorm hetzelfde.  
   
• Vennootschap onder firma (vof)
  Een vof is een onderneming van twee of meer personen. Bij een vof brengt iedereen die deel uitmaakt van de vof iets in. Dit hoeft niet per geld te zijn, het kunnen ook goederen of arbeid zijn. Iedereen die meedoet wordt vennoot.  
  
  Voor het oprichten van een vof hoef je niet naar de notaris en je hebt geen minimumkapitaal nodig. 
  
  Ben je getrouwd, dan kun je ook een man-vrouwfirma starten en dubbel profiteren van belastingvoordelen. De partners hoeven niet een man en een vrouw zijn, maar ze moeten wel getrouwd zijn.
   
• Besloten vennootschap (bv)
  Bij deze rechtsvorm wordt het bedrijf als een aparte persoon gezien. Het voordeel hiervan is onder andere dat je in principe niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden als er iets misgaat (wel als er sprake is van wanbestuur).  
  
  Als je grotere financiële risico’s loopt, bijvoorbeeld omdat je veel afneemt van leveranciers en een grote voorraad hebt, kan een bv aantrekkelijk zijn.  
  
  Het oprichten van een bv gaat via een notaris, dus je betaalt notariskosten. Bovendien ben je verplicht om als aandeelhouder en bestuurder ook een salaris aan jezelf uit te keren.

6. Zorg dat je online vindbaar bent

Social media kan heel goed werken om potentiële klanten te bereiken. Het is dus zeker goed om een LinkedIn-pagina aan te maken en je aan te melden voor andere social media.

Maar als startende ondernemer heb je ook een goede website nodig om te zorgen dat klanten je kunnen vinden en vertrouwen. Zeker nu de algoritmes van social media steeds ingewikkelder worden. Ook houd je met een eigen website de controle over je eigen content, dit in tegenstelling tot posts en zero-click content op social media. 

Nog een een paar tips:

• Claim je domeinnaam zo snel mogelijk (via SIDN of een andere hosting).
• Wil je eenvoudig zelf een website maken, gebruik dan simpele websitebouwers zoals Wix, Jimdo of WordPress.
• Maak een gratis Google Bedrijfsprofiel aan, zodat je zichtbaar wordt op Google Maps.
• Bedenk wat voor vragen en twijfels je klanten kunnen hebben en gebruik dit voor relevante informatie op je website. Dit is ook belangrijk voor SEO en AI-search.

7. Kies de juiste facturatiesoftware

Zodra je iets verkoopt of een dienst levert, moet je ook facturen kunnen maken. Om tijd te besparen en fouten in je facturen te voorkomen, is goede facturatiesoftware echt een aanrader. 

Zorg dat je zo snel mogelijk de juiste software kiest, zodat je meteen aan de slag kunt. Er zijn veel handige tools waarmee je snel en makkelijk online facturen maakt en verstuurt. Vaak kun je met deze software ook de rest van je boekhouding doen of een boekhouder toegang geven. 

Bekijk ook ons overzicht van facturatiesoftware om je keuze makkelijker te maken.

8. Schrijf je in bij de KVK

Inschrijven bij de KVK kan vanaf 1 week vóór tot 1 week ná de start van je onderneming. De start van je bedrijf is volgens de KVK het moment dat je economisch actief wordt, dus wanneer je voor het eerst officieel iets uit naam van je bedrijf doet. Denk aan:

• een zakelijke bankrekening openen
• de website van je bedrijf online zetten
• bij een groothandel inkopen doen
• je eerste product of dienst verkopen
• je eerste factuur versturen

Om je in te schrijven bij de KVK, vul je eerst online een inschrijfformulier in. Hierna maak je een afspraak om langs te gaan bij een van de KVK-kantoren. Inschrijven bij de KVK kost je eenmalig € 82,25. 

Je hoeft je niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst. Dat gaat automatisch na je inschrijving bij KVK.

Inschrijven bij KVK niet altijd verplicht
Je bent verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de de KVK als je aan de drie ondernemerscriteria voldoet:

1. Je levert zelfstandig een dienst of verkoopt een product of je hebt al producten ingekocht om je voor te bereiden.
2. Voor je diensten of producten vraag je een prijs of uurtarief waar je geld aan verdient.
3. Je levert regelmatig goederen en diensten aan andere mensen dan alleen je gezin, familie of vrienden.

Neem bij twijfel altijd contact op met de KVK of Belastingdienst om boetes en naheffingen te voorkomen. 

9. Profiteer van de fiscale voordelen voor starters in 2025

Als ondernemer kun je profiteren van verschillende fiscale voordelen. Met andere woorden: er zijn regelingen waardoor je als ondernemer minder belasting hoeft te betalen.

• Zelfstandigenaftrek (zolang het nog kan)
  In 2025 is de zelfstandigenaftrek verlaagd naar € 3.750 en daalt die naar verwachting verder tot € 900 in 2027. Toch is dit nog steeds een mooi belastingvoordeel. Je moet dan wel minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf werken (ongeveer 24 uur per week). Dit urencriterium geldt ook als je later in het jaar start. In je aangifte inkomstenbelasting krijg je een aantal vragen om te bepalen of je recht hebt op de aftrek. Als dat zo is, wordt de zelfstandigenaftrek automatisch afgetrokken van je winst.
   
• Startersaftrek: extra voordeel in je eerste jaren
  Ben je net gestart en voldoe je aan het urencriterium? Dan mag je in maximaal drie van de eerste vijf jaar ook nog een extra aftrek toepassen: de startersaftrek van € 2.123 (bovenop de zelfstandigenaftrek). Dit verlaagt je belastbare winst en dus je belastingdruk.
   
• Kleineondernemersregeling (KOR)
  Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR: je hoeft dan geen btw te rekenen of af te dragen én je doet geen btw-aangifte. Dat scheelt administratie en is handig als je weinig kosten maakt. Wel: je kunt dan ook géén btw terugvragen over je inkopen.
   
• Investeringsaftrek bij grotere aankopen
  Koop je bedrijfsmiddelen boven de € 2.801 (bijvoorbeeld een laptop, camera of machine)? Dan kun je in aanmerking komen voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Daarmee mag je een percentage van het geïnvesteerde bedrag extra aftrekken van je winst.
   
• Zakelijke kosten aftrekken
  Als ondernemer mag je zakelijke kosten aftrekken van je opbrengsten. Je moet wel duidelijk kunnen aantonen dat je deze kosten volledig hebt gemaakt voor de zakelijke belangen van je onderneming. Denk aan:
• inschrijving in het handelsregister
• huur van bedrijfsruimte
• inrichting van een kantoor of werkplaats
• onderhoudskosten
• verzekeringen
• reiskosten met het openbaar vervoer

Soms zijn er kosten die zowel persoonlijk als zakelijk zijn. Dan mag je alleen het zakelijk gedeelte aftrekken. De Belastingdienst heeft een handig overzicht met mogelijk aftrekbare zakelijke kosten.

10. Wacht niet op perfectie: begin gewoon

Veel starters blijven hangen in plannen maken, ideeën uitwerken of twijfels over of ze “er al klaar voor zijn”. Maar de waarheid is: je leert pas echt door te doen: “done is better than perfect”. Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is – begin met een kleine eerste stap, leer van je eerste klanten en verbeter gaandeweg.

Lanceer een minimal viable product (MVP): een eerste, simpele versie van je dienst of product die nét goed genoeg is om mee te starten en feedback te verzamelen. Zo test je jouw idee zonder grote investeringen en zie je snel of je op de goede weg zit. Een simpel begin is vaak beter dan eindeloos uitstellen.