Als je je bankrekening hebt gekoppeld aan de bankafstemmingsmodule van Shine, heb je misschien gemerkt dat je eerst een gebruikersaccount bij Aiia moet aanmaken. Aiia is onze nieuwe provider voor bankintegraties. Deze handleiding helpt je te begrijpen hoe het werkt.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Aiia Hub – Wat kun je hier doen?</h2>Je moet een Aiia-account aanmaken zodat je kunt inloggen op de interface van Aiia en je bankverbindingen kunt beheren. Die interface heet Aiia Hub: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://app.aiia.eu/">https://app.aiia.eu/</a>&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Inloggen op Aiia Hub</h2>Als je op de bovenstaande link klikt, kom je op een inlogpagina.<ul><li>Voer het e-mailadres in dat je hebt gebruikt toen je je bankverbinding voor het eerst instelde</li><li>Je krijgt een eenmalige code van zes cijfers in je e-mailinbox.</li><li>Voer die code in om in te loggen. Nadat je bent geverifieerd, kom je op een dashboardscherm terecht.&nbsp;</li></ul><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Banktransacties handmatig bijwerken</h2>Shine importeert banktransacties meestal drie tot vier keer per dag in de afstemmingsmodule. Als er echter een transactie ontbreekt in de ochtendupdate en je deze wilt ophalen zonder te wachten, kun je je bankregels handmatig vernieuwen via Aiia Hub:<ul><li>Nadat je bent ingelogd, klik je op Bank om alle bankrekeningen te zien die je aan Shine hebt gekoppeld.</li><li>Kies de rekening die je wilt updaten.</li><li>Klik op Opties (of iets dergelijks).</li><li>Klik op Rekening updaten.</li><li>Misschien moet je even inloggen bij je bank. Als dat gedaan is, werkt Aiia de transacties bij.</li><li>Ga terug naar Shine en laad de pagina opnieuw. Je nieuwste transacties zouden nu moeten verschijnen.&nbsp;</li></ul><hr>&nbsp;<h2>De verbinding met Shine verwijderen</h2>Als je Aiia volledig wilt loskoppelen van Shine, bijvoorbeeld om een ander e-mailadres te gebruiken, kun je dit doen via Aiia Hub:<h3>In Aiia Hub:</h3><ul><li>Ga naar Services</li><li>Klik op Ageras</li><li>Gebruik Opties om Toegang verwijderen te selecteren en bevestig</li></ul><h3>Vervolgens in Shine:</h3><ul><li>Ga naar Bank</li><li>Selecteer Afstemming</li><li>Klik op Meer en vervolgens op Bankinstellingen</li><li>Klik ten slotte op Verbinding verwijderen</li></ul>

Aiia Hub introduction

Introductie Aiia Hub

Je kunt je bank koppelen aan Shine, ongeacht welke bank je gebruikt.&nbsp;<hr>&nbsp;Je hoeft niet meer elke keer handmatig CSV-bestanden te uploaden als je je rekeningen wilt afstemmen. Dit betekent dat al je banktransacties automatisch worden overgezet naar je bankafstemming in je boekhouding. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op dubbele invoer.&nbsp;<h2>Koppel je bank</h2>Eerste keer koppelen:<ul><li>Optie 1: Ga naar Bank en kies je bank (je kunt zoeken op banknaam)</li><li>Optie 2: Klik op Bank koppelen (vanuit het overzicht)</li></ul>Je wordt dan naar de AIIA-pagina geleid om de koppeling tot stand te brengen.<ul><li>Accepteer de algemene voorwaarden</li><li>Kies je bank uit de lijst met ondersteunde banken (of zoek je bank als dat makkelijker is).</li><li>Log in bij je bank</li><li>Kies de rekeningen die je wilt koppelen.</li><li>Klik op Doorgaan en vervolgens op Accepteren.</li></ul>Om de integratie met Shine te voltooien, moet je ook een account aanmaken bij AIIA met je e-mailadres.<ul><li>Voer een e-mailadres in</li></ul>Je krijgt dan een bevestigingscode via e-mail, die je moet gebruiken om verder te gaan.<ul><li>Voer de bevestigingscode in</li><li>Klik op Doorgaan</li></ul>Nadat je de code hebt ingevoerd, ga je terug naar Shine, waar je de rekening in je rekeningstelsel moet selecteren die aan je bankrekeningen moet worden gekoppeld. Standaard wordt rekening 100201001 – Bank voorgesteld.Na goedkeuring wordt je verbinding tot stand gebracht en synchroniseert het systeem je banktransacties meerdere keren per dag.

Als je je bank al eerder hebt gekoppeld, onthoudt AIIA je gegevens. Ze sturen je gewoon een nieuwe bevestigingscode, die je moet invoeren. Kies dan welke rekeningen je wilt koppelen en selecteer ten slotte de juiste bankrekening op de pagina van Shine, zoals hierboven getoond.

<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Meerdere bankrekeningen koppelen</h2>❗️Voordat je meerdere rekeningen koppelt, moet je ervoor zorgen dat je al je bankrekeningen in het rekeningstelsel hebt aangemaakt. Als je nog bankrekeningen in het rekeningstelsel moet aanmaken, kun je in dit artikel lezen hoe je dat doet: Een bankrekening aanmaken (zie link in onze gerelateerde artikelen).Zodra al je bankrekeningen in het rekeningstelsel zijn aangemaakt, moet je ze afzonderlijk koppelen. Je kunt beginnen met het koppelen van de eerste bankrekening, zoals eerder in het artikel is uitgelegd.Nadat de eerste koppeling is gemaakt, kun je in de linkerbovenhoek overschakelen naar een andere bankrekening.Nadat je bent overgeschakeld naar een andere bankrekening, heb je de mogelijkheid om ook deze te koppelen.<ul><li>Klik op Bank koppelen.</li></ul>Je wordt dan doorgestuurd naar de website van AIIA en ontvangt een bevestigingscode via e-mail.<ul><li>Voer de code in &gt; selecteer je bankrekeningen zoals eerder in de handleiding is aangegeven.</li></ul>Wanneer je terugkeert naar de pagina van Shine, selecteer je welke rekeningen je nu wilt koppelen.<ul><li>We hebben 100201001 al gekoppeld, dus in dit geval moeten we Bank nr. 2 selecteren (je hoeft alleen maar de bankrekening te selecteren in het rekeningstelsel dat je zelf hebt aangemaakt).</li></ul>Herhaal dit proces voor elke rekening totdat al je bankrekeningen zijn gekoppeld.&nbsp;<hr>&nbsp;Staat er een verkeerde bank op de factuur? Lees deze handleiding om de bank op je facturen te wijzigen: Een factuur opstellen en verzenden (zie gerelateerde artikelen hieronder)

Als je problemen of vragen hebt over het instellen van de integratie, neem dan gerust contact op met onze klantenservice via dit e-mailadres: support@shine.co.

Connect your bank to Shine

Koppel je bank aan Shine

Als je je aanmeldt bij Shine, is er al een standaard rekeningstelsel, maar je kunt ook makkelijk je eigen rekeningen aanmaken.Houd er rekening mee dat de boekhouding je alleen kan helpen met de boekhouding op ons standaard rekeningstelsel. Om op je rekeningen te boeken, moet je zelf de btw-regels enz. bijhouden.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Account aanmaken en instellen</h2>&nbsp;<ul><li>Ga naar Instellingen (het tandwiel)</li><li>Kies bovenaan Organisatie (er zijn zowel Profiel- als Organisatie-opties)</li><li>Kies Boekhouding</li><li>Kies onderaan de pagina Rekeningstelsel bewerken</li></ul>&nbsp;Klik in het volgende venster op Account aanmaken (rechtsboven)<ul><li>Kies de juiste info:<ul><li>Accounttype</li><li>Accountnummer</li><li>Accountnaam</li><li>En schrijf indien nodig een beschrijving, btw-tarief en een openbare accountnaam</li></ul>&nbsp;</li></ul>In het volgende voorbeeld gaan we ervan uit dat er een nieuwe verkooprekening moet worden aangemaakt:<ul><li>Het rekeningtype is de juiste rekening voor verkoop</li><li>Het rekeningnummer moet binnen de groep vallen</li><li>De rekeningnaam moet geschikt zijn voor je rekening. In dit geval schrijven we BTW-vrije verkoop</li></ul>&nbsp;Als je een bankrekening aanmaakt:<ul><li>Kies het rekeningtype Liquide middelen</li><li>Het rekeningnummer moet binnen de groep vallen</li><li>Schrijf een beschrijving</li><li>Klik vervolgens op Rekening opslaan</li></ul>

Create an account in Account Plan

Maak een account aan in Account Plan

Een bankrekening aanmaken in Shine is simpel, volg gewoon deze handleiding.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Een bankrekening aanmaken</h2><ul><li>Ga naar Instellingen (⚙️)</li><li>Kies Boekhouding &gt; Rekeningstelsel bewerken</li><li>Klik op Rekening aanmaken &nbsp;<hr></li></ul><h2>&nbsp;</h2><h2>Voer de basisgegevens in</h2><ul><li>Kies het rekeningtype Bank</li><li>Voer het rekeningnummer in binnen de bankcategorie</li><li>Voer de naam van de nieuwe bankrekening in (bij voorkeur een relevante naam, zoals Bedrijfsrekening)</li><li>Je kunt een mogelijke beschrijving van de rekening geven (bijvoorbeeld Betaling van bedrijfskosten)</li><li>Als alle gegevens zijn ingevoerd, klik je op Rekening opslaan om het proces te voltooien</li></ul>Je krijgt dan de mogelijkheid om je bankgegevens in te vullen.

Als je meer wilt weten over het aanmaken van een standaardaccount, check dan ons speciale artikel Een account aanmaken in Account Plan (zie gerelateerde artikelen hieronder).

Create a bank account 

Maak een bankrekening aan

Dit artikel helpt je om je boekingen in je bankafstemming te corrigeren.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Algemene werkwijze</h2>Als je al je rekeningen hebt afgestemd, maar er nog steeds niet-afgestemde boekingen in de bankafstemming staan, kan dat komen doordat je de boekingen dubbel hebt ingevoerd of de verkeerde rekening hebt gekozen waarnaar ze zijn betaald.<ul><li>Je hebt bijvoorbeeld aangegeven dat het via de bank is betaald, maar in werkelijkheid is het privé betaald. Controleer daarom altijd of alle boekingen correct zijn gedaan.</li></ul>Als je zeker weet dat ze correct zijn gedaan en je wilt dat de niet-afgestemde boekingen worden verwijderd, kun je de startdatum van de bankafstemming zo instellen dat ze niet meer zichtbaar zijn.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Hoe verwijder je niet-afgestemde transacties in Billy</h2><ul><li>Ga naar het gedeelte Bank &gt; Afstemmen.</li></ul>Hier zie je aan de rechterkant je niet-afgestemde transacties.[INSERT IMAGE]We geven een voorbeeld met 4 niet-afgestemde boekingen tot 28 april 2025. Als je weet dat de hele rekening in evenwicht is en je wilt ze verwijderen, kun je het volgende doen:<ul><li>Ga naar Instellingen &gt; Boekhouding</li><li>Onder Instellingen bankafstemming voer je de gewenste startdatum in;</li><li>Klik op Wijzigingen opslaan.</li></ul>In dit geval hebben we de startdatum ingesteld op 1 augustus 2025, waardoor de bankafstemming er nu als volgt uitziet:[INSERT IMAGE]Op deze manier toont de bankafstemming alleen de gewenste periode.

Remove unmatched entries

Verwijder niet-overeenkomende items.

Bankrekening koppelen

In Shine kun je verschillende bankrekeningen hebben. Volg deze handleiding om te weten hoe je ze kunt gebruiken.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Een bankrekening aanmaken</h2>Eerst moet je een nieuwe grootboekrekening aanmaken voor de nieuwe bank.<ul><li>Ga naar Instellingen &gt; Boekhouding</li><li>Klik op Rekeningstelsel bewerken &gt; Rekening aanmaken</li><li>Kies het rekeningtype Liquide middelen</li><li>Geef het een logische naam (bijvoorbeeld Shine Bank als het een rekening bij Shine Bank is)</li><li>Geef het een rekeningnummer</li><li>Geef aan dat het een bankrekening is en dat je betalingen op de rekening toestaat</li><li>Je kunt dan onderaan de pagina bankgegevens voor de bankrekening invoeren</li><li>Klik op Rekening opslaan</li></ul><h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Omgaan met oude bankrekeningen</h2>Als je je oude bankrekening nog steeds hebt, hoef je hier niets mee te doen.Maar als je je oude bankrekening niet meer gebruikt, moet je de rekening sluiten, zodat je er niet per ongeluk iets op boekt. Volg hiervoor deze stappen:<ul><li>Ga naar Instellingen &gt; Boekhouding</li><li>Klik op Rekeningstelsel bewerken</li><li>Zoek de oude bankrekening</li><li>Klik op Corrigeren</li><li>Schakel Bankrekening en Betalingen toestaan uit</li><li>Sla de rekening op</li></ul><h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Een betaalmethode op een factuur corrigeren</h2>Als je betalingen voor je verkoopfacturen op de nieuwe bankrekening wilt ontvangen, moet je hiervoor een betaalmethode aanmaken, zodat je klanten weten waar ze het factuurbedrag moeten betalen.<ul><li>Ga naar &gt; Facturering &gt; Betaling</li><li>Typ de betalingsgegevens in</li></ul>Vanaf hier moet je de betaalmethode verwijderen die als standaard is ingesteld.Vervolgens moet je de nieuwe betaalmethode van de bank aanmaken:<ul><li>Klik op Betaalmethode aanmaken</li><li>Selecteer Bankoverschrijving</li><li>Typ de gegevens van de bank in en klik op Opslaan</li></ul>Je nieuwe rekeningnummer verschijnt dan op nieuwe facturen en betalingen op rekeningen en facturen worden verwerkt via de nieuw aangemaakte rekening.

Change bank accounts

Bankrekeningen wijzigen

Dit artikel helpt je om fouten te begrijpen die kunnen optreden tijdens een afstemming.&nbsp;<hr>Als je bank niet overeenkomt in Shine, kan dat verschillende oorzaken hebben. Het is belangrijk dat het saldo in je online bank op een bepaalde datum hetzelfde is als het saldo in Shine op rekening 5710.Als er een verschil is tussen wat er in Shine is geboekt en wat er daadwerkelijk op de bank staat, moet je uitzoeken wat de fout is.De meest voorkomende fouten zijn:<ul><li>Dubbele boeking: je hebt een of meer banktransacties meerdere keren geboekt</li><li>Ontbrekende boeking: je hebt een of meer banktransacties niet geboekt</li><li>Ontbrekend beginsaldo: je bent in Shine begonnen zonder een beginsaldo in de bank te registreren&nbsp;</li></ul><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Hoe kom je erachter wat de fout is?</h2>Onze aanbeveling is dat je je bankboekhouding handmatig controleert en kijkt of er dubbele of ontbrekende boekingen zijn.Dit kun je bijvoorbeeld doen door de rekeningkaart van de bank te zoeken:<ul><li>Ga naar Boekhouding &gt; Balans</li><li>Klik op het saldo van rekening 100201001</li></ul>Vanaf hier kun je je boekhouding in Shine bekijken en controleren op dubbele of ontbrekende boekingen.Je kunt ook de rekeningkaart van de bank exporteren, zodat je deze bijvoorbeeld in Excel kunt controleren.<ul><li>Klik hiervoor op de knop Exporteren (rechtsboven).</li></ul>&nbsp;<hr><h3>&nbsp;</h3><h3>Beginsaldo</h3>Als je dit doet, kun je het saldo in Shine vergelijken met het saldo in de online bank. Als de bank nog nooit heeft gestemd, moeten we aannemen dat er geen beginsaldo voor de bank is opgemaakt.Als de bank eerder heeft gestemd, moet je de laatste datum vinden waarop de boekhouding in de bank overeenkwam met het online banksaldo. Dan weet je dat de fout vanaf die datum is ontstaan.&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Dubbele boekhouding</h2>Als je merkt dat er dubbele boekingen zijn, is het goed om de dubbele boekingen te verwijderen.Dit kan je makkelijk doen:<ul><li>Ga naar de bankkaart;</li><li>Zoek de boeking die moet worden verwijderd.<ul><li>Als het een financiële boeking betreft, kun je op de knop Annuleren (rechtsboven) drukken.</li><li>Als het daarentegen een factuur of rekening betreft, moet je onder Herkomst (uiterst rechts) &gt; Meer &gt; Factuur annuleren/Rekeningen annuleren drukken. De boeking wordt dan geannuleerd en het banksaldo wordt gecorrigeerd.</li></ul></li></ul>Als het banksaldo nog steeds niet overeenkomt met het werkelijke saldo op de bank, kun je het bovenstaande proces herhalen totdat het banksaldo overeenkomt.&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Ontbrekende boekhouding</h2>Als je merkt dat er boekingen ontbreken in de bank in Shine, kan dit komen doordat er banktransacties ontbreken in de bankafstemming. Dit gebeurt meestal als je dezelfde banktransactie meerdere keren hebt geïmporteerd, vaak in combinatie met zowel onze automatische bankintegratie als handmatige import met een CSV-bestand.Er zijn verschillende mogelijke oplossingen voor dit probleem, afhankelijk van hoe de fout is ontstaan.We raden je aan om eerst je bankverbinding te verwijderen en vervolgens opnieuw aan te maken:<ul><li>Klik op Bank &gt; Bankverbindingen &gt; Verbinding verbreken</li></ul>Hierdoor controleert Shine of er banktransacties moeten worden geïmporteerd.Als dit niet resulteert in nieuwe banktransacties, raden we je aan om een CSV-bestand uit de online bank te extraheren en dit handmatig in Shine te importeren.<ul><li>Als je het CSV-bestand van de bank hebt, klik je in Shine op Bank &gt; Meer &gt; Importeren &gt; Bankafschrift uploaden</li><li>Selecteer hier het bestand dat je wilt importeren</li></ul>Shine zal proberen te controleren of sommige van de banktransacties die je wilt importeren al zijn geïmporteerd, maar we kunnen niet garanderen dat het ze allemaal zal vinden.Houd er daarom rekening mee dat de banktransacties die het programma markeert voor import, niet altijd daadwerkelijk ontbreken in de afstemming. Zorg er dus voor dat alleen de banktransacties die ontbreken in de boekhouding worden gemarkeerd voordat je ze importeert.Nadat je de ontbrekende banktransacties hebt geïmporteerd, moet je de boekhouding voor de banktransacties uitvoeren zoals je dat normaal zou doen.

Bank reconciliation errors

Fouten bij het afstemmen van bankrekeningen

In dit artikel laten we je zien hoe je de koppeling met je bank kunt verbreken of opnieuw kunt maken.&nbsp;<hr>Soms kunnen er problemen zijn met de bankkoppeling. Meestal kun je dit oplossen door de koppeling met de bank te verbreken en opnieuw te maken.&nbsp;<h2>De koppeling met je bank verbreken</h2>Om de koppeling met je bank te verbreken, doe je het volgende:<ul><li>Ga naar Bank</li><li>Tik op Meer &gt; Bankinstellingen</li><li>Druk op Verbreken</li></ul>De koppeling met je bank is nu verbroken. Je kunt nu opnieuw verbinding maken met de bank.<h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Je bank opnieuw verbinden</h2>Volg deze stappen om je bankintegratie te verbinden:<ul><li>Tik op Bank verbinden</li><li>Voer de bevestigingscode in die je van AIIA via e-mail hebt ontvangen</li><li>Selecteer welke rekeningen je wilt verbinden. Je wordt dan teruggeleid naar de website van Shine, waar je wordt gevraagd om je bankrekening te selecteren die overeenkomt met je bankrekening in het rekeningschema van Shine</li><li>Klik op Goedkeuren</li></ul>Je bent nu verbonden met je bank.

Bankrekening koppelen

Introductie Aiia Hub

Koppel je bank aan Shine

Maak een account aan in Account Plan

Maak een bankrekening aan

Verwijder niet-overeenkomende items.

Problemen of bankrekening loskoppelen

Bankrekeningen wijzigen

Fouten bij het afstemmen van bankrekeningen

Je bank loskoppelen en opnieuw koppelen

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!

Bankrekening koppelen

Introductie Aiia Hub

Koppel je bank aan Shine

Maak een account aan in Account Plan

Maak een bankrekening aan

Verwijder niet-overeenkomende items.

Problemen of bankrekening loskoppelen

Bankrekeningen wijzigen

Fouten bij het afstemmen van bankrekeningen

Je bank loskoppelen en opnieuw koppelen

Can’t find what you are looking for? Let us help you!

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!