Declaraties bijhouden, maar dan makkelijk
Declareren wat nog nooit zo eenvoudig! Werknemers dienen declaraties zelf in, jij keurt ze goed en de loonstroken worden automatisch geüpdatet. Piece of cake.
Vereenvoudig je declaratieproces
Met onze slimme declaratieoplossing geven werknemers eenvoudig zelf de gemaakte onkosten door via de app of online omgeving. Als werkgever of manager ontvang je direct een notificatie om de declaraties af- of goed te keuren met één druk op de knop. Zo bespaar je kostbare tijd en minimaliseer je fouten.
Wie, wanneer en hoeveel
Met ons uitgebreide overzicht zie je in één oogopslag precies welk type onkosten door wie en wanneer zijn gemaakt, met alle bijbehorende bonnetjes en facturen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een transparante administratie. Je kunt de onkosten eenvoudig goedkeuren of afkeuren en eventuele opmerkingen toevoegen. Zo houd je het overzicht en houd je de financiële administratie op orde.
Direct verwerkt in je administratie
Zodra je de declaraties hebt goedgekeurd, worden deze automatisch en zonder handmatige tussenkomst verwerkt op de eerstvolgende loonstrook en in je boekhouding. Dit betekent dat je geen tijd meer kwijt bent aan het handmatig overzetten van gegevens of het controleren van berekeningen. Alles wordt automatisch en nauwkeurig verwerkt, waardoor je kostbare tijd bespaart en fouten voorkomt.
Voor alle typen onkosten
Reiskosten en zakenreis
Vergoed het verblijf of reiskosten per kilometer in de vorm van een vaste vergoeding, ov-kaart of auto van de zaak.
Maaltijden en consumpties
Voor een zakelijk etentje of pizza voor een avondje doorwerken. Je kunt ook een vast bedrag als maaltijdvergoeding instellen.
Vergoedingen en benodigdheden
Telefoonkosten, thuiswerkvergoeding, bureaustoel, monitor en alle andere dingen die nodig zijn om te werken.
Studie of cursus
Vergoed een cursus, congres of event, vakliteratuur of volledige opleiding. Stel een studieovereenkomst op en dien deze in als declaratie.
Kies je plan en combineer je salarisadministratie met HR.
Leg een sterke basis met Employes by Shine. Start met salarisadministratie, het eenvoudig bijhouden en beheren van je uitgaven, allemaal op één plek.
DGA / Holding
€16,50
Salaris
€7
Salaris & HR
€9
Meer dan 7.500 bedrijven gebruiken Employes by Shine
Haal nóg meer uit Shine
Beheer je facturen, uitgaven, belastingen en financiële rapportages vanuit één intuïtief platform en focus weer op waarom je je bedrijf bent begonnen.
Klaar om zelf aan de slag te gaan?
Start vandaag nog met Employes by Shine en ervaar hoe makkelijk verlonen & HR kan zijn.