Al je klanten en facturen op één plek
Klantgegevens verspreid over spreadsheets, adressen verstopt in e-mails, contacten die je alleen bij naam kent. Het kost je meer tijd dan je denkt. Met het klantenbeheer van Shine geef je iedere klant een compleet profiel. Zo maak je sneller facturen, verklein je de kans op fouten en weet je altijd waar je aan toe bent bij elke klant.
Adressen, betalingstermijnen en factuurtaal eenmalig opslaan
Facturen, offertes en betalingen per klant bekijken
Meerdere contactpersonen per bedrijf toevoegen
Eindelijk je klanten op orde
Adressen, contactpersonen en afspraken staan klaar zodra je ze nodig hebt. Zo hoef je niet eerst te zoeken voordat je een factuur maakt.
Win elke dag tijd terug
Geen handmatig overtypen meer, geen gegraaf in oude e-mails. Alle klantgegevens op één plek bij elkaar.
Weet waar je met iedere klant staat
Wie heeft dit kwartaal de meeste omzet gedraaid? Wie heeft nog een openstaande factuur? Je hebt het antwoord binnen enkele seconden.
Kom professioneel voor de dag
Iedere klant ontvangt facturen in de afgesproken taal, valuta en met de juiste voorwaarden.
Klantgegevens automatisch ingevuld op elke factuur
Leg elke klant eenmalig vast met naam, adres, e-mail en btw-nummer. Zodra je een nieuwe factuur maakt en de klant selecteert, vult Shine automatisch alle velden in. Typefouten in klantnamen of verkeerde adressen behoren tot het verleden.
Alle gebruikelijke contactvelden, inclusief btw-nummer
Automatisch overgenomen op facturen en offertes
Snel zoeken op naam of bedrijfsnaam
Meerdere contactpersonen per bedrijf beheren
Bekijk de factuurgeschiedenis per klant
In het klantprofiel zie je de hele geschiedenis van jullie samenwerking. Bekijk welke offertes je hebt verstuurd, welke facturen openstaan of betaald zijn en hoeveel omzet de klant heeft opgeleverd. Niet meer zoeken in lange lijsten.
Chronologisch overzicht van documenten en betalingen
Actuele status van iedere factuur - open, betaald, achterstallig
Totale omzet per klant direct zichtbaar
Met één klik vanuit het klantprofiel naar de juiste factuur
Individuele voorwaarden voor vaste klanten
Elke klant is anders. Sommigen betalen in euro's, anderen in Zwitserse frank. Sommigen krijgen 10% korting, anderen hebben individuele betalingstermijnen. Leg daarom de juiste betalingstermijn, valuta en factuurtaal vast in het klantprofiel. Shine neemt deze afspraken automatisch over bij elke nieuwe factuur.
Individuele betalingstermijnen per klant
Een passende valuta voor internationale klanten
De gewenste factuurtaal per klant instellen
3 manieren waarop nieuwe contacten erbij komen
Nieuwe contacten passen naadloos in je bestaande workflow. En voeg je toe op het moment dat het jou uitkomt: tijdens het factureren, via een import of onderweg in de app.
Direct tijdens het factureren
Staat een nieuwe klant nog niet in Shine? Voeg hem direct toe terwijl je de factuur maakt. De volgende keer staan alle gegevens voor je klaar.
Importeer lijsten in één keer
Breng je bestaande contacten via een CSV-import over naar Shine. Dit kost slechts minuten in plaats van dagen overtypen.
Meteen na de afspraak
Net terug van een afspraak of netwerkbijeenkomst? Voeg het nieuwe contact direct toe in de Shine-app, voordat het visitekaartje in een la verdwijnt.
Maak een factuur voor je eerste klant
Meer dan alleen facturatiesoftware
Maak offertes, beheer je uitgaven en regel je salarisadministratie. Met Shine houd je alles voor je bedrijfsfinanciën bij elkaar. Jouw basis voor een efficiënte workflow.
Veelgestelde vragen over klantenbeheer in Shine
Vragen over factureren en klanten beheren met Shine? Hieronder vind je de belangrijkste antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Onze klantenservice helpt je graag verder.
Dat hangt af van je abonnement. Met Free kun je 5 contacten toevoegen, met Start 30. Met Plus voeg je zoveel contacten toe als je nodig hebt.
Ja. In het klantprofiel kies je in welke taal facturen naar deze klant worden verstuurd. Shine gebruikt deze taal vervolgens automatisch voor iedere nieuwe factuur aan deze klant.
Ja. Je kunt bij een zakelijke klant zoveel contactpersonen toevoegen als je wilt en hun rol aangeven, zoals boekhouding, projectleiding of directie.
Ja. Selecteer je een klant tijdens het maken van een factuur? Dan vult Shine de opgeslagen naam, het adres, het btw-nummer en de ingestelde voorwaarden automatisch in.
Ja. Je kunt je contacten importeren via een CSV-bestand. Shine herkent duplicaten en helpt je een overzichtelijk contactenboek op te zetten. Zo voeg je meerdere bestaande klanten tegelijk toe.
Ja. In het klantprofiel kies je vrij de valuta. Shine gebruikt deze vervolgens automatisch wanneer je een factuur voor de klant maakt.
Nee. Shine beschermt je hiertegen. Je kunt een klant met openstaande facturen niet zomaar verwijderen. Zo blijven belangrijke facturen en betalingsgegevens bewaard.
Klantenbeheer hoeft geen extra werk te zijn
Houd klantgegevens, afspraken en facturen bij elkaar. Zo heb je alles bij de hand en houd je focus op waar jij het beste in bent.