Alle deine Kunden an einem Ort - bereit zur Abrechnung
Kundendaten in Excel, Adressen in E-Mails, Ansprechpartner im Kopf — das kostet dich mehr Zeit als du denkst. Mit dem Kundenmanagement von Shine gibst du jedem Kontakt ein vollständiges Profil. Rechnungen schreiben sich schneller und Fehler lassen sich vermeiden.
Adressen, Zahlungsfristen und Rechnungssprache einmal hinterlegen
Alle Rechnungen, Angebote und Zahlungen pro Kunde im Blick
Ansprechpersonen innerhalb von Unternehmen anlegen
Deine Kunden sind endlich sortiert.
Adressen, Ansprechpartner und Konditionen liegen bereit, sobald du sie brauchst. Kein Suchen mehr, bevor du eine Rechnung schreiben kannst.
Täglich Zeit zurückgewinnen
Kein manuelles Eintippen mehr, kein Suchen in alten E-Mails. Alle Daten deiner Kunden an einem Ort.
Kenne deine Kunden wirklich
Wer hat in diesem Quartal am meisten umgesetzt? Wer hat noch eine offene Rechnung? Du siehst die Antwort in Sekunden.
Professionell auftreten
Jeder Kunde bekommt Rechnungen in seiner Sprache, mit seiner Währung und seinen Konditionen.
Kundendaten auf jeder Rechnung automatisch befüllt
Leg jeden Kunden mit Name, Adresse, E-Mail und Steuer-ID einmal an. Sobald du eine neue Rechnung erstellst und den Kunden auswählst, werden alle Felder automatisch befüllt. Tippfehler in Kundennamen oder falschen Adressen gehören der Vergangenheit an.
Alle Standard-Kontaktfelder ink. USt-IdNr.
Automatische Übertragung auf Rechnungen, Angebote & Co.
Schnellsuche nach Name, Unternehmen oder weiterem
Haupt- und Nebenkontakte/Ansprechperson verwalten
Rechnungshistorie pro Kunde
Im Kundenprofil siehst du die gesamte Geschichte eurer Zusammenarbeit: welche Angebote du gestellt hast, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind, wie viel der Kunde insgesamt umgesetzt hat. Du musst nie mehr in langen Listen suchen.
Chronologische Übersicht aller Dokumente und Zahlungen
Status je Rechnung: offen, bezahlt, überfällig
Gesamtumsatz pro Kunde direkt im Profil sichtbar
Ein Klick von der Historie zur Rechnung
Individuelle Konditionen für Stammkunden
Jeder Kunde ist anders. Manche zahlen in Euro, andere in Schweizer Franken. Manche bekommen 10 % Nachlass, andere haben individuelle Zahlungsfristen. Hinterlege diese Konditionen direkt im Kundenprofil — sie werden automatisch auf jede neue Rechnung angewendet.
Zahlungsfristen pro Kunde (z. B. 14, 30 oder 90 Tage)
Währung frei wählbar für internationale Kunden
Rechnungssprache je Kunde einstellbar z.B. auf Englisch
3 Wege, wie neue Kontakte ganz nebenbei entstehen
Neue Kontakte fügen sich nahtlos in deinen bestehenden Workflow ein — egal ob beim Rechnung schreiben, per Import oder unterwegs in der App.
Direkt beim Rechnung schreiben
Neuer Kunde, aber noch nicht im System? Leg ihn direkt aus der Rechnung heraus an und beim nächsten Mal sind alle Daten schon da.
Ganze Listen auf einen Schlag
Bring deine bestehenden Kontakte per CSV-Import mit. In wenigen Minuten statt tagelangem Abtippen.
Direkt nach dem Treffen
Frisch von einem Termin oder Netzwerktreffen? Leg den neuen Kontakt in der Shine-App an bevor die Visitenkarte in der Tasche verschwindet.
Schreibe eine Rechnung an deinen ersten Kunden
Mehr als nur ein Rechnungsprogramm
Erstelle Angebote und verwalte Ausgaben – deine Basis für einen effizienten Workflow, alles an einem Ort.
Häufige Fragen
Fragen zu Shine und dem Kundenmanagement Hier findest du einige Antworten. Wenn deine Frage nicht dabei ist, hilft dir unser Kundenservice gerne weiter.
Das hängt von deinem Tarif ab: Im Free-Tarif kannst du 5 Kontakte anlegen, im Start-Tarif 30. Mit Plus hast du keine Begrenzung und kannst so viele Kontakte anlegen, wie du brauchst.
Ja. Im Kundenprofil legst du fest, in welcher Sprache Rechnungen an diesen Kunden verschickt werden — Shine wendet das automatisch bei jeder neuen Rechnung an.
Ja. Du kannst zu jedem Unternehmenskontakt beliebig viele Ansprechpersonen anlegen und ihnen Rollen zuweisen — z. B. Buchhaltung, Projektleitung oder Geschäftsführung.
Ja. Sobald du beim Erstellen einer Rechnung einen Kunden auswählst, befüllt Shine Name, Adresse, Steuer-ID und alle hinterlegten Konditionen automatisch.
Ja. Du kannst deine Kontakte per CSV-Datei importieren. Shine erkennt Duplikate und hilft dir beim sauberen Aufsetzen deines Kontaktbuchs.
Ja. Im Kundenprofil wählst du die Währung frei — Shine erstellt Rechnungen dann automatisch in dieser Währung.
Nein. Shine schützt dich davor: Einen Kunden mit offenen Rechnungen kannst du nicht einfach löschen — so gehen dir keine wichtigen Zahlungsinformationen verloren.
Kundenverwaltung sollte keine Arbeit sein
Halte alle Kundendaten griffbereit und konzentriere dich auf das, was du am besten kannst.