In dit artikel laten we je zien hoe je bankkosten boekt in Shine.&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Algemene werkwijze</h2>Bankkosten kunnen bijvoorbeeld ontstaan bij het overmaken van geld naar het buitenland, als kosten voor het hebben van een zakelijke rekening of als kosten voor diensten.Deze kosten zijn vrijgesteld van btw en moeten dus zonder btw worden geboekt. Kosten worden meestal geboekt op een kostenrekening onder financiële lasten.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Bankkosten boeken in Shine</h2><ul><li>Kies Boekhouding &gt; Dagboek</li><li>Kies de rekening voor Kosten</li><li>Kies het btw-tarief Btw-vrije aankoop (0%) of laat het gewoon staan op “Btw”</li><li>Zet het bedrag onder debet</li><li>Zet je bankrekening als tegenrekening</li><li>Klik op Alles goedkeuren</li></ul>Je hebt nu een kostenpost op je bankrekening geboekt.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>BTW-regels voor kosten</h2>Veel bedrijven hebben ervaring met het betalen van kosten voor het hebben van een bankrekening of als onderdeel van een betaaloplossing. Bankkosten worden meestal per kwartaal in rekening gebracht, terwijl betaaloplossingen een percentage van je omzet kunnen vragen of vaste kosten per transactie hanteren.

Bankkosten, betalingskosten of kosten voor betaaloplossingen zijn btw-vrij, wat betekent dat je geen btw op de kosten kunt aftrekken.

Bookkeeping for bank fees 

Boekhouden voor bankkosten

In dit artikel laten we je zien hoe je een te lage betaling of een resterende betaling kunt registreren, waardoor je de leverancier nog een deel van de factuur verschuldigd bent, en waar je in Shine kunt zien hoeveel je je leveranciers nog verschuldigd bent.&nbsp;<hr>&nbsp;Als je de factuur nog niet hebt aangemaakt, moet je eerst een factuur aanmaken en vervolgens deze handleiding volgen.&nbsp;<h2>Een te lage betaling registreren in Shine</h2><ul><li>Klik op Betaling registreren;</li><li>Selecteer datum;</li><li>Selecteer bankrekening;</li><li>Voer het gedeeltelijke of te weinig betaalde bedrag in;</li><li>Klik op het gele vakje;</li><li>Kies Te weinig betaald;</li><li>Klik op Betaling registreren.</li></ul>We hebben nu geregistreerd dat je de leverancier te weinig hebt betaald en een bedrag verschuldigd bent.&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Debiteuren voor leveranciers vinden in Shine</h2>Nadat je het te weinig betaalde bedrag op de factuur hebt geregistreerd, registreert Shine dit als een bedrag dat je aan de leverancier verschuldigd bent.Dit is te vinden in de balans en de proefbalans, waar we kunnen zien wat we aan de leverancier verschuldigd zijn.<ul><li>Kies ‘Boekhouding’;</li><li>Klik op ‘Proefbalans’;</li><li>Scroll naar beneden naar ‘120301 - Kortlopende schulden’;</li></ul>Hier zie je het totale bedrag dat je aan leveranciers verschuldigd bent;<ul><li>Klik op het bedrag om de details te zien;</li></ul>Hier vind je een overzicht van de leveranciers aan wie je geld verschuldigd bent.

Accounting for underpaid bills

Boekhouding voor onderbetaalde rekeningen

Uitgaven

Deze handleiding laat zien hoe je de betalingsdatum kunt wijzigen op een factuur die al als betaald is geregistreerd.&nbsp;<hr>&nbsp;De betalingsdatum is de datum waarop je hebt geregistreerd dat je je leverancier hebt betaald.<ul><li>Kies eerst de factuur.</li><li>Klik op het kleine bankpictogram.</li><li>Klik op de rode knop ‘ongeldig maken’. &nbsp;</li><li>Klik nogmaals op de factuur.</li><li>Druk op ‘betaling registreren’.</li><li>Voer de nieuwe datum in.</li><li>Klik op ‘betaling registreren’.</li></ul>Je hebt nu de betalingsdatum op de factuur veranderd.

Change the payment date on a Bill 

De betalingsdatum van een factuur aanpassen

Bekijk hier het proces om je facturen makkelijk te beheren als je ze moet controleren, crediteren of annuleren.&nbsp;<hr>&nbsp;<h3>Algemene praktijken</h3>In de boekhouding is het normaal gesproken niet mogelijk om geboekte cijfers en vouchers te verwijderen. Daarom kun je een factuur niet meer verwijderen als je deze eenmaal hebt goedgekeurd.Dit zou leiden tot gaten in vouchernummers en ander ongepast gedrag. Met andere woorden, de tabel registreert wanneer je iets boekt. Je kunt dus bijvoorbeeld een vouchernummer niet opnieuw gebruiken.Het goede nieuws is echter dat je nog steeds de mogelijkheid hebt om een fout in een factuur te wijzigen of de factuur te annuleren.Er zijn drie manieren om dit te doen en hier laten we je zien hoe je deze wijzigingen in je factuur kunt aanbrengen:<ol><li>De factuur annuleren</li><li>De factuur bewerken</li><li>De factuur crediteren</li></ol>&nbsp;<hr>&nbsp;<h3>Een factuur annuleren</h3>Het annuleren van een factuur is een kwestie van een paar snelle stappen, zoals je hieronder kunt zien:<ul><li>Ga naar het tabblad Uitgaven &gt; Facturen</li><li>Selecteer de factuur die je wilt annuleren</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Klik in het volgende scherm op Meer &gt; Annuleren factuur</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Er verschijnt een waarschuwingsbericht. Klik op Ja, annuleren</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Je factuur verdwijnt uit je facturenlijst</li></ul>

Hierdoor wordt automatisch een annuleringsbon gemaakt om de oorspronkelijke bon te compenseren en krijgt de rekening de status Geannuleerd.

<h3>&nbsp;</h3><hr><h3>&nbsp;</h3><h3>Een factuur bewerken</h3><ul><li>Ga naar Uitgaven &gt; Facturen</li><li>Zoek de factuur die je wilt bewerken in de lijst</li><li>Vul de gegevens in. Hier kun je de volgende info aanpassen:<ul><li>Leverancier</li><li>Factuurdatum</li><li>Valuta</li><li>Omschrijving</li><li>Uitgavencategorie</li><li>Belastingtarief</li><li>Totaalbedrag (inclusief btw)</li></ul></li><li>Klik op Bijwerken (als deze nog niet is afgerond) of Goedkeuren als je klaar bent</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Rechtsonder verschijnt een groene bevestiging</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Klik op Goedgekeurde factuur bijwerken als je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.</li></ul>&nbsp;<hr>&nbsp;<h3>Een factuur crediteren</h3>Je kunt met een paar klikken een creditnota voor een factuur genereren.<ul><li>Zoek de factuur die je wilt crediteren</li><li>Druk op Meer &gt; Factuur crediteren</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Als je de hele rekening moet crediteren, klik je op Goedkeuren</li><li>Als je maar een deel van het bedrag moet terugbetalen, pas je gewoon het bedrag aan en klik je op Goedkeuren</li></ul>

Cancel or edit a bill

Een factuur annuleren of bewerken

In deze handleiding laten we je de verschillende manieren zien om je bonnen naar Shine te uploaden, zodat je snel en makkelijk je boekhouding kunt doen op basis van de bon.&nbsp;<hr>&nbsp;In Shine worden al je geüploade bonnen verzameld in de bonnenmap van Shine. Als je een bon invult, scant de factuurmodule deze en vult automatisch het bedrag, de leverancier en de factuurdatum in.Daarna hoef je alleen nog maar de onkosten categorie en het btw-tarief te kiezen. Hiervoor kun je de boekhoudheld gebruiken, die je laat zien welke onkostenrekening je moet kiezen en welk btw-tarief je op je factuur moet zetten.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Bijlagen uploaden vanaf je computer</h2><h3>1. Om direct je factuur aan te maken</h3><ul><li>Klik op Nieuw aanmaken &gt; Factuur of ga naar het tabblad Onkosten &gt; Facturen &gt; Factuur aanmaken</li><li>Kies Bestand uploaden &gt; Vanaf mijn apparaat</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Kies de bijlagen die je wilt uploaden</li><li>Je geüploade bijlage is nu zichtbaar en sommige velden zijn automatisch ingevuld</li><li>Check je velden nog even en vul eventuele ontbrekende info handmatig in</li></ul>[INSERT IMAGE]&nbsp;<h3>2. Een geregistreerd geüpload bestand gebruiken</h3>Stap 1: Upload je bestand in het speciale tabblad<ul><li>Ga naar het tabblad Uploads</li><li>Kies Bestanden uploaden</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Je bestand is nu geüpload en geregistreerd in je account</li></ul>[INSERT IMAGE]Stap 2: maak je factuur met je geüploade bestand<ul><li>Klik op Nieuw aanmaken &gt; Factuur of ga naar het tabblad Uitgaven &gt; Facturen &gt; Factuur aanmaken</li><li>Kies Bestand uploaden &gt; Van Uploads [INSERT IMAGE]</li><li>Kies je bestand en klik op Selecteren[INSERT IMAGE]</li><li>Je geüploade bijlage is nu zichtbaar (sommige velden zijn automatisch ingevuld)</li><li>Check de velden nog een keer en vul handmatig de ontbrekende info in[INSERT IMAGE]</li></ul>

Create a bill and upload your attachments 

Maak een factuur aan en upload je bijlagen

Een bonnetje aan een transactie toevoegen is super makkelijk met Shine. Volg gewoon deze stappen om verder te gaan.&nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Algemene tips</h2>Het kan gebeuren dat je net een boeking of transactie hebt gedaan zonder het bonnetje toe te voegen. Geen zorgen, je kunt het bonnetje makkelijk aan de juiste transactie toevoegen door het volgende te doen.Zoek eerst de boeking of transactie in Shine:<ul><li>Ga naar Boekhouding &gt; Transacties</li><li>Zoek de boeking.</li></ul>Je kunt bijvoorbeeld zoeken op wat je in de beschrijving hebt geschreven.[INSERT IMAGE]Als je je niet meer kunt herinneren wat je in de beschrijving hebt geschreven, kun je in plaats daarvan het volgende doen:<ul><li>Ga naar Boekhouding &gt; Balans</li><li>Zoek je boeking onder de rekening waarop je deze hebt geboekt (hier vind je de transactie).</li></ul>Zodra je de transactie hebt gevonden:<ul><li>Klik erop</li><li>Selecteer Meer &gt; Bijgevoegde bestanden bewerken</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Nu kun je je bijlage uploaden en de wijziging opslaan</li></ul>[INSERT IMAGE]

Attach receipts to existing entries

Voeg bonnen toe aan bestaande boekingen

Je hebt niet altijd tijd om dingen af te ronden, dus het opstellen van je facturen bespaart je tijd.<h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Een factuur opstellen</h2><ul><li>Ga naar het tabblad Uitgaven &gt; Facturen</li><li>Maak je factuur aan en klik rechtsboven op Opslaan als concept</li></ul>[INSERT IMAGE]<ul><li>Rechtsonder verschijnt een groene bevestiging dat het een concept is</li></ul>[INSERT IMAGE]<h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Terug naar conceptfacturen</h2>Als je terug wilt naar je conceptfacturen, volg je deze stappen:<ul><li>Klik op Uitgaven &gt; Facturen</li><li>Ga naar je factuur in de lijst om degene te vinden waaraan je wilt werken (regels met grijze stip)</li></ul>[INSERT IMAGE]

Uitgaven

Boekhouden voor bankkosten

Boekhouding voor onderbetaalde rekeningen

Bonnen en Inkoopfacturen

De betalingsdatum van een factuur aanpassen

Een factuur annuleren of bewerken

Maak een factuur aan en upload je bijlagen

Voeg bonnen toe aan bestaande boekingen

Vul de factuurconcepten in

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!

Uitgaven

Boekhouden voor bankkosten

Boekhouding voor onderbetaalde rekeningen

Bonnen en Inkoopfacturen

De betalingsdatum van een factuur aanpassen

Een factuur annuleren of bewerken

Maak een factuur aan en upload je bijlagen

Voeg bonnen toe aan bestaande boekingen

Vul de factuurconcepten in

Can’t find what you are looking for? Let us help you!

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!