Bekijk hier het proces om je facturen makkelijk te beheren als je ze moet controleren, crediteren of annuleren.
Algemene praktijken
In de boekhouding is het normaal gesproken niet mogelijk om geboekte cijfers en vouchers te verwijderen. Daarom kun je een factuur niet meer verwijderen als je deze eenmaal hebt goedgekeurd.
Dit zou leiden tot gaten in vouchernummers en ander ongepast gedrag. Met andere woorden, de tabel registreert wanneer je iets boekt. Je kunt dus bijvoorbeeld een vouchernummer niet opnieuw gebruiken.
Het goede nieuws is echter dat je nog steeds de mogelijkheid hebt om een fout in een factuur te wijzigen of de factuur te annuleren.
Er zijn drie manieren om dit te doen en hier laten we je zien hoe je deze wijzigingen in je factuur kunt aanbrengen:
- De factuur annuleren
- De factuur bewerken
- De factuur crediteren
Een factuur annuleren
Het annuleren van een factuur is een kwestie van een paar snelle stappen, zoals je hieronder kunt zien:
- Ga naar het tabblad Uitgaven > Facturen
- Selecteer de factuur die je wilt annuleren
[INSERT IMAGE]
- Klik in het volgende scherm op Meer > Annuleren factuur
[INSERT IMAGE]
- Er verschijnt een waarschuwingsbericht. Klik op Ja, annuleren
[INSERT IMAGE]
- Je factuur verdwijnt uit je facturenlijst
Hierdoor wordt automatisch een annuleringsbon gemaakt om de oorspronkelijke bon te compenseren en krijgt de rekening de status Geannuleerd.
Een factuur bewerken
- Ga naar Uitgaven > Facturen
- Zoek de factuur die je wilt bewerken in de lijst
- Vul de gegevens in. Hier kun je de volgende info aanpassen:
- Leverancier
- Factuurdatum
- Valuta
- Omschrijving
- Uitgavencategorie
- Belastingtarief
- Totaalbedrag (inclusief btw)
- Klik op Bijwerken (als deze nog niet is afgerond) of Goedkeuren als je klaar bent
[INSERT IMAGE]
- Rechtsonder verschijnt een groene bevestiging
[INSERT IMAGE]
- Klik op Goedgekeurde factuur bijwerken als je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.
Een factuur crediteren
Je kunt met een paar klikken een creditnota voor een factuur genereren.
- Zoek de factuur die je wilt crediteren
- Druk op Meer > Factuur crediteren
[INSERT IMAGE]
- Als je de hele rekening moet crediteren, klik je op Goedkeuren
- Als je maar een deel van het bedrag moet terugbetalen, pas je gewoon het bedrag aan en klik je op Goedkeuren