In deze handleiding laten we je de verschillende manieren zien om je bonnen naar Shine te uploaden, zodat je snel en makkelijk je boekhouding kunt doen op basis van de bon.
In Shine worden al je geüploade bonnen verzameld in de bonnenmap van Shine. Als je een bon invult, scant de factuurmodule deze en vult automatisch het bedrag, de leverancier en de factuurdatum in.
Daarna hoef je alleen nog maar de onkosten categorie en het btw-tarief te kiezen. Hiervoor kun je de boekhoudheld gebruiken, die je laat zien welke onkostenrekening je moet kiezen en welk btw-tarief je op je factuur moet zetten.
Bijlagen uploaden vanaf je computer
1. Om direct je factuur aan te maken
- Klik op Nieuw aanmaken > Factuur of ga naar het tabblad Onkosten > Facturen > Factuur aanmaken
- Kies Bestand uploaden > Vanaf mijn apparaat
[INSERT IMAGE]
- Kies de bijlagen die je wilt uploaden
- Je geüploade bijlage is nu zichtbaar en sommige velden zijn automatisch ingevuld
- Check je velden nog even en vul eventuele ontbrekende info handmatig in
[INSERT IMAGE]
2. Een geregistreerd geüpload bestand gebruiken
Stap 1: Upload je bestand in het speciale tabblad
- Ga naar het tabblad Uploads
- Kies Bestanden uploaden
[INSERT IMAGE]
- Je bestand is nu geüpload en geregistreerd in je account
[INSERT IMAGE]
Stap 2: maak je factuur met je geüploade bestand
- Klik op Nieuw aanmaken > Factuur of ga naar het tabblad Uitgaven > Facturen > Factuur aanmaken
Kies Bestand uploaden > Van Uploads
[INSERT IMAGE]Kies je bestand en klik op Selecteren
[INSERT IMAGE]
- Je geüploade bijlage is nu zichtbaar (sommige velden zijn automatisch ingevuld)
Check de velden nog een keer en vul handmatig de ontbrekende info in
[INSERT IMAGE]