Met Shine kun je snel aan de slag door de belangrijkste functies van je account in te stellen.Deze handleiding helpt je stap voor stap met de basis: facturen maken, bonnen uploaden, transacties beheren en je belastingaangiften voorbereiden.Door deze vier stappen te volgen, heb je alles wat je nodig hebt om Shine met vertrouwen te gebruiken en je financiën vanaf dag één op orde te houden.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Stap 1: Stel je factureringsmodule in</h2><ol><li>Ga naar Verkoop → Facturen in het menu aan de linkerkant.</li><li>Hier zie je al je facturen - filter op Betaald, Onbetaald, Concepten of Achterstallig.</li><li>Wil je de taal, het ontwerp of de betaalmethoden van de factuur wijzigen? Ga dan naar instellingen - facturering.</li></ol>&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Stap 2: Je bonnen en uitgaven uploaden</h2><ol><li>Ga naar de module Uitgaven om kosten van leveranciers of verkopers te registreren.</li><li>Bekijk je geüploade bonnen (via uploaden vanaf je computer, de mobiele app of unieke e-mail).</li><li>Tik in de mobiele app op +, kies Bon uploaden, maak een foto - zelfs voor bonnen met meerdere pagina's - en laat de app je helpen bij het opslaan van elke afbeelding.</li><li>Geef je de voorkeur aan e-mail? Zoek je unieke e-mailadres voor bonnen onder Instellingen &gt; Bedrijf &gt; Boekhouding en stuur je bonnen rechtstreeks vanuit je inbox door.</li></ol><h2>&nbsp;</h2><hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Stap 3: Transacties controleren en beheren</h2><ol><li>In het gedeelte Boekhouding zie je alle boekingen. Zoek naar grijze vermeldingen om geannuleerde transacties te identificeren.</li><li>Wil je een nieuwe aanmaken? Ga naar Dagboek en klik op + Transactie toevoegen.</li><li>Gebruik deze tools om je financiën overzichtelijk en transparant te houden.</li></ol>&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Stap 4: Vul je belastingaangiften eenvoudig in</h2><ol><li>Ga naar Boekhouding &gt; BTW-aangiften om je BTW-overzichten te genereren op basis van geboekte inkomsten en uitgaven.</li><li>Klik op een periode om de specifieke cijfers te bekijken, klaar om in te dienen bij de belastingdienst.</li><li>Fouten gebeuren! Als je de verkeerde periode hebt geselecteerd, ga dan naar Instellingen &gt; Organisatie &gt; Boekhouding en ga naar Hoe vaak rapporteer je BTW? om dit te corrigeren.</li></ol>

Get started in 4 steps

Ga aan de slag in 4 stappen

Belangrijke info: Het dagboek is een van de meer geavanceerde boekhoud tools in Shine. Gebruik het daarom alleen als je ervaring hebt met boekhouden in meer traditionele programma's, waar bijna alle boekhouding via een dagboek gebeurt, of als je een van onze andere artikelen volgt, die je stap voor stap laten zien wat je moet doen. Als je vragen hebt over het dagboek of deze review, neem dan contact op met ons klantenservice team.

<h2>Wat is het dagboek?</h2>Als je verstand hebt van boekhouden, is het dagboek het hulpmiddel in Shine waarmee je het snelst kunt werken.Hier kun je:<ul><li>Transacties maken zonder dat je helemaal zelf een factuur of rekening hoeft te maken.</li><li>Meer speciale en geavanceerde transacties maken die onze gebruiksvriendelijkere boekhoudhulpmiddelen, de factuur- en rekeningmodule, niet aankunnen.</li></ul>&nbsp;&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Het dagboek van A tot Z</h2>Het dagboek is een klassieke boekhoudtool, waarbij debet/credit centraal staat.<ol><li>Het eerste veld dat je moet invullen is het vouchernummer:<ul><li>Het vouchernummer wordt automatisch opeenvolgend toegekend en volgt hetzelfde vouchertraject als de factuurmodule als het veld voor het vouchernummer is ingeschakeld onder Instellingen &gt; Programma-instellingen.</li></ul></li></ol>Alle transacties in het dagboek krijgen een vouchernummer en een transactienummer, die je vervolgens kunt vinden onder Boekhouding &gt; Transacties.

Alle transacties in Shine krijgen een transactienummer, of je ze nu via de factuur- of factuurmodule of via het dagboek invoert.

<ol><li>De volgende velden zijn het veld datum en de optie om een bonnetje toe te voegen:<ul><li>We raden je altijd aan om een bonnetje toe te voegen aan wat je in het dagboek zet. Zo kun je het bonnetje later makkelijker terugvinden als SKAT of je accountant er vragen over heeft.</li></ul></li><li>Daarna komt het tekstveld, waar je aangeeft wat de transactie betreft. &nbsp;</li><li>Vervolgens kies je op welke rekening je het bedrag wilt zetten.<ul><li>Als je een btw-tarief selecteert in het btw-veld, verdeelt de boeking automatisch het bedrag dat je in het debet- of creditveld hebt ingevuld over de juiste rekeningen en eventuele categorieën.</li><li>Als je bijvoorbeeld aangeeft dat je een omzet van 5.000 hebt met 25 % btw, verdeelt het programma 1000 over de btw-rekening en vervolgens de kosten voor 50. Dat betekent dat er 4950 op je bankrekening wordt uitbetaald.</li></ul></li><li>Vervolgens kies je op welke rekening je het bedrag wilt boeken.<ol><li>Als je een btw-tarief selecteert in het btw-veld, verdeelt de boeking automatisch het bedrag dat je in het debet- of creditveld hebt opgegeven over de juiste rekeningen en eventuele categorieën.</li><li>Als je bijvoorbeeld aangeeft dat je een omzet van 5.000 hebt met 25% btw, verdeelt het programma 1.000 over de btw-rekening en vervolgens de kosten van 50. Dat betekent dat er 4.950 op je bankrekening wordt uitbetaald.</li></ol></li></ol>[INSERT IMAGE]Zodra alle velden zijn ingevuld, kun je de transactie goedkeuren (boeken) door het vakje links van het vouchernummer aan te vinken en op Goedkeuren of Alles goedkeuren te klikken.<ul><li>Je hebt ook de mogelijkheid om de transactieregel te kopiëren of te verwijderen en een regel aan de transactie toe te voegen als het een transactie met meerdere delen betreft. Je vindt deze functies onder de pijl rechts van het veld Compensatierekening.</li></ul>Zodra de transactie is goedgekeurd, ziet het er als volgt uit:[INSERT IMAGE]&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Sneltoetsen in het dagboek</h2>Het dagboek bevat een aantal sneltoetsen waarmee je sneller en gemakkelijker meerdere en/of herhaalde boekingen kunt boeken:<ul><li>Volgend/vorig veld: <code>Tab/Shift+Tab</code></li><li>Dagboekregel kopiëren: <code>Ctrl+D</code></li><li>Dagboekregel verwijderen: <code>Ctrl+Delete</code></li><li>Regel toevoegen aan boeking met meerdere delen: <code>Ctrl+L</code></li><li>Nieuwe boeking (in het veld Compensatierekening): <code>Pijl omlaag</code></li></ul>&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Instellingen dagboek</h2>Onder Instellingen kasboek heb je de mogelijkheid om:<ul><li>De naam van het dagboek te wijzigen;</li><li>En een standaard compensatierekening op te geven. Door een standaard compensatierekening op te geven, wordt de geselecteerde rekening altijd voorgesteld als compensatierekening voor de transactie die in het dagboek wordt aangemaakt.</li></ul>Deze optie kan dus handig zijn als je bezig bent met het bijwerken van je bankrekening of een andere rekening in het systeem.Daarnaast kun je balansrekeningen toevoegen, zodat je de status van deze rekeningen continu kunt volgen terwijl je in het dagboek boekt.

Als je problemen of vragen hebt, stuur dan gerust een mailtje naar onze klantenservice op <a href="mailto:support@shine.co">support@shine.co</a>.

Use the daybook

Gebruik het dagboek

Met Shine kun je altijd makkelijk ondersteuning krijgen als je die nodig hebt.&nbsp;<hr>&nbsp;Het Helpcentrum is er om je te helpen met veelgestelde vragen over facturen, uitgaven, transacties en rapporten. Zo vind je snel de antwoorden die je nodig hebt om zonder onderbrekingen door te werken.&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Contactgegevens van onze klantenservice</h2>&nbsp;Je kunt direct contact opnemen met ons support team als je persoonlijke hulp nodig hebt met je Shine-account.Ons team helpt je graag verder:<ul><li>Van maandag tot en met vrijdag &gt; 09:00 - 21:00</li><li>Via chat, telefoon of e-mail</li></ul>

Hieronder vind je de contactgegevens:<ul><li>Telefoon: +31 85 107 3635</li><li>E-mail: <a href="mailto:support@shine.co">support@shine.co</a></li></ul>

Get help with Shine

Hulp krijgen met Shine

<h2>Importeer je contacten naar Shine &nbsp;</h2>Je kunt je contacten uit een ander systeem importeren naar Shine en ze ook exporteren vanuit Shine. Dit doe je met een speciaal formaat dat CSV heet, een tekstbestand met door komma's gescheiden waarden dat vaak wordt gebruikt voor het overzetten van gegevens tussen databases. Het CSV-bestand moet bepaalde vooraf gedefinieerde waarden bevatten. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten. &nbsp;<hr><h2>&nbsp;</h2><h2>Vereisten</h2>Het importeren is heel flexibel en het importbestand kan de kolommen bevatten die bij jou of je systeem passen. De enige vereisten zijn:<ul><li>De eerste rij moet kopteksten bevatten</li><li>Er moet een kolom met de naam Naam zijn</li></ul>&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Formaat</h2><ul><li>Als CustomerNo. is ingesteld en er geen koptekst Customer is, worden alle contacten als klanten geïmporteerd.</li><li>Als VendorNo. is ingesteld en er geen koptekst Vendor is, worden alle contacten geïmporteerd als leveranciers.</li></ul>De import kan de volgende kopteksten lezen:<ul><li>Nr.</li><li>Naam</li><li>Adres</li><li>Adres 2</li><li>Postcode</li><li>Plaats</li><li>Provinciecode</li><li>Provincie</li><li>Landcode</li><li>Land</li><li>Contactpersoon</li><li>E-mail</li><li>Contactpersoon 2</li><li>E-mail 2</li><li>Telefoonnummer</li><li>Fax</li><li>Type</li><li>Klant</li><li>Leverancier</li><li>CVR (bedrijfsregistratienummer)</li><li>EAN</li><li>Valuta</li><li>Betalingsvoorwaarden</li><li>Taal</li><li>E-mailbezorgingsmethode</li></ul>&nbsp;<hr>&nbsp;<h2>Importeren</h2>Om de contacten te importeren, ga je naar:<ul><li>Contacten &gt; Meer</li><li>Klik op Contacten importeren &nbsp;[INSERT IMAGE]</li></ul>&nbsp;Hier kun je het CSV-bestand importeren.[INSERT IMAGE]

Begin hier

Ga aan de slag in 4 stappen

Gebruik het dagboek

Hulp krijgen met Shine

Importeer je contacten naar Shine

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!

Begin hier

Ga aan de slag in 4 stappen

Gebruik het dagboek

Hulp krijgen met Shine

Importeer je contacten naar Shine

Can’t find what you are looking for? Let us help you!

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!