Met Shine kun je snel aan de slag door de belangrijkste functies van je account in te stellen.
Deze handleiding helpt je stap voor stap met de basis: facturen maken, bonnen uploaden, transacties beheren en je belastingaangiften voorbereiden.
Door deze vier stappen te volgen, heb je alles wat je nodig hebt om Shine met vertrouwen te gebruiken en je financiën vanaf dag één op orde te houden.
Stap 1: Stel je factureringsmodule in
- Ga naar Verkoop → Facturen in het menu aan de linkerkant.
- Hier zie je al je facturen - filter op Betaald, Onbetaald, Concepten of Achterstallig.
- Wil je de taal, het ontwerp of de betaalmethoden van de factuur wijzigen? Ga dan naar instellingen - facturering.
Stap 2: Je bonnen en uitgaven uploaden
- Ga naar de module Uitgaven om kosten van leveranciers of verkopers te registreren.
- Bekijk je geüploade bonnen (via uploaden vanaf je computer, de mobiele app of unieke e-mail).
- Tik in de mobiele app op +, kies Bon uploaden, maak een foto - zelfs voor bonnen met meerdere pagina's - en laat de app je helpen bij het opslaan van elke afbeelding.
- Geef je de voorkeur aan e-mail? Zoek je unieke e-mailadres voor bonnen onder Instellingen > Bedrijf > Boekhouding en stuur je bonnen rechtstreeks vanuit je inbox door.
Stap 3: Transacties controleren en beheren
- In het gedeelte Boekhouding zie je alle boekingen. Zoek naar grijze vermeldingen om geannuleerde transacties te identificeren.
- Wil je een nieuwe aanmaken? Ga naar Dagboek en klik op + Transactie toevoegen.
- Gebruik deze tools om je financiën overzichtelijk en transparant te houden.
Stap 4: Vul je belastingaangiften eenvoudig in
- Ga naar Boekhouding > BTW-aangiften om je BTW-overzichten te genereren op basis van geboekte inkomsten en uitgaven.
- Klik op een periode om de specifieke cijfers te bekijken, klaar om in te dienen bij de belastingdienst.
- Fouten gebeuren! Als je de verkeerde periode hebt geselecteerd, ga dan naar Instellingen > Organisatie > Boekhouding en ga naar Hoe vaak rapporteer je BTW? om dit te corrigeren.