<p>Je kunt je btw-instellingen makkelijk in een paar stappen regelen.</p><p>&nbsp;</p><hr><p>&nbsp;</p><p>In Nederland zijn de standaard btw-tarieven meestal <strong>21%</strong> (normaal tarief) en <strong>9%</strong> (verlaagd tarief). Met Shine kun je je standaard btw-tarief handmatig instellen of aanpassen aan je zakelijke behoeften.<br>&nbsp;</p><h3>Een nieuw btw-tarief toevoegen</h3><p>Je kunt je eigen btw-tarief aanmaken als een specifieke belasting niet in de vooraf gedefinieerde lijst staat.</p><ol><li>Ga naar <strong>Instellingen &gt; Facturering &gt; BTW-tarieven</strong>.</li><li>Klik op <strong>Tarief aanmaken</strong>.</li><li>Kies een <strong>BTW-sjabloon</strong> (bijvoorbeeld <i>0% Reverse</i>, <i>Verkoop Overig</i>).</li><li>Voeg de <strong>naam</strong>, <strong>afkorting</strong> en <strong>belastingtarief</strong> toe.</li><li>Kies of het van toepassing is op <strong>Verkoop</strong> of <strong>Aankopen</strong> en zet het op <strong>Actief</strong>.</li><li>Klik op <strong>Opslaan</strong>.</li></ol>

<p>Voorgedefinieerde btw-tarieven kun je niet aanpassen, maar je kunt altijd je eigen tarief maken.</p>

<hr><h3><br>Het standaard btw-tarief aanpassen</h3><ol><li>Ga naar <strong>Instellingen &gt; Facturering &gt; Btw-tarieven</strong>.</li><li>Ga met je muis naar het tarief en klik op het <strong>Bewerk</strong>-icoontje.</li><li>Pas de nodige gegevens aan en klik op <strong>Opslaan</strong>.</li></ol>

<p>Check de btw-tarieven die bij je huidige producten en diensten horen, vooral als je eerder andere tarieven hebt gebruikt (bijvoorbeeld tijdens tariefwijzigingen). Deze waarden moeten misschien handmatig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat je facturen kloppen.</p>

Add or edit standard VAT rate

Standaard btw-tarief toevoegen of bewerken

<p>Bewerk, voeg bijlagen toe en verstuur - pas je factuur-e-mails aan met een paar klikken.</p><p>&nbsp;</p><hr><p>&nbsp;</p><p>Als je facturen via e-mail verstuurt, kun je met Shine je bericht personaliseren en ontvangers beheren – allemaal op één plek.</p><p>&nbsp;</p><h3>Voeg ontvangers toe en stuur een kopie naar jezelf</h3><ul><li>De eerste ontvanger wordt automatisch ingevuld op basis van het e-mailadres dat is opgeslagen bij de klantgegevens.</li><li>Je kunt indien nodig maximaal <strong>twee extra ontvangers</strong> toevoegen.</li><li>Vink <strong>Een kopie naar mijzelf sturen</strong> aan om een kopie van de e-mail te ontvangen.</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Personaliseer de onderwerpregel en het bericht</h3><ul><li>De <strong>onderwerpregel</strong> is vooraf ingevuld, maar kan vrij worden bewerkt.</li><li><p>Het <strong>standaardbericht</strong> dat bij de factuur-e-mail wordt gevoegd, is:</p><p><i>Hallo, Bij deze e-mail vind je je factuur. Bedankt voor het gebruik van onze diensten! Met vriendelijke groet, Je naam Je contactgegevens</i></p></li><li>Je kunt dit bericht vervangen door je eigen tekst.</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Kan ik het afzenderadres wijzigen?</h3><ul><li>Facturen die rechtstreeks vanuit Shine worden verzonden, worden verzonden vanaf <a class="decorated-link" href="mailto:noreply@documents.shine.me" data-start="554" data-end="580" rel="noopener">noreply@documents.shine.me<span class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none" aria-hidden="true"><svg class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" width="20" height="20" viewBox="0 0 20 20" fill="currentColor" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" data-rtl-flip=""><path d="M14.3349 13.3301V6.60645L5.47065 15.4707C5.21095 15.7304 4.78895 15.7304 4.52925 15.4707C4.26955 15.211 4.26955 14.789 4.52925 14.5293L13.3935 5.66504H6.66011C6.29284 5.66504 5.99507 5.36727 5.99507 5C5.99507 4.63273 6.29284 4.33496 6.66011 4.33496H14.9999L15.1337 4.34863C15.4369 4.41057 15.665 4.67857 15.665 5V13.3301C15.6649 13.6973 15.3672 13.9951 14.9999 13.9951C14.6327 13.9951 14.335 13.6973 14.3349 13.3301Z"></path></svg></span></a>.</li><li>Dit afzenderadres kan niet worden gewijzigd.</li><li>Als je de factuur vanuit je eigen e-mail wilt versturen, download deze dan als <strong data-start="712" data-end="719">PDF</strong>.<br>De bestandsnaam van de gegenereerde PDF is standaard ingesteld, maar kan na het downloaden worden gewijzigd.</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Wat gebeurt er als mijn klant reageert?</h3><p>Hoewel facturen worden verzonden vanaf een no-reply-adres, worden reacties van klanten automatisch doorgestuurd naar je e-mailadres.</p>

Edit the invoice e-mail

De factuur e-mail bewerken

<p>In Shine kun je je standaard factuurlay-out instellen en ook individuele facturen direct in de editor aanpassen, zodat je alle flexibiliteit hebt voor zowel consistente instellingen als eenmalige aanpassingen.</p><p>&nbsp;</p><hr><p>&nbsp;</p><h2>1. Standaardinstellingen voor facturen</h2><p>Je kunt je algemene factuurvoorkeuren eenmalig instellen. Deze worden dan automatisch toegepast op elke nieuwe factuur die je aanmaakt.</p><h3>&nbsp;</h3><h3>Je standaardinstellingen openen</h3><ul><li>Klik op je <strong>accountnaam</strong> in de linkerbovenhoek van de zijbalk.</li><li>Selecteer vervolgens <strong>Instellingen</strong> in het vervolgkeuzemenu en ga naar het tabblad <strong>Facturering</strong>.</li><li>Pas je voorkeuren aan voor lay-out, valuta, taal, betalingsgegevens en meer.</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Standaardvaluta en -taal</h3><p>Kies je belangrijkste werkvaluta en -taal.</p><p>Als je klanten in het buitenland factureert, helpt dit om consistentie te behouden.</p>

<p>Je kunt de valuta en taal altijd handmatig aanpassen terwijl je een specifieke factuur maakt.</p>

<h3>Lay-out</h3><p>In het gedeelte <strong>Uiterlijk</strong> kun je de visuele stijl van je facturen aanpassen.</p><p>Hier kun je <strong>je bedrijfslogo uploaden</strong>, een <strong>lettertype</strong> kiezen en een <strong>accentkleur</strong> selecteren die bij je merk past.</p><p>De gekozen kleur wordt automatisch toegepast op belangrijke factuurelementen zoals <strong>tabelregels</strong>, <strong>het totaalbedrag</strong>, <strong>kolomkoppen</strong> en de <strong>documentkop</strong>.</p><p>Zo kun je elke factuur die je verstuurt een professionele en consistente uitstraling geven.</p><p>&nbsp;</p><hr><h2><br>2. Editoropties</h2><p>Als je een factuur maakt of bewerkt, kun je extra aanpassingen doen in de <strong>factuureditor</strong>, zonder dat je je algemene standaardinstellingen hoeft te veranderen.</p><h3>&nbsp;</h3><h3>Valuta (per factuur)</h3><p>Je kunt facturen in een andere valuta dan je standaardvaluta maken:</p><ol><li>Klik op het pictogram <strong>Instellingen</strong>.</li><li>Kies de gewenste valuta (bijvoorbeeld USD, GBP).</li><li>Er wordt maar <strong>één valuta per factuur</strong> ondersteund.</li><li>Om de <strong>wisselkoers</strong> te veranderen, ga je naar <strong>‘Verwacht bedrag’.</strong></li></ol>

<p>Als je de valuta verandert nadat je producten uit je productlijst hebt gekozen, zorg er dan voor dat je de prijzen handmatig bijwerkt volgens de nieuwe wisselkoers.</p>

<h3>Zichtbare kolommen</h3><p>Je kunt kolommen verbergen of weergeven, afhankelijk van wat relevant is voor je klanten. Kies welke details standaard in je factuurregels worden weergegeven:</p><ul><li>Datum</li><li>Aantal</li><li>Eenheid</li><li>Eenheidsprijs</li><li>BTW-totaal</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Artikelregels</h3><ul><li>Kolommen weergeven of verbergen (Aantal, Eenheid, Eenheidsprijs, BTW %, BTW-totaal, Regelnummer)</li><li>Er wordt maar één btw-tarief per rij ondersteund</li><li>Kolomnamen kunnen niet worden hernoemd of bewerkt</li></ul><h3>&nbsp;</h3><h3>Berichtveld</h3><p>Voeg flexibele inhoud toe, zoals:</p><ul><li>Betalingsvoorwaarden</li><li>Productopmerkingen</li><li>Persoonlijke berichten aan je klant</li></ul>

<p>Om een standaardbericht in te stellen dat automatisch verschijnt, ga je naar je accountinstellingen → Factureringsinstellingen.</p>

<h3>Voettekst</h3><p>Zet hier dingen in zoals:</p><ul><li>Juridische info</li><li>Algemene voorwaarden</li><li>Extra bedrijfsinfo</li></ul>

<p>Het is niet mogelijk om onderaan de voetnoot andere bedrijfsgegevens te laten zien dan die in de koptekst. Als je een tweede adres of telefoonnummer wilt laten zien, gebruik dan het veld <strong>Bericht</strong> of <strong>Voetnoot</strong>.</p>

Instellingen bewerken

Standaard btw-tarief toevoegen of bewerken

De factuur e-mail bewerken

Opmaak en aanpassing van facturen

Factuursjablonen op maat

Bewerk de e-mail van de factuur

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!

Instellingen bewerken

Standaard btw-tarief toevoegen of bewerken

De factuur e-mail bewerken

Opmaak en aanpassing van facturen

Factuursjablonen op maat

Bewerk de e-mail van de factuur

Can’t find what you are looking for? Let us help you!

Can’t find what you are looking for?
Let us help you!