Mit Shine kannst du Rechnungen schnell und flexibel erstellen – von der Erstellung bis zum Versand, alles an einem Ort.Du kannst eine neue Rechnung über das Plus-Symbol im Menü oder im Bereich Rechnungen erstellen.Das Erstellen und Versenden einer Rechnung in Shine umfasst sechs einfache Schritte:<ol><li>Allgemeine Einstellungen anpassen</li><li>Kund:in auswählen oder erstellen</li><li>Rechnungsnummer, Datum und Zahlungsbedingungen festlegen</li><li>Produkte und Dienstleistungen hinzufügen</li><li>Sprache und Währung anpassen</li><li>Vorschau anzeigen und versenden</li></ol>Im Folgenden führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess.<h3> 1. Allgemeine Einstellungen anpassen</h3>Bevor du startest, öffne die Einstellungen und gehe zu Rechnungsstellung.Dort kannst du dein Logo, Unternehmensdetails, Zahlungsoptionen und weitere Informationen individuell anpassen.<h3> 2. Kund:in auswählen oder erstellen</h3>Oben links im Rechnungseditor kannst du einen bestehenden Kontakt auswählen oder neu anlegen.Tippe einfach den Namen ein, um deine Liste zu filtern.<h3> 3. Rechnungsnummer, Datum und Zahlungsbedingungen festlegen</h3>Wähle das Ausgabedatum über das Dropdown aus. Die Option der Zahlungsbedingung findest du unter dem Produkte-Bereich. Du kannst aus den voreingestellten Zeiträume wählen oder die gewünschten Tagen selbst eingeben.Um die Rechnungsnummer zu ändern, klicke auf das Stift-Symbol neben der Nummer. Falls benötigt, kannst du ebenso eine Referenznummer eingeben oder bearbeiten.Weitere Informationen findest du im Artikel Format der Rechnungsnummer ändern.<h3> 4. Produkte und Dienstleistungen hinzufügen</h3>Füge Positionen hinzu, indem du in das leere Feld klickst oder ein gespeichertes Produkt aus der Liste auswählst.Über den Pfeil neben Zeile hinzufügen kannst du außerdem:<ul><li>ein Textfeld einfügen (z. B. für Hinweise oder Beschreibungen)</li><li>eine Zwischensumme für gruppierte Positionen hinzufügen</li></ul>Du kannst jede Zeile per Drag-and-Drop verschieben. Bewege den Mauszeiger an die linke Seite der Zeile, bis die Punkte sichtbar werden, und ziehe sie an die gewünschte Stelle.Tipp: Wenn du Text in die Rechnung einfügst, nutze „Einfügen ohne Formatierung“, um Layout-Probleme zu vermeiden.<h3> 5. Sprache und Währung anpassen</h3>Oben rechts findest du das Zahnrad-Symbol. Dort kannst du die von dir benötigte Währung und Sprache wählen.Um allgemeine Rechnungseinstellungen anzupassen (z. B. Zahlungsdetails, Unternehmenslogo oder Layout), klicke auf Alle Rechnungseinstellungen.<h3> 6. Vorschau und Versand</h3>Für den finalen Schritt:<ol><li>Klicke auf Vorschau, um alles zu prüfen</li><li>Wenn alles korrekt ist, klicke auf Abschließen, um die Rechnung zu versenden, herunterzuladen oder einfach freizugeben</li></ol>Noch nicht bereit zum Abschließen? Klicke auf Als Entwurf speichern, um später fortzufahren.&nbsp;<h3>Gut zu wissen</h3>Wenn du eine bereits erstellte Rechnung korrigieren oder löschen musst, bietet Shine je nach Rechnungsstatus flexible Optionen.Alle Informationen dazu findest du im Artikel Rechnungen bearbeiten oder löschen.

Set up and send an invoice

Rechnungen erstellen und versenden

Erfahre, wie bestehende Rechnungen in Shine verwaltet, bearbeitet oder storniert werden können.Sobald eine Rechnung in Shine freigegeben wurde, kann sie nicht mehr direkt bearbeitet werden. Es gibt jedoch zwei unterstützte Optionen, um Fehler zu korrigieren:&nbsp;<h3>Option 1: Rechnung stornieren und neu erstellen</h3>Diese Option eignet sich, wenn die Rechnung noch nicht an den Kunden gesendet wurde.<ul><li>Zur Rechnung gehen &gt; 3 Punkte klicken &gt; Löschen</li><li>Bei Bedarf eine neue Rechnung erstellen</li></ul>Die neue Rechnung erhält automatisch die nächste freie Rechnungsnummer in der Nummernfolge.&nbsp;<h3>Option 2: Gutschrift erstellen und Rechnung neu ausstellen</h3>Empfohlen, wenn die Rechnung bereits gesendet wurde oder eine Zahlung eingegangen ist.<ul><li>Zur Rechnung gehen &gt; 3 Punkte klicken &gt; Löschen</li><li>Die Gutschrift freigeben</li><li>Eine neue Rechnung erstellen</li></ul>So bleiben alle Unterlagen korrekt und prüfungssicher.&nbsp;<h3>Gut zu wissen</h3>Entwürfe können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden — sie können jedoch nicht wiederhergestellt werden, nachdem sie gelöscht wurde

Edit or delete existing invoices

Rechnungen korrigieren

Das Rechnungsnummernformat sorgt für übersichtliche Rechnungen, eine klare Struktur und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In Shine kannst du das Format flexibel anpassen oder die Nummerierung bei Bedarf neu starten, z. B. zum Jahreswechsel.<h3>Rechnungsnummer anpassen</h3>So passt du dein Format an:<ol data-start="530" data-end="850"><li data-start="530" data-end="604">Erstelle eine neue Rechnung oder öffne einen Rechnungsentwurf</li><li data-start="605" data-end="667">Klicke auf das Stift-Symbol neben der Rechnungsnummer</li><li data-start="668" data-end="816">Passe das Format an:<ul data-start="695" data-end="816"><li data-start="695" data-end="759">Präfix ändern (z. B. „TEST“, „2026“ oder ein eigener Code)</li><li data-start="763" data-end="816">Startnummer festlegen (z. B. 00100 oder 5000)</li></ul></li><li data-start="817" data-end="850">Speichere deine Änderungen</li></ol>

Das neue Rechnungsnummernformat gilt nur für zukünftige Rechnungen. Bereits erstellte, versendete oder verbuchte Rechnungen bleiben unverändert.

<hr data-start="1023" data-end="1026"><h3> Gut zu wissen</h3><ul data-start="1046" data-end="1337"><li data-start="1046" data-end="1113">Rechnungsnummern müssen eindeutig und fortlaufend sein.</li><li data-start="1114" data-end="1216">Rechnungen, die bereits versendet oder verbucht wurden, können nicht mehr geändert werden.</li><li data-start="1217" data-end="1337">Eine neue Nummerierung (z. B. zum Jahresbeginn) ist erlaubt, solange sie lückenlos und nachvollziehbar bleibt.</li></ul>

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