Das Rechnungsnummernformat sorgt für übersichtliche Rechnungen, eine klare Struktur und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In Shine kannst du das Format flexibel anpassen oder die Nummerierung bei Bedarf neu starten, z. B. zum Jahreswechsel.
Rechnungsnummer anpassen
So passt du dein Format an:
Erstelle eine neue Rechnung oder öffne einen Rechnungsentwurf
Klicke auf das Stift-Symbol neben der Rechnungsnummer
Passe das Format an:
Präfix ändern (z. B. „TEST“, „2026“ oder ein eigener Code)
Startnummer festlegen (z. B. 00100 oder 5000)
Speichere deine Änderungen
Das neue Rechnungsnummernformat gilt nur für zukünftige Rechnungen. Bereits erstellte, versendete oder verbuchte Rechnungen bleiben unverändert.
Gut zu wissen
Rechnungsnummern müssen eindeutig und fortlaufend sein.
Rechnungen, die bereits versendet oder verbucht wurden, können nicht mehr geändert werden.
Eine neue Nummerierung (z. B. zum Jahresbeginn) ist erlaubt, solange sie lückenlos und nachvollziehbar bleibt.