
Caroline hat eine Leidenschaft für Home Staging. Gemeinsam mit Max, einem Experten für Immobilienverwaltung, träumt sie davon, eine eigene Immobilienagentur zu gründen. Aus diesem gemeinsamen Ziel entsteht bald ein konkretes Projekt. Doch um es erfolgreich umzusetzen, brauchen sie einen soliden Fahrplan: einen Businessplan. Geht es dir ähnlich? Dann findest du hier eine praxisnahe Vorlage für den Businessplan einer Immobilienagentur.
Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer, der einen klaren Kurs verfolgen möchte, sollte einen Businessplan erstellen – besonders, wenn du Investoren oder Partner überzeugen willst.
Dein Projekt überzeugend präsentieren
Ein Businessplan hilft dir, dein Vorhaben strukturiert zu durchdenken und klar zu kommunizieren. Sind deine Erklärungen prägnant formuliert? Spiegelt das Dokument deine Ambitionen realistisch wider? Der Businessplan ist zudem eine Gelegenheit, deine Argumentation gezielt auf dein Publikum abzustimmen.
Eine klare Roadmap für dein Wachstum entwickeln
Der Businessplan ist dein strategischer Fahrplan. Er verschafft dir einen Überblick über alle Maßnahmen und Ressourcen, die du für die Gründung und das Wachstum deiner Immobilienagentur benötigst. Er definiert deine kurz- und langfristigen Ziele und beschreibt, wie du diese erreichen willst.
Kosten und Investitionen realistisch planen
Welche Anfangsinvestitionen sind für deine Agentur notwendig? Wenn du ein physisches Büro planst, berücksichtige Miete, Einrichtung, Technik und Personal. Eine detaillierte Finanzprognose hilft dir, die Rentabilität deines Geschäftsmodells objektiv einzuschätzen.
Ein solider Businessplan ist das Fundament deiner Gründung. Im Folgenden findest du alle wichtigen Bausteine, die du aufnehmen solltest.
Die Zusammenfassung ist eine prägnante und ansprechende Einführung in dein Projekt – und oft der erste Teil, den Investoren lesen.
Bringe dein Vorhaben auf den Punkt und fasse kurz zusammen:
dein Wertversprechen
deinen Zielmarkt
deine Maßnahmen und Einnahmequellen
deine Wettbewerbsvorteile
deinen Wachstumsplan
💡 Tipp: Wenn du Kapital benötigst, nenne den gewünschten Betrag und erläutere die geplante Verwendung.
Caroline geht davon aus, dass ihre Hauptkundschaft aus Hausbesitzern besteht, die ihre Immobilie optimal präsentieren möchten. Max schlägt vor, auch Immobilienentwickler anzusprechen. Um zu entscheiden, welcher Ansatz besser ist, führen die beiden eine Marktforschung durch.
Auch du solltest dir diese Fragen stellen:
Wer sind deine potenziellen Kunden?
Welche Bedürfnisse und Probleme haben sie?
Wer sind deine Hauptkonkurrenten – und was machen diese gut oder schlecht?
Wie kannst du dich differenzieren?
Wie groß ist dein Marktpotenzial?
Wie viel sind deine Kunden bereit zu zahlen?
Mit welchen Risiken oder Hindernissen musst du rechnen?
Wird sich deine Agentur auf Gewerbeimmobilien, Luxusobjekte oder Wohnraum in bestimmten Regionen spezialisieren?
Dein Konzept ist das Herzstück deiner Identität. Es zeigt, was deine Agentur einzigartig macht – basierend auf deinen Stärken, Spezialisierungen oder Marktkenntnissen.
Nutze aktuelle Trends als Orientierung: Wenn deine Stadt wächst und viele Familien zuziehen, könnte eine Spezialisierung auf Familienwohnungen in Schulnähe sinnvoll sein.
Deine Dienstleistungen definieren
Beschreibe präzise, welche Leistungen du anbietest – etwa Verkauf, Vermietung, Verwaltung, Home Staging oder Immobilienbewertung – und nenne deine Preismodelle.
Den Leistungsumfang festlegen
Erläutere, welche Schritte jede Dienstleistung umfasst.
Beispiel: Beim Immobilienverkauf gehören dazu:
Bewertung der Immobilie
Erstellung von Exposés
Organisation von Besichtigungen
Verhandlungsführung und Vertragsabschluss
Preisstrategie entwickeln
Deine Preise können je nach Service variieren. Übliche Modelle sind:
Provisionen bei Verkäufen
Mietgebühren bei Vermietungen
Festpreise für standardisierte Leistungen
Stundensätze für Beratung oder Zusatzleistungen
💡 Tipp: Orientiere dich bei der Preisgestaltung an deiner Marktforschung – und positioniere dich klar im Wettbewerb.
Wer übernimmt die Leitung der Agentur? Wer ist für Vertrieb, Marketing oder Finanzen zuständig?
Investoren möchten sehen, dass dein Team strukturiert und kompetent aufgestellt ist. Beschreibe daher:
das Führungsteam,
Zuständigkeiten und Rollen,
Qualifikationen und Erfahrungen,
die Motivation der Beteiligten,
die Vergütungsstruktur.
Beispiel aus der Praxis:
Caroline leitet als Geschäftsführerin die Agentur und verantwortet Strategie und Personalführung. Max kümmert sich um den kaufmännischen Bereich, Kundenbeziehungen und die Immobilienvermarktung.
Ergänze außerdem:
die Art deines Projekts (Neugründung, Übernahme, Franchise),
deine Hauptaktivität und
die geplante Rechtsform.
Wenn du als Einzelunternehmer startest, prüfe, welche Rechtsform steuerlich und rechtlich am besten zu dir passt.
Der Finanzplan ist der Kern deines Businessplans – insbesondere, wenn du Kapitalgeber ansprechen möchtest. Er zeigt, ob dein Vorhaben wirtschaftlich tragfähig ist.
Er sollte folgende Elemente enthalten:
Gewinn- und Verlustrechnung
Bilanzvorschau
Finanzierungsplan
Berücksichtige alle Kostenpunkte:
Gründungsausgaben
Miete und Ausstattung
Marketing und Werbung
Gehälter und Sozialabgaben
Betriebskosten
So erkennst du frühzeitig deinen Kapitalbedarf und kannst gezielt planen.
Ein gut strukturierter Businessplan überzeugt Banken, Investoren und Partner gleichermaßen. Er sollte die sieben zentralen Punkte abdecken:
Projektbeschreibung
Marktanalyse
Geschäftskonzept
Leistungsangebot und Preisstrategie
Organisation und Teamstruktur
Unternehmensform
Finanzplanung
Wenn dein Businessplan steht, hast du das Fundament gelegt, um deine Agentur erfolgreich zu starten – einfach, effizient und digital.