Beste Buchhaltungssoftware 2025: Top neun Tools im Vergleich

Es gibt viele Buchhaltungsprogramme, doch welches davon erleichtert dir den Arbeitsalltag wirklich? Und welcher Anbieter bietet Lösungen, die zu deinem Unternehmen passen?

Wir haben für dich eine Übersicht zusammengestellt und die Stärken der neun wichtigsten Programme herausgearbeitet, damit du schnell das passende Tool für deine Anforderungen findest.

Was sind die Vorteile von Buchhaltungsprogrammen?

Egal, ob du eine einfache oder doppelte Buchführung nutzt – die Buchhaltung gehört für viele Selbstständige und kleine Unternehmen zu den aufwendigsten Aufgaben im Alltag. Gleichzeitig ist sie unverzichtbar, um stets den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Nicht nur das Finanzamt interessiert sich für deine Einnahmen und Ausgaben: Auch für die eigene Unternehmensplanung liefert die Buchhaltung wertvolle Erkenntnisse über Liquidität, Rentabilität und Wachstumspotenziale.

Mit der passenden Buchhaltungssoftware kannst du zentrale Unterlagen für das Finanzamt – etwa die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) – schnell und korrekt erstellen. Viele Programme verfügen zudem über Schnittstellen zu ELSTER, sodass du die Dokumente direkt digital übermitteln kannst.

Auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird deutlich effizienter: Du erfasst Belege zentral, ordnest sie automatisch zu und kannst alle relevanten Daten bequem weitergeben. So sparst du Zeit und optimierst Abläufe – ganz ohne mühsame Zettelwirtschaft. Wer ohne Steuerberater auskommt, sollte sich unsere Tipps zum Steuersparen für Freiberufler unbedingt ansehen.

KI für deine Buchhaltung – automatisiere deine Finanzen

Künstliche Intelligenz hat die Buchhaltung in den vergangenen Jahren stark verändert. Moderne Programme erkennen Belege automatisch, ordnen Buchungen selbstständig zu und identifizieren Lieferanten sowie wiederkehrende Zahlungen. So erledigen sich viele Routineaufgaben fast von allein.

Der Einsatz von KI spart nicht nur Zeit, sondern schafft neue Freiräume: Du kannst dich stärker auf strategische Entscheidungen, Kundenprojekte oder das Unternehmenswachstum konzentrieren – während die Software den administrativen Teil übernimmt. Wenn du unter die neue E-Rechnungspflicht fällst, musst du dir in jedem Fall eine Software zulegen. Alle wichtigen Infos zu E-Rechnungen haben wir für dich zusammengefasst.

Überblick: Diese Programme sparen Zeit – und Geld

sevDesk

sevDesk setzt vollständig auf eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware – eine Installation auf dem Computer ist also nicht nötig. Der große Vorteil: jederzeit und von überall Zugriff auf deine Buchhaltung. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche benötigst du keine besonderen Vorkenntnisse, um dich schnell zurechtzufinden. Die Software bietet zahlreiche Schnittstellen sowie umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, die besonders für kleine Unternehmen und Selbstständige interessant sind.

Lexware Office

Lexware Office kombiniert klassische Buchhaltungsfunktionen mit einer integrierten Lohnbuchhaltung und einem Geschäftskonto. So lassen sich nicht nur Belege und Rechnungen erfassen, sondern auch Zahlungen direkt über die Software abwickeln – für einen durchgängig digitalen und effizienten Buchhaltungsprozess. Wenn du als Freelancer auf der Suche nach einem Geschäftskonto bist, solltest du einen Blick in unseren Artikel zum Thema werfen.

DATEV

Der Genossenschaftsverband DATEV bietet seit über 50 Jahren zuverlässige Lösungen im Bereich Finanzen und Buchhaltung. Viele Mitarbeitende in Buchhaltungsabteilungen sind mit den DATEV-Programmen vertraut – ein großer Vorteil bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder externen Partnern. Die Software deckt alle zentralen Funktionen ab, die den Arbeitsalltag erleichtern, darunter digitale Belegbuchung, E-Rechnungen und ein integriertes Mahnwesen. Alle wichtigen Informationen zur neuen E-Rechnungspflicht haben wir dir in einem kurzen Beitrag zusammengestellt.

WISO MeinBüro

WISO MeinBüro überzeugt durch regelmäßige Updates und einen zuverlässigen Kundenservice. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ist ideal für Einsteiger und erleichtert kleinen Unternehmen sowie Solo-Selbstständigen den Einstieg in die digitale Buchhaltung. So lassen sich alltägliche Aufgaben wie Belegverwaltung, Rechnungsstellung oder Mahnwesen effizient und zeitsparend erledigen.

Sage 50

Sage 50 ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie kombiniert Buchführung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung in einem System und bietet so einen hohen Automatisierungsgrad im Geschäftsalltag. Dank der umfangreichen Funktionen – von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss – eignet sich Sage 50 besonders für Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbedarf. Eine Vielzahl an Schnittstellen sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern.

Papierkram

Papierkram richtet sich vor allem an Freiberufler, Gründer und kleine Unternehmen, die eine einfache und übersichtliche Buchhaltungslösung suchen. Die cloudbasierte Software überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und ein klares Design. Neben Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Bankanbindung bietet Papierkram auch Funktionen für Projektmanagement und Zeiterfassung – ideal für Dienstleister und Kreative, die alle Geschäftsprozesse zentral steuern möchten.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler legt den Fokus auf Automatisierung. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden Belege automatisch erkannt, Zahlungen zugeordnet und Buchungsvorschläge erstellt. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Die Software bietet zudem Schnittstellen zu Banken und Steuerberatern sowie eine DATEV-Exportfunktion. Damit ist BuchhaltungsButler besonders interessant für Unternehmen, die viele wiederkehrende Buchungen effizient digital abwickeln möchten.

Orgamax

Orgamax ist eine praxisorientierte Buchhaltungs- und Bürosoftware für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe und Selbstständige. Sie bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowie Funktionen für Rechnungsstellung, Angebotsverwaltung, Mahnwesen und Online-Banking. Durch die Kombination von Buchhaltung und Büroorganisation eignet sich Orgamax besonders für Nutzer, die alle kaufmännischen Aufgaben in einer einzigen Lösung bündeln möchten.

Accountable

Accountable ist eine moderne cloudbasierte Lösung, speziell für Selbstständige und Freelancer. Die Software verbindet Buchhaltung und Steuererklärung in einem System und hilft, alle steuerrelevanten Aufgaben einfach und sicher zu erledigen. Belege können automatisch erfasst und verbucht werden, während das Programm im Hintergrund steuerliche Berechnungen und Warnhinweise liefert. Dadurch eignet sich Accountable ideal für Einzelunternehmer, die ohne großen Aufwand alle Pflichten gegenüber dem Finanzamt erfüllen möchten.