Je kunt voorvoegsels en startnummers instellen voor zowel eenmalige als terugkerende facturen.
Je factuurnummerformaat helpt je om je facturering georganiseerd en wettelijk conform te houden. In Shine kun je het formaat aanpassen aan je voorkeuren of de nummerreeks indien nodig resetten.
Je factuurnummerformaat wijzigen
- Maak een nieuwe factuur aan of open een concept
- Klik op het penpictogram naast het factuurnummer:
- Bewerk het voorvoegsel (verander bijvoorbeeld ‘TEST’ of ‘2025’ in de code die je wilt gebruiken)
- Stel het startende factuurnummer in (bijvoorbeeld 00100 of 5000)
- Sla je wijzigingen op
Alle nieuwe facturen krijgen het nieuwe formaat, de oude blijven zoals ze zijn.
Goed om te weten
- Factuurnummers moeten uniek zijn en in volgorde gaan.
- Je kunt het nummer van een factuur die al verstuurd of geboekt is, niet veranderen.
- Het is wel oké om de nummering te resetten (bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw jaar), zolang de volgorde maar logisch en continu blijft binnen die periode.