Maak duidelijke, gestructureerde facturen door producten, opmerkingen en aangepaste secties toe te voegen.
Factuurregels geven gedetailleerde info over de producten of diensten die je levert. Je kunt deze rechtstreeks in de factuur-, offerte- of boneditor beheren.
Een product aan je factuur toevoegen
Klik op Factuurregel toevoegen om een nieuw product of nieuwe dienst in te voeren. Je kunt:
- Een aangepaste naam typen
- Een opgeslagen product uit je lijst selecteren
- Nieuw product kiezen om een nieuw product toe te voegen en op te slaan in je productdatabase
Een beschrijvingsveld of titel toevoegen
Om extra info aan een product toe te voegen, open je het dropdownmenu naast Factuurregel toevoegen en selecteer je Tekstveld toevoegen. Er verschijnt een nieuw veld direct onder de productregel.
Een subtotaal toevoegen
Om meerdere items te groeperen en een gedeeltelijk totaal weer te geven, gebruik je het dropdownmenu naast Item toevoegen en selecteer je Een subtotaal toevoegen.
- Het subtotaal omvat alle rijen erboven
- Als er al een subtotaal bestaat, wordt het nieuwe subtotaal alleen berekend voor de rijen onder het laatste subtotaal
Herschik rijen met slepen en neerzetten
Om de volgorde van items te wijzigen, beweeg je de muisaanwijzer naar de linkerkant van een rij totdat er drie verticale stippen verschijnen. Klik en sleep de rij naar de nieuwe positie.
Factuurregels geven gedetailleerde info over de producten of diensten die je levert. Je kunt ze direct beheren terwijl je een factuur maakt of bewerkt.
Elke regel kan een product of dienst vertegenwoordigen, en je kunt kiezen uit je opgeslagen productlijst of nieuwe items toevoegen terwijl je bezig bent. Het is ook mogelijk om extra tekstvelden toe te voegen voor opmerkingen of beschrijvingen, of om meerdere items te groeperen door een subtotaal toe te voegen.
Voor flexibiliteit kunnen rijen binnen het document worden herschikt, zodat je je informatie kunt presenteren in de volgorde die het beste werkt voor jou en je klant.