E-factuuradres

Voordat je een e-factuur verstuurt, moet de klant e-facturen kunnen ontvangen en een geldig e-factuuradres geven.

Het e-factuuradres is een soort elektronische identificatie en kan verschillen per land en e-factuurplatform. Omdat de formaten internationaal verschillen, moet je altijd even checken met de klant wat het juiste adres is.

Dit veld is verplicht in Shine bij het versturen van een e-factuur.

Veelgebruikte formaten zijn btw-nummer, GLN, DUNS of OVT.

In het Verenigd Koninkrijk worden btw-nummer, GLN en DUNS vaak gebruikt.

De registratie controleren

Voordat je een e-factuur verstuurt, is het belangrijk om te controleren of de ontvanger is geregistreerd in een geldig e-facturatie netwerk.

Dit kun je controleren via de Peppol Directory:

https: //directory.peppol.eu/public

Als de ontvanger niet geregistreerd is, kan de e-factuur niet via Peppol worden bezorgd. In dat geval moet de klant een alternatief e-factuuradres of een ander formaat opgeven.

Voorbeelden van e-factuuradresformaten

BTW-nummer

Voer het BTW-nummer van de klant in – Shine vult automatisch de volledige identificatiecode in.

DUNS (Data Universal Numbering System)

Een negencijferig nummer uitgegeven door Dun & Bradstreet.

Voorbeeld: 150483782

GLN (Global Location Number)

Een 13-cijferige, wereldwijd unieke identificatiecode.

Voorbeeld: 0847976000005

Als het formaat niet klopt, geeft Shine een foutmelding.