Hier is een handleiding voor het correct boeken van je dagelijkse kasrapporten, ook wel dagelijkse verkopen genoemd.

Als je verkopen hebt via bijvoorbeeld betaaldiensten, moet je meestal de verkopen van de dag of maand registreren. Het kan een beetje lastig zijn om dagelijkse kasrapporten bij te houden als je een fysieke winkel hebt. Maar met een beetje oefening is het geen probleem.

Verkoop handmatig boeken

We beginnen met deze simpele versie van een kasrapport, waarbij alle verkopen btw-plichtig zijn.

[INSERT IMAGE]

Het boeken van de verkoop moet als volgt in de kassalade worden gedaan:

• Ga naar het tabblad Boekhouding (aan de linkerkant)
• Selecteer Boekhouding in het menu > Dagboek > + Transactie toevoegen
• Voer de datum in van de dag waarop je de verkoop boekt. Dit is meestal de laatste dag van de maand voor maandelijkse rapporten of de datum van vandaag voor dagelijkse rapporten
• We moeten een transactie met meerdere regels maken, wat betekent dat we enkele regels aan de kassalade moeten toevoegen. Je kunt dit doen door met de muis over het pijltje uiterst rechts van de kassa te gaan en op het kleine “+”-teken te klikken dat verschijnt. Of je kunt op de toetsen CTRL + L of COMMAND + L op een Macbook drukken. We hebben in totaal 4 regels nodig
• In de eerste regel kun je de maand of dagverkoop op xx/xx-xx schrijven
• Selecteer de omzetrekening
• Voer het totale verkoopbedrag in bij Credit. Selecteer geen tegenrekening
• Ga dan naar de volgende regel in de boeking. Hier kun je bijvoorbeeld aangeven of er contante verkopen zijn geweest. Als dat het geval is, voer dan Cash in en selecteer de rekening voor je Cash balance. Vergeet niet om de btw in te stellen op BTW-vrij (0%) of laat het veld leeg, aangezien je de btw via de eerste regel hebt geregistreerd
• Voer het ontvangen contante bedrag in bij Debet
• Op de volgende regel kun je aangeven of er betalingskosten zijn geweest. Als dat het geval is, kun je Kosten invoeren in het tekstveld en de rekening voor Kosten selecteren. Kosten zijn btw-vrij, dus je hoeft niets in te voeren voor btw
• Voer het bedrag van de kosten in bij Debet
• Op de laatste regel moeten we het bedrag invoeren dat we via het betalingsprogramma op de bankrekening hebben ontvangen. Je kunt ‘Uitbetaling’ in het tekstveld typen en de rekening voor je Bankrekening selecteren.
• Voer het bedrag in bij Debet. Het bedrag moet overeenkomen met de totale omzet minus kosten en contant geld.

De hele transactie moet kloppen, zodat er geen verschil is tussen de totale verkoop en het bedrag dat via de bank en contant is uitbetaald. Je kunt dit onderaan de pagina zien wanneer je bij de transactie bent.

[INSERT IMAGE]

Waarom zijn betalingskosten btw-vrij?

Betalingskosten via betalingsproviders of kassasystemen zijn btw-vrij omdat het om kosten gaat. Kosten zijn altijd btw-vrij en moeten daarom als btw-vrij worden ingesteld bij het boeken van de dag- of maandomzet.

Het verschilt sterk hoeveel elke betalingsprovider in rekening brengt voor het verwerken en uitbetalen van je omzet. Sommige hebben alleen transactiekosten, terwijl andere naast de abonnementsprijs ook maandelijkse kosten in rekening brengen.