In Shine kun je snel en makkelijk een back-up maken van je hele boekhoudsysteem.

Transactierapport

Hier krijg je een zip-bestand met alle transacties die in je boekhouding zijn gebeurd. Dit betekent dat er voor elk transactienummer een map is waar de transactie is omgezet naar een pdf, samen met de bijbehorende bijlagen voor de transactie.

Om dit te doen:

• Ga naar het tabblad Boekhouding > Gegevens exporteren
• Selecteer Alle transacties back-uppen
• Kies de Periode en het Transactietype (Alle, Rekeningen, Betalingen, Facturen)
• Klik op Downloaden

Vervolgens begint het downloaden van de back-up en krijg je het zip-bestand in de overgedragen documenten op je computer.

Volledige back-up van gegevens

Als je een volledige back-up wilt maken van al je gegevens in Shine, moet je ook de volgende uittreksels maken:

• Rekeningoverzicht
• Invoergids
• Producten
• Contacten
• Saldo-overzicht

Of je kunt Alle gegevens exporteren kiezen en op Exporteren als SAF-T klikken.