In Shine kannst du ein Standard-Layout für deine Rechnungen festlegen und zusätzlich jede einzelne Rechnung direkt im Editor anpassen – so bleibst du flexibel, egal ob du ein einheitliches Design oder individuelle Anpassungen brauchst.

1. Standard-Einstellungen für Rechnungen

Du kannst deine allgemeinen Rechnungs­einstellungen einmalig festlegen. Diese gelten dann automatisch für alle neuen Rechnungen.

Standard-Einstellungen öffnen

• Klicke oben links auf deinen Kontonamen in der Seitenleiste.
• Wähle Einstellungen und gehe zum Bereich Rechnungseinstellungen.
• Passe dort Layout, Währung, Sprache, Zahlungsdetails und weitere Angaben an.

Standard-Währung und -Sprache

Lege fest, in welcher Währung und Sprache du üblicherweise arbeitest.

Das hilft dir, eine einheitliche Rechnungs­struktur beizubehalten – auch wenn du regelmäßig international abrechnest.

Du kannst Währung und Sprache jederzeit individuell anpassen, wenn du eine einzelne Rechnung erstellst.

Layout

Im Bereich Erscheinungsbild gestaltest du das Layout deiner Rechnungen:

• Lade dein Logo hoch
• Wähle eine Schriftart
• Lege eine Akzentfarbe fest, die zu deiner Marke passt

Die gewählte Farbe wird automatisch auf wichtige Elemente angewendet, z. B.:

• Tabellenlinien
• Gesamtbetrag
• Spaltenüberschriften
• Dokumentkopf

So sorgst du für ein professionelles und konsistentes Erscheinungsbild.

2. Optionen im Rechnungseditor

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung kannst du zusätzliche Einstellungen direkt im Rechnungseditor vornehmen – ohne deine globalen Standardwerte zu ändern.

Währung (pro Rechnung)

Wenn du eine einzelne Rechnung in einer anderen Währung ausstellen möchtest:

1. Klicke auf das Einstellungs-Symbol.
2. Wähle die gewünschte Währung (z. B. USD, GBP).
3. Pro Rechnung kann nur eine Währung verwendet werden.
4. Den Wechselkurs änderst du unter „Erwarteter Betrag“.

Wenn du nachträglich die Währung änderst, überprüfe die Produktpreise – diese müssen ggf. manuell an den neuen Kurs angepasst werden.

Sichtbare Spalten

Lege fest, welche Spalten in deinen Rechnungs­positionen angezeigt werden sollen:

• Datum
• Menge
• Einheit
• Einzelpreis
• USt.-Gesamt

Blende Spalten ein oder aus – je nachdem, welche Informationen für deine Kund:innen relevant sind.

Positionszeilen

• Spalten ein-/ausblenden (Menge, Einheit, Einzelpreis, USt. %, USt.-Gesamt, Zeilennummer)
• Pro Position kann nur ein USt.-Satz verwendet werden
• Spaltennamen können nicht bearbeitet oder umbenannt werden

Nachrichtenfeld

Hier kannst du flexible Inhalte ergänzen:

• Zahlungsbedingungen
• Hinweise zu Produkten oder Dienstleistungen
• Persönliche Nachrichten an Kund:innen

Wenn du eine Standardnachricht für jede neue Rechnung festlegen möchtest, kannst du das in deinen Rechnungseinstellungen tun.

Fußzeile

In der Fußzeile kannst du weitere Angaben ergänzen, z. B.:

• Rechtliche Hinweise
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Zusätzliche Unternehmensdaten

Es ist nicht möglich, in der Fußnote andere Unternehmensinformationen zu zeigen als im Kopfbereich.

Wenn du eine zweite Adresse oder Telefonnummer ergänzen möchtest, nutze das Nachrichtenfeld oder die Fußnote.