<p>In Shine kannst du ein <strong>Standard-Layout</strong> für deine Rechnungen festlegen und zusätzlich jede einzelne Rechnung direkt im Editor anpassen – so bleibst du flexibel, egal ob du ein einheitliches Design oder individuelle Anpassungen brauchst.</p><p>&nbsp;</p><h2>1. Standard-Einstellungen für Rechnungen</h2><p>Du kannst deine allgemeinen Rechnungs­einstellungen einmalig festlegen. Diese gelten dann automatisch für alle neuen Rechnungen.</p><h3>Standard-Einstellungen öffnen</h3><ul><li>Klicke oben links auf deinen <strong>Kontonamen</strong> in der Seitenleiste.</li><li>Wähle <strong>Einstellungen</strong> und gehe zum Bereich <strong>Rechnungseinstellungen</strong>.</li><li>Passe dort Layout, Währung, Sprache, Zahlungsdetails und weitere Angaben an.</li></ul><h3>Standard-Währung und -Sprache</h3><p>Lege fest, in welcher Währung und Sprache du üblicherweise arbeitest.</p><p>Das hilft dir, eine einheitliche Rechnungs­struktur beizubehalten – auch wenn du regelmäßig international abrechnest.</p><p>Du kannst Währung und Sprache jederzeit individuell anpassen, wenn du eine einzelne Rechnung erstellst.</p><h3>Layout</h3><p>Im Bereich <strong>Erscheinungsbild</strong> gestaltest du das Layout deiner Rechnungen:</p><ul><li>Lade dein <strong>Logo</strong> hoch</li><li>Wähle eine <strong>Schriftart</strong></li><li>Lege eine <strong>Akzentfarbe</strong> fest, die zu deiner Marke passt</li></ul><p>Die gewählte Farbe wird automatisch auf wichtige Elemente angewendet, z. B.:</p><ul><li>Tabellenlinien</li><li>Gesamtbetrag</li><li>Spaltenüberschriften</li><li>Dokumentkopf</li></ul><p>So sorgst du für ein professionelles und konsistentes Erscheinungsbild.</p><p>&nbsp;</p><h2>2. Optionen im Rechnungseditor</h2><p>Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung kannst du zusätzliche Einstellungen direkt im <strong>Rechnungseditor</strong> vornehmen – ohne deine globalen Standardwerte zu ändern.</p><h3>Währung (pro Rechnung)</h3><p>Wenn du eine einzelne Rechnung in einer anderen Währung ausstellen möchtest:</p><ol><li>Klicke auf das <strong>Einstellungs-Symbol</strong>.</li><li>Wähle die gewünschte Währung (z. B. USD, GBP).</li><li>Pro Rechnung kann nur <strong>eine Währung</strong> verwendet werden.</li><li>Den <strong>Wechselkurs</strong> änderst du unter <strong>„Erwarteter Betrag“</strong>.</li></ol><p>Wenn du nachträglich die Währung änderst, überprüfe die Produktpreise – diese müssen ggf. manuell an den neuen Kurs angepasst werden.</p><h3>Sichtbare Spalten</h3><p>Lege fest, welche Spalten in deinen Rechnungs­positionen angezeigt werden sollen:</p><ul><li>Datum</li><li>Menge</li><li>Einheit</li><li>Einzelpreis</li><li>USt.-Gesamt</li></ul><p>Blende Spalten ein oder aus – je nachdem, welche Informationen für deine Kund:innen relevant sind.</p><h3>Positionszeilen</h3><ul><li>Spalten ein-/ausblenden (Menge, Einheit, Einzelpreis, USt. %, USt.-Gesamt, Zeilennummer)</li><li>Pro Position kann nur <strong>ein</strong> USt.-Satz verwendet werden</li><li>Spaltennamen können nicht bearbeitet oder umbenannt werden</li></ul><h3>Nachrichtenfeld</h3><p>Hier kannst du flexible Inhalte ergänzen:</p><ul><li>Zahlungsbedingungen</li><li>Hinweise zu Produkten oder Dienstleistungen</li><li>Persönliche Nachrichten an Kund:innen</li></ul><p>Wenn du eine Standardnachricht für jede neue Rechnung festlegen möchtest, kannst du das in deinen Rechnungseinstellungen tun.</p><h3>Fußzeile</h3><p>In der Fußzeile kannst du weitere Angaben ergänzen, z. B.:</p><ul><li>Rechtliche Hinweise</li><li>Allgemeine Geschäftsbedingungen</li><li>Zusätzliche Unternehmensdaten</li></ul><p>Es ist nicht möglich, in der Fußnote andere Unternehmensinformationen zu zeigen als im Kopfbereich.</p><p>Wenn du eine zweite Adresse oder Telefonnummer ergänzen möchtest, nutze das Nachrichtenfeld oder die Fußnote.</p>

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