Diese neun Rechnungsprogramme erleichtern Freelancern das Leben

Rechnungen zu schreiben gehört für Freiberufler zum Alltag und kostet oft mehr Zeit, als einem lieb ist. Schnell tauchen Fragen auf: Ist die Rechnung vollständig und korrekt? Stimmt die Umsatzsteuer? Und wie soll man bei mehreren Projekten eigentlich noch den Überblick behalten?

Genau hier helfen Rechnungsprogramme für Freiberufler. Sie nehmen viele Arbeitsschritte ab, indem Kundendaten, Leistungen und Preise gespeichert werden können. Angebote lassen sich mit wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln, und alle Dokumente sind rechtssicher und GoBD-konform. Viele Programme unterstützen außerdem beim Mahnwesen oder bieten Schnittstellen zu Steuerberatern und dem Finanzamt.

Doch welches Programm lohnt sich wirklich und welches ist vielleicht zu umfangreich? In unserem Überblick zeigen wir dir die besten Rechnungsprogramme 2025 für Freiberufler, mit denen du Zeit sparst und deine Finanzen im Griff behältst.

sevDesk

Es gibt einen kostenlosen Tarif, mit dem du bis zu drei Rechnungen pro Monat erstellen kannst – ideal zum Einstieg. Wer unbegrenzt Rechnungen schreiben möchte, wählt den Rechnungs-Tarif für 12,90€ pro Monat. Damit lassen sich auch Angebote, Zahlungserinnerungen und eine Schnittstelle zur Steuerberatung nutzen.

Wenn du zusätzlich deine Buchhaltung digitalisieren und automatisieren möchtest, steht der Buchhaltungs-Tarif für 25,90€ im Monat zur Verfügung. Durch die Verknüpfung mit deinem Geschäftskonto behältst du jederzeit den Überblick über Zahlungen und Kontobewegungen. Außerdem kannst du deinem Steuerberater direkten Zugriff gewähren und ein digitales Kassenbuch führen.

Papierkram

Die kostenlose Version von Papierkram eignet sich ideal für den Einstieg und bietet bereits viele nützliche Funktionen. Du kannst Rechnungen und Angebote erstellen und mithilfe der integrierten Zeiterfassung deine Projekte im Blick behalten.

Wichtig zu wissen: In der Gratisversion erscheint das Papierkram-Logo auf allen Dokumenten. Wenn du stattdessen dein eigenes Logo verwenden und zusätzliche Funktionen wie Analysen, Mahnwesen, Steuerberater-Export, Einnahme-Ünerschuss-Rechnung (EÜR) oder Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) nutzen möchtest, lohnt sich der Tarif S für 9,90€ im Monat.

WISO MeinBüro

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine praktische Lösung, wenn du deine Buchhaltung lieber offline oder lokal verwalten möchtest. Es ist aber auch eine Online-Version verfügbar. Der Tarif XS kostet 9€ im Monat und eignet sich ideal für den Einstieg: Du kannst Rechnungen und Angebote schreiben, Belege verwalten und deinem Steuerberater Zugriff auf deine Daten gewähren.

Wer mehr Automatisierung und Komfort möchte, wählt den Tarif S (19,00€ monatlich). Dieser bietet zusätzliche Funktionen wie Online-Banking, Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Zeiterfassung und Abo-Rechnungen – perfekt für Freelancer, die ihre Abläufe effizient digitalisieren wollen.

Die kostenlose Variante von Invoiz ist eine gute Wahl für alle, die ihre Rechnungen unkompliziert digital verwalten möchten. Du kannst Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen und dir dank eines einfachen Mahnwesens einen schnellen Überblick über offene Zahlungen verschaffen – ideal für den Start als Freelancer.

Wer professioneller arbeiten möchte, sollte über den Standard-Tarif für 19€ im Monat nachdenken. Damit lassen sich eigene Logos und Designs verwenden, Angebote erstellen, Zeiterfassung integrieren und Buchhaltungsdaten direkt an den Steuerberater exportieren. Auch der automatische Zahlungsabgleich sorgt hier für spürbar weniger Aufwand im Alltag.

Zervant

Zervant bietet ebenfalls eine kostenlose Version, mit der du bis zu 5 Kunden verwalten und 5 Rechnungen pro Monat erstellen kannst. Dennoch stehen dir bereits praktische Funktionen wie Zeiterfassung, Angebotserstellung und Rechnungsversand zur Verfügung.

Mit dem Starter-Tarif für 9,99€ im Monat entfällt diese Begrenzung: Du kannst unbegrenzt Rechnungen schreiben, bis zu 30 Kunden anlegen und zusätzlich Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen versenden – ideal für Freelancer mit regelmäßigem Kundenstamm.

Goodlance

Goodlance bietet eine kostenlose Version, die sich perfekt für den Einstieg eignet. Du kannst damit bis zu 100 Buchungen verwalten, 10 Rechnungen oder Angebote erstellen und die integrierte Zeiterfassung nutzen. Auch kleinere Projekte lassen sich so übersichtlich organisieren.

Mit dem Starter-Tarif für 4,99€ im Monat stehen unbegrenzte Buchungen und Dokumente zur Verfügung. Außerdem erhältst du mehr Speicherplatz und volle Zugriffsmöglichkeiten auf alle Auftragsfunktionen. Wer zusätzlich EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Banking und Steuerberaterzugang benötigt, greift zum Premium-Tarif für 9,99€. Eine Lösung für Freelancer, die ihre Buchhaltung komplett digitalisieren möchten.

easybill

easybill richtet sich zwar in erster Linie an Start-ups und Unternehmen mit Onlinehandel, ist aber auch für Freelancer interessant, die ihre Rechnungen professionell verwalten möchten. Der kostenlose Tarif reicht für den Einstieg völlig aus: bis zu 50 Dokumente pro Monat erstellen und drei Kunden verwalten – ideal für gelegentliche Projekte oder den Start in die Selbstständigkeit.

Mehr Flexibilität bietet der Starter-Tarif für rund 12 bis 17€ im Monat. Damit lassen sich bis zu 250 Dokumente erstellen und 20 Kundenkontakte verwalten. Außerdem stehen eigene Layouts, eine DATEV-Schnittstelle und der direkte Zugriff für den Steuerberater zur Verfügung – eine gute Lösung für Freelancer mit regelmäßigem Rechnungsaufkommen.

Billomat

Billomat richtet sich an Freelancer, die ihre Buchhaltung professionell, aber unkompliziert erledigen möchten. Mit dem Professional-Tarif ab 19€ im Monat kannst du Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen erstellen und verwalten. Dazu kommen ein automatisches Mahnwesen, digitale Belegerfassung und eine praktische Mobile App, mit der du Belege auch unterwegs scannen und Rechnungen verschicken kannst.

Der Tarif bietet außerdem eine Kunden- und Lieferantenverwaltung, individuelle Nummernkreise, mehrere Währungen und flexible Dokumentenvorlagen – ideal für Selbstständige, die regelmäßig mit unterschiedlichen Kunden oder Projekten arbeiten. Wer erweiterte Funktionen wie Banking, DATEV-Schnittstelle oder Teamzugänge benötigt, kann bei Bedarf auf die höheren Tarife von Billomat umsteigen.

BuchhaltungsButler

Wie der Name schon verrät, geht auch das Angebot vom Buchhaltungsbutler über das bloße Rechnungenschreiben hinaus. Es richtet sich an Freelancer, die ihre Abläufe möglichst automatisiert gestalten möchten. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um Belege automatisch zu erkennen, Zahlungen zuzuordnen und passende Buchungsvorschläge zu erstellen.

Neben dem Schreiben von Rechnungen und Angeboten bietet BuchhaltungsButler Schnittstellen zu Banken und Steuerberatern sowie eine DATEV-Exportfunktion. Das macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater besonders einfach. Für alle, die zusätzlich EÜR- und Umsatzsteuervoranmeldungen digital auswerten möchten, ist der Selbstbucher-Tarif für 29,95€ im Monat die passende Wahl.

Alle Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Die Abbildungen dienen ausschließlich redaktionellen und illustrativen Zwecken.

Anforderungen von Freiberuflern an Rechnungsprogramme

Bevor du dich entscheidest, solltest du prüfen, welche Anforderungen für dich als Freelancer wichtig sind:

• Rechnungsart: Reichen einfache Rechnungen, oder benötigst du auch wiederkehrende Rechnungen?
   

• Zeiterfassung: Arbeitest du nach Stunden, sollte diese Funktion integriert sein.
   
• Zahlungen: Möchtest du Zahlungen direkt über das Programm abwickeln oder nur abgleichen?
   
• Buchhaltung: Soll das Tool nur Rechnungen erstellen oder auch EÜR und UStVA übernehmen?
   
• Steuerberater: Eine DATEV-Schnittstelle erleichtert die Zusammenarbeit.
   
• Design: Eigene Logos und Layouts sorgen für ein professionelles Auftreten.
   

• Zugriff: Benötigst du nur Zugriff oder auch dein Steuerberater oder Teammitglieder?