E-Rechnungsadresse

Vor dem Versand einer E-Rechnung muss sichergestellt sein, dass der Kunde E-Rechnungen empfangen kann und eine gültige E-Rechnungsadresse bereitstellt.

Die E-Rechnungsadresse dient als elektronische Kennung und kann – abhängig vom Land und der genutzten Plattform – unterschiedliche Formate haben. Da die Formate international variieren, sollte der genaue Adresstyp immer beim Kunden abgefragt werden.

Dieses Feld ist in Shine für den Versand von E-Rechnungen verpflichtend.
Gängige Formate sind USt-ID, GLN, DUNS oder OVT.
Im Vereinigten Königreich werden häufig VAT-Nummer, GLN und DUNS verwendet.

Registrierung der E-Rechnungsadresse

Vor dem Versand sollte geprüft werden, ob der Empfänger in einem gültigen E-Rechnungsnetzwerk registriert ist. Die Registrierung kann im Peppol Directory überprüft werden:

https: //directory.peppol.eu/public

Ist der Empfänger nicht registriert, kann keine E-Rechnung über Peppol zugestellt werden. In diesem Fall muss der Kunde eine alternative E-Rechnungsadresse oder ein anderes Format angeben.

Beispiele für E-Rechnungsadressformate

USt-ID / VAT
Die USt-ID des Kunden eingeben – Shine ergänzt den vollständigen Identifier automatisch.

DUNS (Data Universal Numbering System)
Neunstellige Nummer von Dun & Bradstreet.
Beispiel: 150483782

GLN (Global Location Number)
13-stellige, weltweit eindeutige Kennung.
Beispiel: 0847976000005

Wenn ein Format ungültig ist, zeigt Shine eine entsprechende Fehlermeldung an.